Depurar en EDI
La depuración de datos es una parte clave del mantenimiento del sistema. La depuración mantiene el sistema en estado correcto y respondiendo adecuadamente eliminando los datos que ya no son necesarios para las operaciones del día a día. A lo largo del tiempo, la acumulación ralentiza a las consultas, las vistas de lista y incluso las operaciones de depuración. Cuantos más registros haya en la tabla, más tardará. Los sistemas se ejecutan mejor, cuestan menos y conllevan un riesgo menor cuando se limpian los datos que ya no necesita con regularidad.
Para determinar cuánto tiempo debe mantener los registros y con qué frecuencia programar una acción de depuración, debe consultar con su equipo de cumplimiento normativo o con el departamento jurídico para comprender las reglas de retención de datos EDI. También debe tener en cuenta su volumen de datos diario o mensual. Si su organización genera muchos registros, es posible que necesite depurar con más frecuencia para mantener el sistema eficiente y manejable.
Las acciones de depuración están disponibles para los Registros de conversión, el Trabajo de EDI, el Intercambio de datos EDI y el Historial de transacciones EDI.
El orden de prioridad general para los periodos de retención de datos va de más corto a más largo: Trabajo de EDI, Registros de conversión, Intercambio de datos EDI y finalmente, Historial de transacciones EDI.
La cola predeterminada para las acciones de depuración EDI en Administrador de asincronías se denomina Cola de depuración de EDI predeterminada.
Depurar parámetro
Antigüedad superior a Días es un parámetro obligatorio en todas las funciones de depuración. El campo de solo visualización Antigüedad superior a la fecha muestra la fecha límite calculada. Se eliminan los registros con una fecha anterior al número de días introducido. Se mantienen registros más recientes que el número.
Los parámetros específicos de clase de negocio adicionales para la selección de registros pueden estar disponibles en una acción Depurar.
Depurar el Historial de transacciones EDI
Depurar Trabajo de EDI
Cuando su flujo de trabajo confirma que se resuelven los errores de conversión, puede utilizar un período de retención corta. Asegúrese de que no hay motivos normativos ni operativos que justifican la retención de registros procesados. Puede depurar datos de Trabajo de EDI después de unos días o semanas.
Además del número de días desde la fecha actual, los usuarios pueden especificar el id. de referencia, el estado o la dirección
.Depurar Intercambio de datos de EDI
Revise las tendencias históricas relacionadas con la retransmisión, la solución de problemas y las solicitudes del socio. Tenga en cuenta que el Historial de transacciones EDI y el Archivo almacenan todos los datos básicos procesados. Si la necesidad de acceder a los datos sin procesar apenas supera un período concreto, establezca una política de retención. La política de retención debe cuadrar la eficacia operativa y la gestión de almacenamiento. Utilice sus sistemas de archivado para el acceso de datos a largo plazo y depure los datos de Intercambio de EDI según corresponda para optimizar su entorno.
Además del número de días desde la fecha actual, los usuarios pueden especificar el estado, la dirección o ambos para depurar registros.
Depurar registros de conversión
Revise los tiempos de respuesta típicos y los usos prácticos de los registros de conversión. Si apenas se accede a los registros más allá de unas semanas, un período de retención más corto puede reducir los requisitos de almacenamiento sin afectar a la eficacia del soporte técnico. De lo contrario, la retención de la opción predeterminada de 180 días puede proporcionar confirmación adicional para la gestión de investigaciones menos frecuente o retrasadas.
Depuración automática de registros de conversión tras la actualización
Los registros de conversión con más de 180 días de antigüedad se depuran automáticamente como parte de las acciones posteriores a la actualización. Puede cambiar el número de días de antigüedad o deshabilitar el comportamiento de depuración automática a través de Parámetros de configuración.