Crear manualmente activos alquilados
Los activos alquilados se pueden añadir mediante la definición de todos los datos de activos necesarios. Comience por crear un activo alquilado en Contabilidad de alquiler. Después de crear un activo alquilado, se debe crear al menos un artículo y un libro para el activo.
Si se asigna un libro de contabilización al activo, las entradas del diario a Contabilidad general global se generan automáticamente y se muestran en Contabilidad de activos. Se le pedirá que acepte, cambie o elimine las entradas del diario. La fecha de contabilidad general global es en la fecha en servicio en el libro de contabilización. El registro de alquiler debe existir y estar sin emitir para poder agregar los activos.
- Seleccione Alquileres.
- Abra un registro de alquiler y seleccione la ficha Activos.
- Haga clic en Crear.
- Especifique esta información:
- Descripción del activo
- Si este campo está en blanco, entonces se usa la descripción de la plantilla. Si no, especifique una descripción
- Número de etiqueta
- Seleccione un número de etiqueta. El número de etiqueta se utiliza como identificador adicional del activo.
- Compañía de activos
- Seleccione el nombre de la compañía de activos. Si se deja en blanco este campo, entonces la compañía de alquiler será la predeterminada.
- Categoría
- Seleccione la misma categoría que el alquiler.
- Opcionalmente, adjunte un activo existente al alquiler. Haga clic en el icono Archivo adjunto del activo. El activo debe estar sin emitir, tiene la misma categoría que el alquiler y no debe estar conectado a ningún alquiler.
- En la ficha Principal, especifique esta información:
- Referencia 1 y 2
- Puede especificar adicionalmente hasta dos referencias para el activo alquilado.
- En la sección Cuentas de activos, especifique esta información:
- Tipo/subtipo
- Seleccione el tipo y subtipo de la cuenta de activo.
- Grupo de cuentas
- Seleccione el grupo de cuentas que se usa para crear entradas del diario cuando se procesan activos.
- Grupo de activos
- Puede seleccionar el nombre de un grupo de activos para el activo. Si el grupo de activos no existe, entonces se crea.
- Grupo de dimensiones de activos
- Seleccione el grupo de dimensiones de activos para el activo. Si este campo está en blanco, entonces especifique una dimensión de transacción que se use para las entradas del diario.
- Clasificación
- Especifique los mismos detalles de la categoría en Alquiler.
- Proyecto de gastos de depreciación
- Especifique un proyecto para contabilizar los gastos de depreciación.
- Dimensiones de transacción predeterminadas
- Seleccione una dimensión de transacción. Esta dimensión de transacción se usa si no hay grupo de dimensiones asignado al activo. También se usa si el grupo de dimensiones no contiene una dimensión de transacción para cada cuenta de activo.
- En la sección Opciones de ubicación y procesamiento, especifique esta información:
- Ubicación
- Seleccione una ubicación para el activo.
- División
- Seleccione una división para el activo.
- Propietario
- Especifique el nombre de la persona responsable de realizar un seguimiento del activo en el inventario físico.
- Tabla de divisas
- Seleccione una tabla de divisas. La tabla de divisas es el valor predeterminado del control de cierre del sistema de la compañía asociada o del registro de compañía de Contabilidad general global.
- Divisa
- Seleccione la divisa de alquiler del activo. Las divisas de alquiler y de activo deben coincidir.
- Latitud
- Especifique la latitud de la ubicación.
- Longitud
- Especifique la longitud de la ubicación.
- Altitud
- Especifique la altitud de la ubicación.
- Inventario
- Active esta casilla de verificación si el activo está en el inventario físico. El inventario es el predeterminado del tipo de activo y se reemplaza cuando se crea el activo.
- Trabajo en proceso
- Active esta casilla de verificación si el activo se considera que tiene tareas en curso. Si este campo está en blanco, el estado de trabajo en proceso de la plantilla será el predeterminado.
- Exento de impuestos
- Active esta casilla de verificación si el activo está exento de impuestos. Si este campo está en blanco, el estado de exento de impuestos de la plantilla será el predeterminado.
- Simulado
- Active esta casilla de verificación si el activo es simulado. Puede reemplazar el estado simulado del activo. Este campo se selecciona si el activo es un registro simulado o una imitación.
- Usado
- Active esta casilla de verificación si el activo está utilizado. Si este campo está vacío, el valor asignado a este campo en la plantilla será el predeterminado.
- Haga clic en Guardar.
Las fichas Artículos, Libros, Reparaciones, Comentarios y Archivos adjuntos ahora están disponibles.