Configurar plantillas de correo electrónico de IDM

Descargar plantillas IDM de correo electrónico, ficha técnica y archivos XML de muestra.

Seleccione Administración de aplicación > Compartido y haga clic en la ficha Administración de documentos.
En el panel Plantillas de documento de muestra, haga clic en Orden de compra.

Nota:
La orden de compra solo se utiliza como ejemplo. Puede seleccionar otras plantillas de correo electrónico disponibles.
Se proporcionan vínculos de documentos adjuntos para descargar la plantilla de correo electrónico de muestra, los documentos de ficha técnica y el archivo XML.
La información de asignación de campos y el archivo XML son utilizados por la plantilla IDM y la plantilla de correo electrónico de IDM.

Cree las plantillas de correo electrónico de IDM.

Puede utilizar la plantilla de correo electrónico de muestra como una línea base para crear su propia plantilla de correo electrónico de IDM. Consulte Complemento de gestión de salida.
Las plantillas de correo electrónico de IDM se deben guardar como formato .docx.
Para ver la lista de campos que puede añadir a su plantilla de correo electrónico, consulte Información de asignación de campo.

Cargue las plantillas de correo electrónico de IDM personalizadas.

Seleccione Administración de aplicación > Compartido y haga clic en la ficha Administración de documentos.
En el panel Plantillas de IDM, haga clic en Compras.
Haga clic en Crear y seleccione la plantilla de correo electrónico de IDM que desea utilizar. Puede adjuntar las plantillas de correo electrónico de muestra descargadas o sus propias plantillas de correo electrónico.
Al cargar correctamente, puede asignar la plantilla de correo electrónico como la predeterminada para el documento de salida.

Configure y asigne plantillas de correo electrónico de IDM como valor predeterminado para el documento de salida.

Seleccione Administración de aplicación > Compartido.
En el panel Grupos y compañías, haga clic en Compañías de compras.
Abra un registro de compañía de compras.
En la ficha Plantilla de documento, especifique esta información:

Plantilla de correo electrónico de IDM de orden de compra

Seleccione la plantilla de correo electrónico de IDM que anula el contenido del correo electrónico predeterminado. Esta opción está disponible cuando se selecciona Usar plantilla de IDM.

Desde

Especifique la dirección de correo electrónico que se usará como remitente del correo electrónico.

Asunto

Especifique el asunto del correo electrónico. Consulte Editar asuntos de correo electrónico para obtener información sobre cómo utilizar variables.
Seleccione la plantilla de correo electrónico de IDM como la predeterminada para el documento de salida. La plantilla también se guarda en IDM.