Importar ajustes para artículos de activo

Utilice este procedimiento para importar datos de artículos externos a Infor en la aplicación Contabilidad de activos y para anexar registros importados a los activos existentes o artículos de activos.
No puede modificar los artículos existentes directamente, pero puede realizar estas tareas:
  • Añadir nuevos artículos a activos
  • Anexar el coste o la cantidad a los artículos de activo existentes

Los activos pueden estar en estado Emitido o Sin emitir cuando se usa la funcionalidad Anexar. Después de procesar, los activos afectados se colocan en un estado Ajustado y se deben emitir de nuevo.

Consulte la Guía de integración de datos.

  1. Prepare el archivo de artículos de activos externos a Infor en un formato importable, por ejemplo, CSV. Los campos de archivo deben coincidir con el orden, tamaño y tipo de datos definidos para la integración de Importación de ajuste de artículos de activo.
  2. Transfiera el archivo externo a Infor al sistema que contiene el entorno de Infor.

    Use una utilidad de transferencia estándar, como ftp. Cambie el nombre del archivo para que coincida con los requisitos del sistema.

  3. Cargue el archivo copiado en el archivo de integración de ajuste de artículo de activo mediante el comando importdb desde el aviso del entorno:
    importdb productline AssetItemAdjustmentImport adjfilename

    Reemplace adjfilename con el nombre del archivo de ajuste que se ha transferido a su sistema en el paso 2.

  4. Seleccione Activos > Integraciones > Importar.
  5. En el panel Importar listados, haga clic en Artículos adicionales.
  6. Haga clic en Crear.
  7. Especifique esta información:
    Grupo de ejecución
    Si selecciona un grupo de ejecución, entonces solo se importan los registros del grupo de ejecución. Si este campo está en blanco, entonces se incluyen todos los registros en la importación de ajuste de artículos de activo.
    Activo
    Si selecciona un número de activo, entonces solo se importan los artículos de este activo. Si este campo está en blanco, entonces se importan todos los artículos para todos los activos.
    Número de secuencia
    Especifique un número de secuencia en el que se importarán los registros.
  8. En la ficha Detalle de artículo, especifique esta información:
    Número de artículo
    Especifique un número para el artículo de activo. El número de artículo debe ser único dentro de un activo, pero volverse a utilizar en otros activos.
    Descripción del artículo
    Proporcione la descripción del artículo de activo.
    Fecha de compra
    Seleccione la fecha en la que se compró el artículo de activo. Esta fecha puede ser diferente de las fechas en servicio para los libros de depreciación.
    Cantidad de artículos
    Especifique la cantidad de artículos. La cantidad de artículos es el número de unidades en el artículo del activo.
    Transacción de coste de artículo
    Especifique la transacción de coste de artículo. La transacción de coste de artículo es el coste del activo en la divisa de transacción. Este campo es obligatorio si el activo es depreciable.
    Transacción de impuestos de artículos
    Especifique la transacción de impuestos de artículo. La transacción de impuestos de artículo es el impuesto del activo. Use la divisa de la transacción.
    Añadir a base
    Seleccione si el coste del artículo se ha añadido al importe de base de activo.
    Calcular depreciación
    Seleccione si la calcular la depreciación está establecido en Sí, No o Potencial.
  9. En la ficha Opciones de artículos, especifique esta información:
    Número de OC
    Especifique el número de orden de compra, número de versión y código de orden.
    Vendedor
    Especifique el código de identificación del vendedor.
    Nombre del vendedor
    Especifique el nombre del vendedor.
    Factura
    Especifique el número de factura para el artículo.
    Código de barras
    Seleccione el código de barras que se ha asignado al artículo.
    Número de modelo
    Especifique el número de modelo del artículo de activo.
    Número de serie
    Especifique el número de serie del artículo de activo.
    Proyecto
    Seleccione el proyecto que esté asociado con el activo.
    Ubicación
    Seleccione la ubicación para el activo.
  10. Haga clic en Guardar.
  11. Seleccione Activos > Integraciones > Importar > Integración de artículos adicionales.
  12. Especifique esta información:
    Fecha de ajuste
    Especifique la fecha de ajuste.
    Emitir
    Seleccione No para generar un informe de registros importados sin importarlos. Utilice esto para detectar errores antes de crear cambios en la base de datos. Seleccione Sí para integrar y eliminar los registros que no tengan un error en AssetItemAdjustmentImport. Utilice Artículos para ver y mantener los registros.
    Grupo de ejecución
    Seleccione un grupo de ejecución para enumerar los registros de conversión.
    Activo
    Si selecciona un número de activo, entonces solo se incluyen los artículos de este activo. Si este campo está en blanco, entonces se importan todos los artículos de todos los activos que cumplan con los demás criterios de selección.
    Salto de página
    Seleccione Sí para incluir un salto de página entre activos.

    Puede anexar los registros importados a un activo o artículo de activo utilizando estos campos:

    Anexar a activo
    El número de activo al que se añadirán los registros importados.
    Anexar a artículo de activo
    El artículo de activo al que se añadirá el coste o la cantidad. Si se deja en blanco, se crea un nuevo artículo de activo bajo el activo especificado.
    Añadir a cantidad de artículos
    Añade la cantidad importada a la cantidad de artículos de activo existente.
    Nota: 

    Cuando se selecciona, Añadir a cantidad de artículos Anexar a artículo de activo es obligatorio. Si no se especifica ningún artículo de activo, el sistema muestra un error y el registro no se procesa.

    Añadir a base
    Añade el coste importado al activo o la base de artículo de activo.
    Calcular
    Indica si se debe volver a calcular la depreciación.
    Nota: 

    Si se selecciona Calcular y no está seleccionado, el sistema muestra el mensaje de error: «Calcular depreciación requiere la opción Añadir a base».

    Los registros importados que cumplen los criterios de selección se anexan al activo especificado. Los activos se pueden poner en Emitido Sin emitir al usar Anexar.

  13. En la sección Distribución de informes, seleccione una lista de distribución y un tipo de exportación para estos informes:
    • Informe de Integración de ajuste de actualización de artículos de activo
    • Informe de error de integración de artículos de activos
    Nota: 

    El informe de salida incluye el número de activo al que se añadieron los registros.

  14. Haga clic en Enviar.
  15. Vea el informe que ha generado la Integración de ajuste de actualización de artículos de activo. Siga estos pasos si existen errores:
    1. Corrija los ajustes no importados.
    2. Vuelva a ejecutar Integración de ajuste de actualización de artículos de activo.
    3. Repita este paso hasta que el informe no muestre ningún error.