Crear y enviar facturas electrónicas

  1. Seleccione Facturación > Procesamiento > Mantenimiento y Cierre > Impresión de factura y registro.
  2. En el campo Imprimir factura EDI, seleccione No.
  3. Traduzca el archivo plano a formato EDI utilizando el estándar ANSI X12.
  4. Envíe el archivo plano al cliente. Tiene que haber definido previamente el número EDI del cliente en Cliente.
    Estas tablas muestran el diseño de campos para el archivo plano:
    Tabla 1. Tipo de registro 0
    Puesto Campo Tipo de campo y longitud Descripción
    1 Tipo de registro Numérico 1 Tipo de registro = 0
    2-16 Número EDI Alfanumérico 15 Número de integración de datos electrónicos
    17-21 Prefijo de factura Alfanumérico 5 Prefijo asignado de la compañía o del nivel de proceso dependiendo de la opción de nivel de factura elegida
    22-29 Número de factura Numérico 8 Número de factura
    30-37 Fecha de la factura Numérico 8 Fecha de la factura
    38-45 Fecha de vencimiento de factura Numérico 8 Fecha de vencimiento de factura
    46-53 Número de orden Numérico 8 Número de pedido asignado a esta factura
    62-83 Orden de compra de cliente Alfanumérico 22 Número de orden de compra de cliente asociado a esta orden
    84-88 Divisa Alfanumérico 5 Divisa en la que se introduce la factura
    89-92 Destino de envío Numérico 4 Número del cliente de destino de envío
    93-122 Nombre de destino de envío Alfanumérico 30 Nombre del cliente de destino de envío
    123-152 Dirección de destino de envío 1 Alfanumérico 30 Línea 1 de dirección de destino de envío
    153-182 Dirección de destino de envío 2 Alfanumérico 30 Línea 2 de dirección de destino de envío
    183-212 Dirección de destino de envío 3 Alfanumérico 30 Línea 3 de dirección de destino de envío
    213-242 Dirección de destino de envío 4 Alfanumérico 30 Línea 4 de dirección de destino de envío
    243-260 Ciudad de destino de envío Alfanumérico 18 Ciudad de dirección de envío
    261-262 Estado de destino de envío Alfanumérico 2 Estado de dirección de destino de envío
    263-272 Cód postal destino de envío Alfanumérico 10 Código postal de la dirección destino de envío
    273-302 País de destino de envío Alfanumérico 30 País de dirección de envío
    303-311 Destino de facturación Numérico 9 Número de cliente de facturación
    312-341 Nombre del punto de facturación Alfanumérico 30 Nombre de cliente de facturación
    342-371 Dirección de facturación 1 Alfanumérico 30 Línea 1 de dirección de facturación
    372-401 Dirección de facturación 2 Alfanumérico 30 Línea 2 de dirección de facturación
    402-431 Dirección de facturación 3 Alfanumérico 30 Línea 3 de dirección de facturación
    432-461 Dirección de facturación 4 Alfanumérico 30 Línea 4 de dirección de facturación
    462-479 Ciudad de destino de facturación Alfanumérico 18 Ciudad de dirección de facturación
    480-481 Estado de facturación de destino Alfanumérico 2 Estado de dirección de facturación
    482-491 Código postal de destino de facturación Alfanumérico 10 Código postal de la dirección de facturación
    492-521 País de facturación Alfanumérico 30 País de dirección de destino de facturación
    522-530 Transportista Alfanumérico 9 Número del vendedor del transportista
    531-550 Términos de flete Alfanumérico 20 Descripción del código de flete que se imprime en las facturas en las que se evalúa el flete
    551-568 Cargos por flete Decimal 19,3 Importe total del flete cargado en esta factura en la divisa base de la empresa
    569-572 Representante de ventas Numérico 4 Número de representante de ventas principal responsable de esta orden o factura
    573-577 Código de términos Alfanumérico 5 Términos de pago utilizados para determinar la fecha de vencimiento de la factura y los descuentos de pago
    578-587 Referencia Alfanumérico 10 Información de referencia asociada a la orden
    588-597 Campo definido por el usuario 1 Alfanumérico 10 Primer campo definido por el usuario en la factura
    598-612 Campo definido por el usuario 2 Alfanumérico 15 Segundo campo definido por el usuario en la factura
    613-620 Campo definido por el usuario: fecha 3 Numérico 8 Tercera fecha definida por el usuario en la factura
    621-629 Campo definido por el usuario 4 Numérico 9 Cuarto campo definido por el usuario en la factura
    630-647 Campo definido por el usuario 5 Decimal 19,3 Quinto campo definido por el usuario en la factura
    648-649 País de registro de IVA de la compañía Alfanumérico 2 País de IVA de entidad fiscal
    650-661 Número de registro de IVA de la compañía Alfanumérico 12 Número de IVA de entidad fiscal
    662-663 País de registro de IVA del cliente Alfanumérico 2 País de IVA del cliente
    664-674 Número de registro de IVA del cliente Alfanumérico 12 Número de IVA del cliente
    675-1028 Filler Espacio en blanco
    Tabla 2. Tipo de registro 1
    Puesto Nombre de campo Campo y tipo y longitud Descripción
