Configuración de facturas de cuentas por cobrar

Generar automáticamente la factura de cuentas por cobrar

Los usuarios pueden permitir que los documentos de factura de cuentas por cobrar se generen automáticamente. En esta tabla se muestra cómo la función de generación automática está habilitada para acciones específicas:

Acción	Registros de facturas compatibles	Descripción
Emitir	Facturas creadas manualmente	Abra o cree una compañía de cuentas por cobrar y haga clic en la ficha Entrada. En la sección Opciones de entrada de transacciones, active la casilla de verificación Generar factura de cuentas por cobrar de IDM tras la emisión. El documento de IDM se crea automáticamente cuando se emite la factura.
Facturas de integración	Facturas externas o de integración	Abra o cree una factura de integración en Cuentas por cobrar y haga clic en la ficha Principal. En la sección Opciones de IDM, active la casilla de verificación Generar documento de IDM. El documento de IDM se crea automáticamente cuando se ejecuta la acción Facturas de integración.

Enviar correo electrónico archivo adjunto de facturas por cobrar

Al generar facturas de cuentas por cobrar, tiene la opción de crear un archivo adjunto en el nivel de transacción. Los adjuntos pueden estar en cualquier formato de archivo. Los comentarios pueden estar en cualquier formato y control de texto libre está disponible para almacenar la entrada.

Para crear un archivo adjunto de factura de cuentas por cobrar, seleccione Factura de cuentas por cobrar > Archivo adjunto > Crear archivo adjunto.

Para incluir el archivo adjunto en el correo electrónico enviado al cliente, se deben especificar estos valores:

Control	Descripción
Archivo adjunto	Especifique la archivo adjunto.
Enviar a cliente	Si se selecciona, el archivo adjunto se incluye en el correo electrónico que se enviará al cliente.