Plantillas de cuentas por pagar
Gestión de salida de documentos se utiliza en Cuentas por pagar para generar documentos de salida.
Los administradores de cuentas por pagar configuran estos documentos:
- Carta de retención
- Contracargo de cuentas por pagar
- Nota de débito de cuentas por pagar
- Formulario US1099
- Extractos de cuenta del vendedor
Los administradores de efectivo configuran los archivos de salida de pago.
Esta tabla muestra las ubicaciones de las plantillas que se deben utilizar al configurar las plantillas IDM:
| Documento de salida | Ubicación de plantilla de documento de muestra | Cargar ubicación de plantilla de IDM | Configurar ubicación de plantilla de IDM |
|---|---|---|---|
| Carta de retención | Cuentas por pagar > Administración > Configuración > Documentos e impresoras > Plantillas de documento de muestra | Cuentas por pagar > Administración > Configuración > Documentos e impresoras > Plantillas de IDM > Carta de retención | Cuentas por pagar > Administración > Configuración > Estructura de compañía > Compañías > Compañía de cuentas por pagar > Plantillas de documento > Sección global |
| Contracargo de cuentas por pagar | Cuentas por pagar > Administración > Configuración > Documentos e impresoras > Plantillas de documento de muestra | Cuentas por pagar > Administración > Configuración > Documentos e impresoras > Plantillas de IDM > Contracargo de cuentas por pagar | Cuentas por pagar > Administración > Configuración > Estructura de compañía > Compañías > Compañía de cuentas por pagar > ficha Plantillas de documento |
| Nota de débito de cuentas por pagar | Cuentas por pagar > Administración > Configuración > Documentos e impresoras > Plantillas de documento de muestra | Cuentas por pagar > Administración > Configuración > Documentos e impresoras > Plantillas de IDM > Nota de débito de cuentas por pagar | Cuentas por pagar > Administración > Configuración > Estructura de compañía > Compañías > Compañía de cuentas por pagar > ficha Plantillas de documento |
| Cheque de la salida de pago de cuentas por pagar | Cuentas por pagar > Administración > Configuración > Documentos e impresoras > Plantillas de documento de muestra | Cuentas por pagar > Administración > Configuración > Documentos e impresoras > Plantillas de IDM > Salida de pago de cuentas por pagar | Efectivo > Administración > Configuración > Pago > Formatos pagos efectivo |
| Aviso de remesa de salida de pago de cuentas por pagar | Cuentas por pagar > Administración > Configuración > Documentos e impresoras > Plantillas de documento de muestra | Cuentas por pagar > Administración > Configuración > Documentos e impresoras > Plantillas de IDM > Salida de pago de cuentas por pagar | Efectivo > Administración > Configuración > Pago > Formatos pago efectivo > ficha Opciones de remesa |
| Transferencia por cable de salida de pago de cuentas por pagar | Cuentas por pagar > Administración > Configuración > Documentos e impresoras > Plantillas de documento de muestra | Cuentas por pagar > Administración > Configuración > Documentos e impresoras > Plantillas de IDM > Salida de pago de cuentas por pagar | Efectivo > Administración > Configuración > Pago > Formatos pagos efectivo |
| Formulario US1099 | Cuentas por pagar > Administración > Configuración > Estructura de vendedor > Grupos de vendedores > Volver a cargar plantilla de IDM US1099 | Cuentas por pagar > Administración > Configuración > Estructura de vendedor > Grupos de vendedores > Volver a cargar plantilla de IDM US1099 | Cuentas por pagar > Administración > Configuración > Estructura de vendedor > Grupo de vendedores > ficha Plantillas de documento |
| Extracto del vendedor | Cuentas por pagar > Administración > Configuración > Documentos e impresoras > Plantillas de documento de muestra | Cuentas por pagar > Administración > Configuración > Documentos y impresoras > Plantillas de IDM > Extracto de vendedor | Cuentas por pagar > Administración > Configuración > Estructura de vendedor > Grupo de vendedores > ficha Plantillas de documento |
Utilice esta información para habilitar IDM en Salida de pago de cuentas por pagar - Pago y Aviso de remesa:
- Establezca el formato de pago en el Archivo de salida IDM.
- Establezca la opción de remesa en Documento de desbordamiento o Remesa separada.
- En la opción de remesa de documento de desbordamiento, especifique el número de líneas de remesa. Este campo indica el número de registros de remesa que se incluirán en el documento de salida de cuentas por pagar generado. Los registros de remesa restantes se incluyen en el documento de desbordamiento de aviso de remesa.
Utilice esta información para habilitar IDM en Carta de retención:
- Seleccione y abra una compañía de cuentas por pagar.
- En la ficha Retención de facturas, active la casilla de verificación Retención global.
- La sección Global de la ficha Plantillas de documento está disponible.
Utilice esta información para habilitar la carga automática de plantillas IDM para US1099. Este proceso carga automáticamente y asigna todas las plantillas de 1099 más recientes al grupo de vendedores:
- Seleccione y abra un grupo de vendedores.
- En la ficha Plantillas de documento, active la casilla de verificación Utilizar plantilla de IDM para los formularios US1099.
Para actualizar manualmente las plantillas de 1099 más recientes, ejecute la acción . Las plantillas compatibles incluyen plantillas de dos años antes del año del informe. Por ejemplo, en el año de informe, puede utilizar plantillas de 2021, 2022 o 2023.