Mantenimiento de jerarquía de dimensión de edición de presupuesto

Cuando la edición de presupuestos está activa, se puede cambiar la jerarquía de dimensión. Por ejemplo, puede añadir nuevos proyectos o cuentas, o habilitar ediciones de presupuesto en elementos de dimensión adicionales. Estos cambios afectan a la información del grupo de presupuestos en la plantilla.

Consulte Procesamiento de edición de presupuesto.

Siga los pasos recomendados para garantizar que las obligaciones totales del grupo de presupuestos y la información del presupuesto se actualizan en consecuencia. Si los cambios de dimensión se producen periódicamente, puede programar el proceso para que se ejecute automáticamente.

Esta tabla muestra los pasos recomendados:

Proceso Descripción
Suspender la edición de presupuesto suspendiendo la Cola de edición de presupuesto o mediante la Configuración de edición de presupuesto Suspenda la edición de presupuestos para impedir temporalmente las emisiones de transacciones y actualizaciones de obligaciones mientras se realizan cambios. Este proceso garantiza que la información de presupuesto se actualice correctamente. Mientras la edición de presupuesto está suspendida, aún puede crear transacciones. Sin embargo, todas las transacciones emitidas durante este periodo se pondrán en una cola y se procesarán una vez que se continúe la edición del presupuesto.
Consulte estos vínculos para obtener información relevante:
Realizar cambios de dimensión
  • Añada un nuevo elemento de contabilización. Por ejemplo, un nuevo proyecto.
  • Habilite o deshabilite el indicador de edición de presupuesto en un elemento de contabilización.
  • Añada, mueva o elimine los elementos de contabilización en un elemento de resumen editado.

Los cambios de dimensión afectan al grupo de presupuestos.
Procesar las dimensiones pendientes en la plantilla de presupuesto

Puede realizar cambios de dimensión en cualquier momento. Las nuevas dimensiones de edición de presupuesto no se editarán hasta que ejecute la acción Proceso pendiente.

Cuando se utilizan plantillas selectivas, las dimensiones de contabilización recién creadas ya no requieren la ejecución de Proceso pendiente. Cualquier dimensión de contabilización que añada con el campo Incluir en edición de presupuesto habilitado se activa automáticamente para la edición del presupuesto y la acción Proceso pendiente ya no se mostrará.

Todavía debe ejecutar Proceso pendiente para plantillas no selectivas y cualquier otro cambio de dimensión que afecte a las plantillas selectivas.

Consulte Proceso pendiente de dimensiones de presupuesto y Procesar acciones pendientes.
Añadir los datos de presupuesto Consulte Mantener datos de presupuesto en un escenario.
Continuar la cola de edición de presupuesto Consulte Suspender y resumir la cola de edición de presupuesto.