Crear códigos de motivo de ajuste de solicitud de efectivo

  1. Seleccione Administración de aplicación > Finanzas > Cuentas por cobrar > Configuración > Códigos de transacción > Motivos.
  2. Haga clic en Crear.
  3. Especifique esta información:
    Compañía
    Seleccione un número de compañía.
    Tipo de motivo de cuenta por cobrar
    Seleccione Ajuste de solicitud de efectivo.
    Motivo de cuenta por cobrar
    Especifique el código de motivo de ajuste.
    Descripción
    Proporcione una descripción para el código de motivo de ajuste.
    Tipo de motivo de ajuste de cuentas por cobrar
    Seleccione el tipo de motivo de ajuste. Las opciones son Contracargo, Descuento, Excedente-descubierto, Agrupación, Transferencia de pago o Retención fiscal.
    Cuenta
    Especifique la información de cuenta predeterminada.
    Código de conflicto de facturas de cuentas por cobrar
    Seleccione el código de conflicto de facturas de cuentas por cobrar para la transacción disputada.
    Activo
    Active la casilla de verificación para activar el motivo de ajuste.
    Límite de revisión de importe de ajuste
    Especifique el límite de revisión de importe de ajuste si Se requiere revisión condicional es el valor del campo Revisión.
    Porcentaje de revisión de importe de ajuste
    Especifique el porcentaje de revisión de importe de ajuste si Se requiere revisión condicional es el valor del campo Revisión.
    Revisión
    Seleccione el tipo de revisión.
    Se requiere aprobación
    Si el campo Revisión contiene un valor, esta casilla de verificación estará disponible. Active esta casilla de verificación si se requieren aprobaciones, luego añada una descripción de campo.
    Código de aprobación
    Especifique el código de aprobación predeterminado si se ha seleccionado el campo Se requiere aprobación.
    Motivo del rechazo
    Si se selecciona este campo, una aprobación rechazada debe tener un motivo correspondiente y se debe seleccionar el campo Se requiere aprobación.
    Archivo adjunto
    Si se requiere un archivo adjunto, se requiere un motivo correspondiente para las aprobaciones rechazadas y se debe especificar el campo Se requiere revisión.
  4. Para el tipo de motivo de ajuste de cuentas por cobrar definido como contracargo, especifique esta información:
    Tipo de contracargo
    Determina el tipo de procesamiento de contracargo.
    Cuenta de contracargo
    Seleccione la cuenta de contracargo.
    Código de conflicto de contracargo
    Este es el código de conflicto predeterminado que se utiliza cuando se crea un contracargo en disputa.
    Anular bloqueo de códigos de finanzas
    Seleccione si permitir o impedir la anulación de bloqueos de códigos de finanzas de nivel de proceso.
    Cuenta de acumulación
    Especifique la información de la cuenta en acumulaciones.
    Activo
    Active esta casilla de verificación para activar el código de motivo.
  5. Haga clic en Guardar.