Proponer contratos
- Seleccione Pedidos y haga clic en la ficha Pedidos.
- En el panel Contratos, haga clic en Proponer un contrato.
- Especifique esta información:
- Grupo de contratos
- Seleccione el grupo de contratos.
- Nombre del contrato propuesto
- Especifique el título o identificador del contrato propuesto.
- N.º de plantilla de propuesta
-
Seleccione la plantilla usada para crear la propuesta. La información de la plantilla se utiliza para completar estos campos:
- Descripción de plantilla
- Plantilla de suministrador
- Plantilla de contacto de suministrador
- Plantilla de cuenta predeterminada
- Descripción
- Proporcione una descripción del contrato propuesto.
- Suministrador
- Seleccione el suministrador o el vendedor asociado con el contrato.
- Contacto de suministrador
- Seleccione la persona de contacto principal de la organización del suministrador.
- Nombre de suministrador
- Especifique el nombre legal o registrado del suministrador.
- País/jurisdicción
- Seleccione el país o la jurisdicción legal que rige el contrato propuesto.
- Tipo de id. tributario
- Seleccione la clasificación del número de identificación fiscal.
- Id. tributario
- Especifique el número de identificación fiscal del suministrador.
- Dirección
- Especifique la dirección postal de la parte del suministrador o del contrato.
- Ciudad
- Especifique la ciudad en la que se encuentra el suministrador o la parte del contrato.
- Estado/provincia
- Seleccione el estado o la provincia de la parte del suministrador o del contrato.
- Código postal
- Especifique el código postal de la dirección del suministrador o del contrato.
- Aprobador de propuesta
-
Si se asigna un empleado como aprobador predeterminado para contratos propuestos, ese empleado se selecciona automáticamente en este campo. De lo contrario, seleccione un aprobador de propuesta.
Consulte la Guía de configuración y administración de la cadena de suministro.
- Cuenta predeterminada
- Especifique la cuenta financiera a la que se cargará el contrato propuesto de forma predeterminada.
- Importe total propuesto
- Especifique el valor monetario total del contrato propuesto.
- Fecha de vigencia
- Seleccione la fecha en la que el contrato propuesto entrará en vigor.
- Fecha de caducidad
- Seleccione la fecha en la que el contrato propuesto caducará.
- Haga clic en Guardar.
Después de guardar el contrato propuesto, las fichas Líneas,Archivos adjuntosy Artículos están disponibles.
- Si se requieren líneas de contrato basadas en el tipo de contrato, debe añadir líneas en la ficha Líneas o adjuntar un documento con información de artículo de línea en la ficha Archivos adjuntos.
- Si la plantilla que ha seleccionado contiene preguntas, haga clic en el botón Responder a preguntas y responda a todas las preguntas obligatorias.
Si una respuesta que ha proporcionado está vinculada a una pregunta condicional, se muestra un mensaje y se añade la pregunta condicional. Debe responder a todas las preguntas obligatorias, incluidas las preguntas condicionales.
- Para enviar el contrato propuesto para su procesamiento, haga clic en Enviar.
Los contratos enviados y su estado de aprobación están disponibles en Ver Mis contratos propuestos.