Crear órdenes de cambio

Para crear órdenes de cambio en un contrato, se debe marcar la casilla de verificación Permitir órdenes de cambio cuando se crea un contrato.

Nota: 

De forma predeterminada, se crea una orden de cambio por anexo o enmienda del contrato. Si se requieren varias órdenes de cambio, la casilla de verificación Permitir múltiples órdenes de cambio por enmienda o anexo debe estar activada en la clasificación de contrato. Cada orden de cambio se asocia a una nueva versión del contrato.

  1. Seleccione Contratos > Contratos.
  2. Abra un registro de contrato.
  3. En la ficha Órdenes de cambio y reservas, haga clic en Crear orden de cambio.
  4. Especifique esta información:
    Título
    Especifique un título.
    Número
    Especifique un número para la orden de cambio.
    Descripción
    Proporcione una descripción.
    Fecha
    Seleccione una fecha.
    Anexo o enmienda
    Si el contrato está activo, seleccione si quiere crear un anexo o una enmienda. El valor predeterminado se toma del campo Anexo o enmienda del contrato cuando se crea la orden de cambio en la clasificación de contrato.
    Documento
    Adjunte un documento que tenga en cuenta la orden de cambio.
  5. Haga clic en Enviar.
  6. Opcionalmente, en la ficha Orden de cambio, especifique esta información:
    Nueva fecha de vigencia
    Especifique una fecha para reemplazar la fecha de vigencia actual del contrato.
    Nueva fecha de caducidad
    Especifique una fecha para reemplazar la fecha de caducidad actual del contrato.
    Nueva fecha de revisión
    Especifique una fecha para reemplazar la fecha de revisión actual del contrato.
    Opción de actualización de línea para nuevas fechas
    Seleccione una opción para actualizar las fechas en las líneas de contrato:
    • Actualizar si la fecha actual es la misma que la fecha de encabezado: Si la fecha actual de la línea es la misma que la fecha del encabezado, se actualiza la fecha de línea.
    • Actualizar todo: Actualice todas las fechas de las líneas de contrato.
    • No actualizar Conservar las fechas actuales en las líneas de contrato.
    Aprobador
    Si se asigna un empleado como aprobador predeterminado para las órdenes de cambio, ese empleado se selecciona automáticamente en este campo. De lo contrario, seleccione un aprobador para la orden de cambio.

    Consulte la Guía de configuración y administración de la cadena de suministro.

    Si se selecciona un aprobador, el proceso de aprobación se aplica cuando se envía la orden de cambio.

    Consulte Acciones para órdenes de cambio enviadas.

  7. En la ficha Líneas para la orden de cambio, actualice las líneas de contrato y cree reservas.

    Consulte Actualizar una línea y Crear una reserva.

  8. En la ficha Detalle de orden de cambio, cree nuevas líneas y líneas con reservas y disponga de reservas.

    Consulte estos temas:

  9. En la ficha Añadir contactos, cree nuevos contactos para el contrato.

    Consulte Añadir contactos a contratos.

  10. En la ficha Añadir comentarios, cree nuevos comentarios de contrato.

    Consulte Añadir comentarios a contratos.

  11. En la ficha Añadir archivos adjuntos, añada archivos adjuntos al contrato.
  12. Haga clic en Guardar.

    Después de crear la orden de cambio, la nueva versión del contrato se asocia directamente con la orden de cambio.