Integración con Gestión de cierres
Calendario
Antes de integrar la Gestión de activos con la Gestión de cierres, asegúrese de que la configuración del calendario sea coherente. La frecuencia de periodo definida en Gestión de activos debe coincidir con la frecuencia de periodo usada en Gestión de cierres.
Tareas de cierre y libro de activos
Las tareas de cierre se pueden asociar con uno o más Libros de activos. Cuando se asigna una tarea de Cierre a un Libro de activos, la tarea de Cierre se actualiza con el indicador HasAssetBook establecido en Verdadero. Cuando se cambia o se elimina la tarea de Cierre, la tarea de Cierre se actualiza con el indicador HasAssetBook establecido en Falso si no hay otros Libros de activos que tengan una tarea asignada a ella.
Para los Libros de activos utilizados para deterioro, no se puede asignar una tarea de Cierre.
Calendario de libro de activos
Cuando se crea un Calendario de libro de activos para un Libro de activos que ya tiene una tarea de Cierre, la tarea de Cierre se establece automáticamente como valor predeterminado para el Calendario de libros. La tarea de Cierre se puede editar o eliminar en el nivel de calendario. También se puede asignar una tarea de Cierre a un Calendario de libros cuando no hay ninguna asociada actualmente.
Las actualizaciones realizadas en una tarea de Cierre no se aplican en cascada entre el Libro de activos y el Calendario de libro de activos. Los cambios realizados en una ubicación no actualizan la tarea correspondiente en la otra.
Si se utiliza un Calendario de libros para Deterioro, no se puede asignar a una tarea de Cierre al Calendario de libros.
- Si la tarea de Cierre ya está abierta y programada, se requiere un propietario de proceso. El proceso de depreciación no se puede ejecutar si la tarea de Cierre asignada no tiene un propietario.
- Después de completar la Depreciación calculada, la tarea Cerrar periodo asociada se mueve automáticamente al estado En curso.
- Si la tarea de Cierre está asociada después de haberse ejecutado la depreciación, la tarea Cerrar periodo no se actualiza. En este caso, el usuario debe iniciar manualmente la tarea Cerrar periodo en Gestión de cierres.
Para Cerrar periodo, la tarea de Cierre asignada se debe programar y abrir para trabajar en el mismo periodo en Gestión de cierres.