Opciones del menú Informe

Menú	Opciones	Descripción
Filas	Ocultación de ceros en Filas	Si todas las columnas de la fila son un valor cero, esa fila se suprime en el informe. Nota: Esta opción solo es aplicable al informe de Balance general de SDM por dimensión y está deshabilitada de forma predeterminada.
	No suprimir Ocultar vacías Ocultar cero y vacías	Si la ocultación de filas seleccionadas se establece en No ocultar, se muestran todas las cuentas, incluidas las que tienen saldo cero. Ocultar vacías oculta las cuentas sin datos para el parámetro o calendario seleccionado. Ocultar cero y vacías oculta cuentas con saldo cero o sin datos. Nota: Hay una excepción en el informe Estadísticas por dimensión: Cuando se habilita No ocultar, se deshabilitan las opciones Mostrar cuentas de contabilización y Comenzar expansión en nivel. Cuando el campo Comenzar expansión en nivel está establecido en TODOS, No ocultar está deshabilitado. Cuando se habilita Mostrar cuentas de contabilización, tanto No ocultar como Comenzar expansión en nivel están desactivados.
	Mostrar Jerarquía	Si se selecciona, la dimensión de fila se muestra con una sangría correcta de principal y secundaria para presentar la relación de jerarquía. Nota: Esta opción no es aplicable en estos informes: Extracto de gastos de capital Departamento (Centro de costes) Beneficios y Pérdidas Flujo de efectivo (método indirecto) Proyectos: Evaluación del presupuesto pendiente Extracto de posición neta. Fondos gubernamentales: Balance general Fondos gubernamentales: extracto de ingresos, gastos y cambios en base de fondos Presupuesto y Valor real: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en la Base de fondos. Fondos patrimoniales: extracto de posición neta Fondos patrimoniales: extracto de ingresos, Gastos y Cambios en posición neta Fondos fiduciarios: Extracto de posición neta Fondo fiduciario: Extracto de cambios en posición neta Conciliación de extracto de ingresos, Gastos y Cambios en base de fondos a extracto de actividades SDM del saldo de prueba Balance general de SDM por dimensión
	Mostrar totales en la parte superior	Los totales se colocan en la parte inferior de forma predeterminada. Cuando se habilita, aparecen en la parte superior de cada cuenta del informe. Nota: Esta opción solo es aplicable en estos informes: Balance general de SDM Extracto financiero comparativo Extracto financiero consolidado Estado de pérdidas y ganancias - Presupuesto frente a real Resumen del saldo de prueba Balance de contabilidad general consolidado Totales de resumen de saldo de prueba Estructura financiera y Análisis de cuentas Evaluación de presupuesto pendiente Análisis del proyecto Contratos de proyecto: comparación de ingresos y gastos Gastos de explotación e Ingresos por Dimensión Información general de plan a largo plazo Nota: La opción está habilitada de forma predeterminada para el informe Estructura financiera y Análisis de cuentas. Tiene la opción de deshabilitar esta función.
	Paginación	Si se selecciona, establece la vista del informe actual en un formato por páginas. Nota: Esta opción solo es aplicable en estos informes: Extracto de gastos de capital SDM del saldo de prueba
	Mostrar cuentas de contabilización Mostrar proyectos de contabilización Mostrar <configurar dimensión> de contabilización	Muestra las cuentas de contabilización/proyectos del informe. Nota: Mostrar proyectos de contabilización solo se aplica al informe Análisis del proyecto, mientras que Mostrar cuentas de contabilización se aplica a todos los demás informes excepto el SDM del saldo de prueba. Si se selecciona esta opción, se deshabilitan Mostrar jerarquía, Mostrar totales en la parte superior e Comenzar expansión en nivel. Además, en el informe Estructura financiera y Análisis de cuentas, la opción Mostrar contabilización depende de la dimensión seleccionada, que muestre el nivel de contabilización o el elemento base en el informe. Nota: Mostrar Cuentas de contabilización no es aplicable a Flujo de caja (método indirecto).
	Mostrar total de fila	Seleccione Total de la fila para mostrar una fila de totales en la parte inferior del informe, sumando los valores por debajo de cada columna visible. Nota: Esta opción solo es aplicable en el informe Estructura financiera y Análisis de cuentas.
	N.º de proyectos visibles	Seleccione esta opción para mostrar el número de proyectos que desea mostrar en el informe. Nota: Esto solo es aplicable en Proyectos: Evaluación del presupuesto pendiente y Extracto financiero comparativo del proyecto.
	Altura de fila	Seleccione esta opción para cambiar la altura de la celda para obtener una mejor visibilidad. Estas son las opciones disponibles: Extra pequeña Pequeña Mediana Grande
	Comenzar expansión en nivel	Seleccione cualquiera de las opciones de expansión a Todo o a Nivel 1 - 12 para establecer el nivel de expansión en el informe. Nota: Esta opción no es aplicable en el informe Extracto de gastos de capital.
	Separador de grupo	Habilite esta opción para separar secciones visualmente. Nota: Esta opción no se aplica en estos informes: Extracto financiero comparativo Extracto financiero consolidado Estado de pérdidas y ganancias - Presupuesto frente a real Resumen del saldo de prueba Extracto de gastos de capital Análisis del proyecto Evaluación de presupuesto pendiente Balance de contabilidad general consolidado Departamento (Centro de costes) Beneficios y Pérdidas Balance general de SDM SDM del saldo de prueba Estructura financiera y análisis de cuentas
	Saltar a la cuenta seleccionada	Seleccione esta opción para volver a la cuenta seleccionada utilizada para mostrar el gráfico cuando se utiliza la paginación. Esta opción solo es aplicable en el informe Extracto de gastos de capital.
