Crear recursos financieros

  1. Seleccione Cuentas por pagar > Administración.
  2. En el panel Estructura de factura, haga clic en Recursos.
  3. En la ficha Panel, haga clic en Crear.
  4. En la ficha Detalles, especifique esta información:
    Empleado
    Seleccione un empleado para ser un recurso financiero.
    Referencia 1, 2
    Especifique hasta dos referencias.
    Título
    Especifique el cargo del empleado.
    Residente de Estados Unidos
    También puede activar esta casilla de verificación si está haciendo un seguimiento del estado de residente o no residente de un recurso. Esta información es para realizar informes o auditorías, por ejemplo, recursos no residentes que se asignan como firmantes a determinadas cuentas de efectivo.
  5. En la sección Notificaciones de correo electrónico de automatización de facturas de cuentas por pagar, especifique esta información:
    Factura enviada para mi aprobación
    Active esta casilla de verificación para recibir una notificación cuando se envían facturas para su aprobación.
    Mi factura aprobada
    Active esta casilla de verificación para recibir una notificación cuando se apruebe la factura enviada.
    Mi factura rechazada
    Active esta casilla de verificación para recibir una notificación cuando se rechaza la factura enviada.
  6. En la sección Dirección, especifique esta información:
    País/jurisdicción
    Seleccione la ubicación del empleado. Cuando se selecciona el país, puede proporcionar una dirección completa.
    Tipo
    Seleccione el tipo de dirección del empleado.
    Latitud
    Especifique la latitud de la ubicación.
    Longitud
    Especifique la longitud de la ubicación.
    Altitud
    Especifique la altitud de la ubicación.
  7. Haga clic en Guardar.