Crear compañías de activos

  1. Seleccione Administración de aplicación > Finanzas > Activos > Configuración.
  2. En el panel Controles de proceso, haga clic en Compañías.
  3. Haga clic en Crear.
  4. Seleccione un número de compañía.
  5. En la ficha Principal, especifique esta información:
    Numeración de artículos
    Seleccione Etiqueta para heredar el número de etiqueta cuando existe el número de artículo. Puede reemplazar el valor predeterminado y especificar nombres de artículos personalizados en cualquier formulario al que se puedan añadir artículos.
    Seleccione Sistema para generar automáticamente los números de artículo.
    Referencia de contabilidad general global
    Seleccione si la referencia de Contabilidad general global para la compañía es un Activo o un Activo de compañía. Este campo especifica qué identificador de activo completará el campo Referencia en la transacción de contabilidad general creada para un activo.
    Transferencias de saldo
    Seleccione Activar o Desactivar. Este campo indica si el saldo de transferencia está habilitado o no para la compañía. El saldo de transferencia es una función de control que se utiliza para crear entradas contables de compensación cuando los activos se transfieren entre entidades contables.
    Nota: 

    Esta opción solo está disponible cuando el grupo empresarial financiero tiene activada la contabilidad de fondos y selecciona Todas las acciones > Actualizar el cálculo de saldo de la transferencia.

    Consulte Actualizar el cálculo del saldo de la transferencia.

