Configurar la función de archivado

Utilice este procedimiento para habilitar la función de archivado para que pueda archivar datos depurados.

Nota:

Primero debe habilitar la función de archivado de datos a través de la función alternar. Consulte Habilitar conmutadores de funciones.

También debe actualizar los parámetros de configuración. Consulte la Nube de biblioteca de Infor landmark technology y seleccione Administración > Administración del sistema > Procedimientos de depuración y archivado > Habilitar la función de archivado.

Configure los roles de seguridad para el archivado.
1. Seleccione Administración de seguridad > Gestión de usuarios > Función.
2. Seleccione ApplicationAdministrator_ST y abra la ficha Características configurables.
3. Haga clic en Editar características y seleccione Archivo.
4. Haga clic en Enviar.
Cierre la sesión y vuelva a iniciarla para habilitar el modo de archivado. Cuando se habilita el modo de archivo, se muestra una etiqueta Modo de archivo en el banner de la lista.
El usuario debe ejecutar el proceso Actualización de capitalización de proyecto para el grupo empresarial financiero si el sistema tiene proyectos capitalizados.
Este proceso se ejecuta en segundo plano copiando los registros GLTransactionDetail relacionados con los proyectos de capital en la clase de negocio Asset CapitalizationTransaction. Es compatible con el procesamiento descendente del sistema de activos independiente de GLTransactionDetail, lo que permite depurar esos registros. Es una acción única y es necesario que finalice antes de configurar la fecha límite de depuración en el grupo empresarial financiero.
No se crean nuevas transacciones contabilizadas durante la actualización. La actualización puede tardar varias horas, por lo que se recomienda planificar en consecuencia.
1. Seleccione Administración de aplicación > Finanzas > Activos > Utilidades.
2. En el panel General, seleccione Actualización de capitalización de proyecto.
3. Especifique un grupo empresarial financiero y haga clic en Enviar.
Cuando se completa este proceso de actualización, hay un mensaje disponible en sus notificaciones.
Especifique la fecha límite de depuración en el registro del grupo empresarial financiero.
La fecha límite de depuración se utiliza en todos los subsistemas para depurar los datos de transacción a menos que los programas tengan parámetros de intervalo de fechas cuando se ejecuten los programas de depuración.

Precaución:
No proporcione una fecha límite de depuración que sea reciente o los registros más recientes se depurarán. El resultado es un error de clave duplicado cuando se crea un nuevo registro porque la secuencia se reiniciará desde cero.
1. Seleccione Administración de aplicación > Finanzas > Contabilidad general global > Configuración.
2. En el panel Mantenimiento, haga clic en Grupos empresariales financieros.
3. Abra un grupo empresarial financiero y haga clic en Acción > Actualizar Depurar fecha límite.
4. Especifique la fecha límite para la depuración y haga clic en Enviar.
Si la fecha límite es inferior a tres años, se muestra un mensaje de alerta. De lo contrario, no se muestra ninguna alerta.
Antes de poder ejecutar los programas de depuración, compruebe que se muestra una etiqueta de archivado habilitada en el campo Depurar fecha límite. Esta etiqueta habilitada para el archivado se muestra si el campo Habilitar archivado está seleccionado en el grupo empresarial financiero.