    1 Tipo de registro Numérico 1 Tipo de registro = 1
    2-6 Prefijo de factura Alfanumérico 5 Prefijo asignado al número de factura
    7-14 Número de factura Numérico 8 Número de factura
    15-22 Número de orden Numérico 8 Número de orden asociado a la factura
    23-28 Número de línea Numérico 6 Número de la línea de la factura
    29-60 Artículo Alfanumérico 32 Número de artículo
    61-90 Descripción del artículo Alfanumérico 30 Descripción del artículo línea
    91-120 Descripción del artículo 2 Alfanumérico 30 Descripción adicional del artículo
    121-152 Artículo de cliente Alfanumérico 32 Número de artículo de cliente
    153-170 Precio introducido Decimal 21,8 Precio por unidad en la divisa del pedido o de la factura
    171 Sin indicador de cargo Alfanumérico 1 Indica si el artículo de línea es imputable o no
    172-175 Unidad de medida de precio de venta Alfanumérico 4 Unidad de medida de precio para esta línea
    176-188 Cantidad de orden Decimal 13,4 Cantidad de orden de artículo de línea
    189-192 Unidad de medida de venta Alfanumérico 4 Vender unidad de medida de ventas para artículo
    193-205 Cantidad de órdenes pendientes Decimal 13,4 Cantidad de órdenes pendientes
    206-223 Importe de descuento Decimal 19,3 Descuentos asociados con el artículo
    224-241 Importe neto Decimal 19,3 Importe de línea en la divisa de la factura después de que se hayan eliminado los descuentos
    242-257 EDI de destino de envío del cliente Alfanumérico 16 Número EDI de destino de envío
    258-287 Nombre de destino de envío Alfanumérico 30 Nombre del cliente de destino de envío
    288-317 Dirección de destino de envío 1 Alfanumérico 30 Línea 1 de dirección de destino de envío
    318-347 Dirección de destino de envío 2 Alfanumérico 30 Línea 2 de dirección de destino de envío
    348-377 Dirección de destino de envío 3 Alfanumérico 30 Línea 3 de dirección de destino de envío
    378-407 Dirección de destino de envío 4 Alfanumérico 30 Línea 4 de dirección de destino de envío
    408-425 Ciudad de destino de envío Alfanumérico 18 Ciudad de dirección de envío
    426-427 Estado de destino de envío Alfanumérico 2 Estado de dirección de destino de envío
    428-437 Cód postal destino de envío Alfanumérico 10 Código postal de la dirección destino de envío
    438-467 País de destino de envío Alfanumérico 30 País de dirección de envío
    515-527 Cantidad de peso capturado de factura Decimal 13,4 Cantidad de peso capturado en la unidad de medida secundaria
    528-1028 Filler Espacio en blanco
    Tabla 3. Tipo de registro 2
    Puesto Nombre de campo Campo y tipo y longitud Descripción
    1 Tipo de registro Numérico 1 Tipo de registro = 2
    2-6 Prefijo de factura Alfanumérico 5 Prefijo asignado al número de factura
    7-14 Número de factura Numérico 8 Número de factura
    15-22 Número de orden Numérico 8 Número de orden asociado con la factura
    23-28 Número de línea Numérico 6 Número de la línea a la que se añade este cargo adicional
    29-44 Códigos varios Alfanumérico 16 Cargo adicional
    45-73 Descripción de varios Alfanumérico 30 Descripción del cargo adicional
    74-92 Importe de cargo Decimal 19,3 Importe de cargo en la divisa de la factura
    93-1028 Filler Espacio en blanco
    Tabla 4. Tipo de registro 3
    Puesto Nombre de campo Tipo de campo y longitud Descripción
    1 Tipo de registro Numérico 1 Tipo de registro = 4
    2-6 Prefijo de factura Alfanumérico 5 Prefijo de factura asignado de la compañía o del nivel de proceso, dependiendo de la opción de nivel de factura elegida
    7-14 Número de factura Numérico 8 Número de factura asignado por la aplicación
    15-20 Número de línea Numérico 6 Número de línea de la factura a la que se adjunta el comentario
    21-26 Número de secuencia Numérico 6 Secuencia de número de comentarios
    27-63 Comentario Alfanumérico 40 Comentario asociado con esta factura
    64-1028 Filler Espacio en blanco
    Tabla 5. Tipo de registro 4
    Puesto Nombre de campo Tipo de campo y longitud Descripción
    1 Tipo de registro Numérico 1 Tipo de registro = 3
    2-11 Código tributario Alfanumérico 10 Código tributario de la factura
    12-29 Importe de impuesto Decimal 19,3 Importe gravable de cualquier registro gravable como la línea o el cargo adicional o el flete, o todos si existe en una factura
    30-1028 Filler Espacio en blanco
    Tabla 6. Tipo de registro 5
    Puesto Nombre de campo Tipo de campo y longitud Descripción
    1 Tipo de registro Numérico 1 Tipo de registro = 5
    2-19 Importe bruto Decimal 19,3 Importe bruto de la factura
    20-37 Importe de descuento Decimal 19,3 Importe de descuento de la factura
    38-55 Importe neto Decimal 19,3 Importe neto de la factura
    56-73 Importe de impuesto Decimal 19,3 Importe de impuesto de la factura
    74-1028 Filler Espacio en blanco para rellenar el resto de la línea