Configurar evaluaciones de contrato y recordatorios

Puede evaluar contratos, crear varias plantillas de evaluación y tener varios criterios dentro de una plantilla de evaluación. También puede crear un correo electrónico y enviar a los evaluadores de desempeño.

  1. Abra un contrato existente.
  2. En la ficha Contrato, haga clic en el vínculo Evaluaciones.
  3. Haga clic en Crear evaluaciones de contrato.
  4. Especifique esta información:
    Plantilla de evaluación de desempeño
    Este campo muestra la plantilla de evaluación predeterminada de la clasificación de contrato o la subclasificación. Puede seleccionar otra plantilla para reemplazar la predeterminada.
    Descripción de la evaluación
    Proporcione la descripción de la evaluación. La descripción del evaluador y la fecha de vencimiento, si se habilita desde el grupo de contratos, se añaden a la descripción de evaluación final.
    Frecuencia
    Seleccione la frecuencia con que se producen los periodos de evaluación.
    Número de evaluaciones por período
    Seleccione el número máximo de evaluaciones permitidas para un contrato durante cada periodo de evaluación. El valor más alto es Nueve.
    Fecha de notificación
    Especifique la fecha de notificación para la primera evaluación.
    Fecha de vencimiento del evaluador
    Especifique la fecha de vencimiento del evaluador para la primera evaluación. Las fechas de vencimiento de las evaluaciones posteriores se calculan en función del número de días entre la primera notificación y la fecha de vencimiento de la evaluación.
    Fecha de vencimiento del aprobador
    Si selecciona un aprobador para un evaluador, especifique la fecha de vencimiento del aprobador. Las fechas de vencimiento de las evaluaciones posteriores se calculan en función del número de días entre la primera notificación y la fecha de vencimiento de la evaluación.
    Fecha de última evaluación permitida
    Si selecciona varios periodos de evaluación en el campo Frecuencia, especifique la última fecha de evaluación. No se pueden crear evaluaciones de desempeño que tienen una fecha de notificación posterior a la fecha de este campo.
  5. Seleccione tantos evaluadores como valores haya definido en el campo Número de evaluaciones por periodo.

    Cada empleado seleccionado debe definirse como un Evaluador en Aprobadores y evaluadores de contrato.

    Consulte la Guía de configuración y administración de la cadena de suministro.

  6. Opcionalmente, seleccione el aprobador para cada evaluador.

    Se seleccionan aprobadores predeterminados si se define el campo Aprobador predeterminado. Cada empleado seleccionado debe definirse como Aprobador en Aprobadores y evaluadores de contrato.

    Consulte la Guía de configuración y administración de la cadena de suministro.

  7. Opcionalmente, proporcione la descripción para cada evaluador.

    Estas descripciones y la fecha de vencimiento, si se habilitan desde el grupo de contratos, se añaden a la Descripción de la evaluación. Las descripciones predeterminadas se especifican si el campo Descripción predeterminada se define en Aprobadores y evaluadores de contrato.

    Consulte la Guía de configuración y administración de la cadena de suministro.

  8. Opcionalmente, si asigna el mismo aprobador para todos los evaluadores, seleccione el aprobador en el campo Aprobador para todos los evaluadores.
  9. Haga clic en Enviar.

    Las evaluaciones de contrato se crean para todos los evaluadores que ha definido, con el número de fechas de notificación determinado por la frecuencia definida.

  10. En la ficha Contrato, haga clic en el vínculo Evaluaciones.
  11. Especifique el número de días hasta que los empleados reciben alertas amarillas y rojas para evaluaciones y aprobaciones.
  12. Active la casilla de verificación El suministrador puede ver la evaluación de los suministradores para ver las evaluaciones finalizadas en el Portal de suministradores.
  13. Haga clic en Guardar.
  14. Opcionalmente, para cambiar la plantilla de evaluación antes de iniciar la evaluación, seleccione la evaluación y haga clic en Actualizar plantilla.
  15. Opcionalmente, para enviar un recordatorio para una sola evaluación, seleccione la evaluación y haga clic en Enviar recordatorio.
  16. Opcionalmente, para enviar un recordatorio para todas las evaluaciones de un contrato:
    1. Seleccione Contratos > Procesamiento e informes.
    2. En el panel Evaluaciones de contrato, haga clic en Enviar recordatorios de evaluación.
    3. Seleccione un Grupo de contratos y proporcione Contenidos de correo electrónico adicionales.
    4. Haga clic en Enviar.