    Distribución de cuentas por pagar con impuestos
    Seleccione Resumen para incluir el importe de impuesto vinculado en el coste que se envía desde Cuentas por pagar. Seleccione Detalle para incluir los importes de impuestos vinculados que se envían como líneas de distribución separados desde Cuentas por pagar.
    Historial de contabilización de ajuste
    Especifique si las Transacciones se crean para los importes de equiparación de depreciación del año anterior, además de los importes de equiparación para el año actual. Los usuarios pueden seleccionar Sí sin transacciones,Sí con transacciones o No ajuste del año anterior. Cuando se selecciona, el Libro de activos se convierte en el valor predeterminado.
    Aprobación obligatoria
    Seleccione esta opción para requerir la aprobación de las acciones Adición de activos, Ajuste, Transferencia y Disposición.
    Revisión del activo
    Active esta casilla de verificación para configurar y revisar activos para activos en la compañía. Cuando se selecciona esta opción, el botón Configuración de revisión está disponible para identificar las opciones para controlar la revisión del activo y la ficha Revisar detalle se muestra en el formulario de la compañía.
    Nivel de aprobación
    Seleccione Compañía para mostrar un campo de aprobación en la compañía de activos o seleccione Grupo de dimensiones de activos para mostrarlo en el grupo de dimensiones de activos.
    Integración retenida
    Cuando se selecciona esta opción, los registros de Integración de activos creados a partir de otros sistemas se crean en un estado retenido. Esta es una opción de control y la retención se debe eliminar antes de poder utilizar estos registros para crear activos.
    Proyecto de gastos de depreciación
    Active esta casilla de verificación para asignar el proyecto de factura a las transacciones de gastos de depreciación al crear activos desde facturas integradas.
    Calcular duración restante
    Active esta casilla de verificación para recalcular automáticamente la duración restante de un activo. El recálculo se produce cuando la fecha en servicio o la duración del activo se ajusta con Opción de cálculo.
    Consolidar entrada de diario de disposición
    Active esta casilla de verificación para mostrar todas las entradas del diario dadas de baja. Las entradas del diario dadas de baja se muestran en resumen o en detalle.
    Mostrar entradas de diario
    Active esta casilla de verificación para mostrar las transacciones de activos en el activo antes de contabilizarlas en Contabilidad general global. La visualización de ellos permite revisar y realizar un mantenimiento limitado en ellos antes de insertarlos en Contabilidad general global mediante la acción de emisión.
    Depreciación calculada
    Active esta casilla de verificación para calcular la depreciación de equiparación para un activo añadido mediante la opción Adición rápida. Al añadir activos utilizando otro enfoque, la Opción de cálculo es obligatoria para activar el cálculo de la depreciación de equiparación.
    Fecha de contabilización predeterminada
    Seleccione si la fecha de contabilización predeterminada para la compañía de activos es la Fecha de compra, la Fecha de fin del periodo actual o la Fecha actual.
    Ruta a anexo de integración
    Especifique la ruta de acceso que toma los registros antes de añadir al activo. Seleccione Integración de ajuste de artículo para utilizar la configuración predeterminada o seleccione Integración de activos para añadir los nuevos registros de capitalización a la clase de negocio Integración de activos.
    Asignar gastos de depreciación
    Seleccione esta opción para configurar una asignación de gastos de depreciación en los tipos de activo de compañías. Esto dividirá el importe de gastos de depreciación mensual calculado en el cierre del periodo y prorrateará el importe en las líneas de asignación. Cada línea de asignación identifica un bloque de códigos de transacción y el porcentaje del gasto de depreciación que se va a contabilizar.
    Revaluar
    Seleccione esta opción para realizar la revaluación de activos. La revaluación se puede utilizar para ajustar de forma masiva la base del activo o el valor debido a disminuaciones naturales o cambiar en variables económicas que repercuten en el valor de activos. Cuando se seleccione esta opción se aplicarán ediciones adicionales para garantizar que las cuentas se proporcionan para las transacciones creadas por estos procesos.
    Deterioro
    Seleccione esta opción para registrar una reducción en un valor de activo debido a un deterioro. El deterioro solo puede reducir el valor de un activo y no afecta a la base de activo, el valor de la cuenta de activos o la depreciación en curso. En su lugar, el sistema establece un importe de deterioro y deprecia la depreciación por separado de la vida restante del activo. Al seleccionar esta opción, las ediciones adicionales requieren que se definan cuentas en el tipo de activo, la cuenta y los grupos de dimensión para admitir las transacciones de deterioro resultantes.
    Permitir división de distribución
    Active esta casilla de verificación si los registros de Integración de activos integrados desde adquisición u otros sistemas se pueden dividir. Esto permite que las compras masivas de activos representados por una sola factura se dividan en varios activos para representar mejor su ubicación física o su actividad contable.
    Usar cuentas de eventos
    Active esta casilla de verificación si la compañía especificada utilizará cuentas de eventos.
    Copiar campos de usuario
    Active esta casilla de verificación para copiar los campos de usuario del registro de integración de activos en el artículo de activo.
    Aprobación de depreciación
    Si se activa esta casilla de verificación, se necesita aprobación para la depreciación antes de cerrar el periodo.
    Código de aprobación de depreciación
    Si ha activado la casilla de verificación Aprobación de depreciación, debe especificar el código de aprobación. Si no se especifica, se mostrará un mensaje de error.
    Aprobación obligatoria
    Si se activa esta casilla de verificación, se necesita la aprobación antes de poder emitir los activos durante la adición, ajuste, transferencia, disposición, deterioro, revaluación y reposición. También se puede habilitar el botón Enviado para su aprobación.

    Consulte la Guía del usuario de Contabilidad de activos

    Revaluar
    Active esta casilla de verificación para habilitar la revaluación de la depreciación.

    Después de usar la revaluación, también se debe especificar el parámetro del método de revaluación. Estos métodos están disponibles para abordar la revaluación de la depreciación:

    • Eliminación: este enfoque compensa el cambio en un valor de activos compensando la depreciación acumulada y el cambio en el valor de activos. El importe restante es una ganancia o una pérdida. Dado que esto no es una ganancia o pérdida normal, el importe se coloca en una cuenta de acciones como la ganancia en revaluación de activos.
    • Proporcionado: este enfoque ajusta tanto el valor del libro del activos y su depreciación acumulada proporcionalmente para que el valor del libro refleje el valor actual de activos.
    Deterioro
    Active esta casilla de verificación para habilitar el deterioro para la compañía de activos.
    Transferencia de salida
    Este campo solo se puede utilizar cuando Transferencia de saldo está activada. Especifique la cuenta desde la que se va a mover el valor del activo.
    Transferencia de entrada
    Este campo solo se puede utilizar cuando Transferencia de saldo está activada. Especifique la cuenta a la que se va a transferir el saldo.
  6. Haga clic en Guardar.
    Las fichas Tipos de activo, Grupos de cuentas de activos, Grupos de dimensiones de activos y Calendarios de libros de compañía ahora están disponibles.