Plantillas de gestión de contratos

Gestión de salida de documentos se utiliza en Gestión de contratos para generar documentos de salida.

Seleccione Administración de aplicación > Gestión de suministros > Contratos > Contratos > Clasificaciones de contrato.

Para utilizar la funcionalidad de IDM en una clasificación de contrato o en una subclasificación de contrato, active la casilla de verificación Usar IDM. La plantilla IDM de contrato que se asigna en la clasificación de contrato o subclasificación se predetermina en el registro de contrato. Puede reemplazar la plantilla IDM del contrato a nivel de contrato.

Esta tabla muestra la ubicación de la plantilla que se debe utilizar al configurar las plantillas de IDM:

Documento de salida Ubicación de plantilla de documento de muestra Cargar ubicación de plantilla de IDM Configurar ubicación de plantilla de IDM
Documento de anexo Administración de aplicación > Compartido > Administración de documentos > Plantillas de documento de muestra > Contrato Administración de aplicación > Compartido > Administración de documentos > Plantillas de IDM > Contrato > Anexo
  • Clasificación de contrato:

    Ficha Clasificación de contrato > Detalle de clasificación

  • Subclasificación de contrato:

    Ficha Clasificación de contrato > Subclasificaciones > Detalle de subclasificación

  • Nivel de contrato:

    Registro de contrato > ficha Contrato > Versión de contrato

Documento de contrato Administración de aplicación > Compartido > Administración de documentos > Plantillas de documento de muestra > Contrato Administración de aplicación > Compartido > Administración de documentos > Plantillas de IDM > Contrato
  • Clasificación de contrato:

    Ficha Clasificación de contrato > Detalle de clasificación

  • Subclasificación de contrato:

    Ficha Clasificación de contrato > Subclasificaciones > Detalle de subclasificación

  • Nivel de contrato:

    Registro de contrato > ficha Contrato

Nota: 

La acción Actualizar la plantilla de IDM está disponible si el estado del contrato es Emitido, Negociación, Aprobación final o Listo para activar.

Documento con revisiones de contrato Administración de aplicación > Compartido > Administración de documentos > Plantillas de documento de muestra > Contrato Administración de aplicación > Compartido > Administración de documentos > Plantillas de IDM > Contrato
  • Clasificación de contrato:

    Clasificación de contrato > Detalle de clasificación > ficha Contrato

  • Subclasificación:

    Ficha Clasificación de contrato > Subclasificaciones > Detalle de subclasificación

  • Nivel de contrato:

    Registro de contrato > ficha Contrato