Contratos propuestos
Los usuarios que no pueden crear contratos, como solicitantes y suministradores, pueden proponer contratos. Los contratos propuestos son revisados por los contactos principales del contrato y se aprueban en la bandeja de entrada.
Configuración
En el grupo de contratos, puede especificar valores predeterminados para el tipo de contrato, la clasificación y el contacto principal para solicitantes, suministradores y propuestas de artículo. También puede realizar esta configuración en los contratos > Procesamiento e informes > Contratos propuestos > Configuración del grupo de contratos.
Puede crear plantillas de propuesta de contrato y requerir su uso en los contratos propuestos.
Por último, puede asignar empleados como creadores y aprobadores de propuestas de contrato. Si no asigna un aprobador predeterminado, los solicitantes pueden seleccionar el aprobador en la propuesta de contrato.
Consulte la Guía de configuración y administración de la cadena de suministro.
Creación
Los solicitantes crean contratos propuestos en los pedidos > Proponer un contrato. Se requieren un grupo de contratos y un nombre de contrato. Si se requiere una plantilla, el solicitante debe seleccionar una plantilla. Los campos del contrato propuesto se rellenan con la información de la plantilla, incluyendo cualquier pregunta y artículos. Si se requiere aprobación y no se define aprobador predeterminado, el solicitante debe seleccionar el aprobador en la propuesta de contrato.
Los suministradores crean contratos propuestos en el Portal de suministradores. Los suministradores especifican el título de contrato requerido con la información del contrato propuesto y adjuntan el documento de contrato requerido en el formulario Crear contrato propuesto.
Los coordinadores de la vida útil del artículo pueden seleccionar para crear un contrato propuesto cuando aprueben un artículo propuesto. El nuevo artículo se utiliza para coste predeterminado después de completarse el contrato.