Activar plantillas de presupuesto

Cuando se inicia la activación, el estado de la plantilla de presupuesto cambia a Procesamiento. Mientras el estado Procesamiento, cualquier transacción que utilice una estructura financiera habilitada para la edición del presupuesto se cambia a Edición de presupuesto en curso.

Consulte Gestión de transacciones durante el procesamiento de plantillas para obtener más información.

Una vez completado el procesamiento, la plantilla pasa a Listo. Una plantilla en el estado Listo es activa para las ediciones de presupuesto.

El proceso de activación genera grupos de presupuestos. Los grupos de presupuestos que se representan mediante una plantilla se construyen por medio del producto cruzado de todas las dimensiones de plantilla aplicables.
Consulte Grupos de presupuestos y Visualizar los datos del cubo del grupo de presupuesto.
Un grupo de presupuestos se crea en función de la configuración de dimensiones de plantilla y el nivel de edición de cada dimensión. Consulte Procesamiento de edición de presupuesto.
Para activar una plantilla con grupos de presupuestos seleccionados, consulte Activar plantillas con grupos de presupuesto seleccionados.

Seleccione Presupuesto > Escenarios.
Abra un escenario y haga clic en la ficha Editar plantillas.
Abra una plantilla.
Seleccione Acciones > Activar.
Especifique esta información:

Los datos son escasos

Active esta casilla de verificación si espera que se cree un gran número de grupos de presupuestos para la plantilla. Los datos de obligaciones no deberían existir para la mayoría de los grupos de presupuestos.

Trabajos de cuenta por entidad

Especifique el número de trabajos de cuenta paralelos que se inician para cada entidad en la base. El procesamiento de las cuentas se divide entre el número de trabajos paralelos. Si la plantilla no contiene una entidad, se utiliza este valor.
Por ejemplo, cuando se crean cinco trabajos para 100 cuentas, cinco trabajos se inician en paralelo, el procesamiento de 20 cuentas para cada trabajo. Si existen dos entidades, se inician entonces 10 trabajos en paralelo, por lo que se procesan 20 cuentas para cada trabajo.

Trabajos dispersos

Especifique el número de trabajos paralelos para el procesamiento disperso. La casilla de verificación Los datos son escasos debe estar activada.
Haga clic en Aceptar.
Para supervisar el estado de la activación, haga clic en la ficha Editar plantillas.

Si la activación es correcta, el estado es Listo. Si la activación da error, la plantilla permanece en estado Procesando.
Para comprobar los grupos de presupuestos generados después de que se ha completado el procesamiento y que el estado de la plantilla está en Activo, acceda a la ficha Grupos.
1. Seleccione Presupuesto > Plantillas de presupuesto o abra el escenario de presupuesto y seleccione la ficha Editar plantillas.
Abra la plantilla y haga clic en la ficha Grupos.

Los grupos de presupuestos representan la cadena contable editada. Si la casilla de verificación Editar elementos de contabilización en blanco está activada, se generan grupos de presupuestos que incluyen elementos en blanco para las dimensiones no requeridas.
Abra un grupo de presupuestos para ver los detalles.

Para cada grupo de presupuestos, se muestran las obligaciones totales en la divisa (la plantilla) de cada periodo de calendario editado. Las obligaciones totales de cada grupo de presupuestos se mantienen en las sucesivas transacciones.

Si se muestra un mensaje de advertencia, elimine la cuenta de ganancias retenidas no distribuidas del gráfico después de activar la plantilla.

Consulte Grupos de presupuestos y Visualizar los datos del cubo del grupo de presupuesto.