Columnas	Ocultación de ceros en Columna	Si todas las filas de la columna son un valor cero, esa columna se suprime en el informe. Nota: Esta opción no es aplicable en estos informes: Extracto financiero comparativo Estado de pérdidas y ganancias - Presupuesto frente a real Resumen del saldo de prueba Extracto de gastos de capital Agencia gubernamental: extracto de actividades Presupuesto y real: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en el saldo de fondo Departamento (Centro de costes) Beneficios y Pérdidas Conciliación de balance general de fondos gubernamentales a extracto de posición neta Conciliación de extracto de ingresos, Gastos y Cambios en saldo de fondos a extracto de actividades Balance general de SDM SDM del saldo de prueba Análisis del proyecto Evaluación de presupuesto pendiente Extracto financiero comparativo del proyecto Contratos de proyecto: comparación de ingresos y gastos Información general de plan a largo plazo Nota: Esta opción está habilitada de forma predeterminada. Para Tendencias de ingresos (con estadísticas y coeficientes) y Estadísticas por dimensión, la opción está deshabilitada de forma predeterminada. Para Estructura financiera y Análisis de cuentas, esta opción solo está disponible si la Dimensión de columna no está establecida en Periodo de calendario.
	Seleccionar Entidades contables	Puede seleccionar entidades individuales para mostrar en el informe. Nota: Esta opción solo es aplicable en el Balance de contabilidad general consolidado.
	Disposición de columnas	Seleccione cualquiera de estas opciones para mostrar cuántas entidades de columna se muestran por página: 5 10 15 Todos Nota: Esta opción no es aplicable en estos informes: Agencia gubernamental: extracto de posición neta Fondos gubernamentales: Balance general Fondos gubernamentales: extracto de ingresos, gastos y cambios en saldos de fondos Fondos patrimoniales: extracto de posición neta Fondos patrimoniales: extracto de ingresos, Gastos y Cambios en posición neta Fondos fiduciarios: Extracto de posición neta Fondos fiduciarios: Extracto de cambios en posición neta
	Comenzar expansión en nivel	Seleccione cualquiera de las opciones de expansión a Todo o a Nivel 1 - 12 para establecer el nivel de expansión en el informe. Nota: Esta opción solo es aplicable a Ingresos operativos y Gastos por dimensión e Información general de plan a largo plazo.
	Mostrar columnas	Seleccione cualquiera de estas opciones para mostrar Entidades - principal. Esta es la suma de todas las entidades, la suma calculada de las entidades contables seleccionadas y la suma de otras entidades contables: Entidades - principal Σ (calculado) Suma de otros Nota: Esta opción solo es aplicable en el Extracto financiero consolidado y en el Balance de contabilidad general consolidado. Para la configuración de encabezado, Ajustar encabezados se activa de forma predeterminada, excepto en el informe Evaluación de presupuesto restante. Esto es para ahorrar espacio en la visualización del informe. Puede desactivar esta opción en cualquier momento. Nota: Esta opción solo es aplicable en estos informes: Extracto financiero consolidado Agencias gubernamentales: Extracto de posición neta Fondos gubernamentales: Balance general Fondos gubernamentales: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en saldos de fondos Fondos patrimoniales: Extracto de posición neta Fondos patrimoniales: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en posición neta Fondos fiduciarios: Extracto de posición neta Fondos fiduciarios: Extracto de cambios en posición neta Agencia gubernamental: extracto de actividades Evaluación de presupuesto pendiente Balance de contabilidad general consolidado Departamento (Centro de costes) Beneficios y Pérdidas Estructura financiera y Análisis de cuentas Nota: Para el informe Estructura financiera y Análisis de cuentas, la opción Ajustar encabezados solo se muestra cuando la Dimensión de columna en el menú Seleccionar dimensión de informe no está establecida en Periodo de calendario. Seleccione esta opción para añadir fondos a: Total de fondos empresariales (gubernamentales): calcula el total de fondos de la empresa (gubernamental) Total de fondos calculados: calcula solo los fondos totales que se muestran o se seleccionan actualmente en el informe. Otros fondos empresariales (gubernamentales): calculan solo los fondos totales restantes que no se muestran o se seleccionan en el informe. Esta opción es solo aplicable en estos informes: Fondos gubernamentales: Balance general Fondos gubernamentales: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en saldos de fondos Fondos patrimoniales: Extracto de posición neta Fondos patrimoniales: extracto de ingresos, Gastos y Cambios en posición neta Fondos fiduciarios: Extracto de posición neta Fondos fiduciarios: Extracto de cambios en posición neta
	Mostrar columnas: Id.: Nombre Mostrar columnas: Id. Mostrar columnas: Nombre	Puede elegir entre las opciones de visualización de una cuenta: Id.: Nombre: muestra el id. y la descripción en una sola columna Id.: muestra solo el id. en la columna Nombre: muestra solo la descripción en la columna Nota: Si tanto el id. como el nombre están habilitados, aparecerán en columnas separadas. Esta opción no es aplicable en el informe Agencia gubernamental: extracto de actividades.
	Mostrar columnas: Mostrar total de columna	Seleccione Total de la columna para mostrar una columna de totales en el lado derecho del informe, sumando valores en cada fila visible. Nota: Esta opción solo es aplicable en el informe Estructura financiera y Análisis de cuentas.
	Análisis	Las opciones disponibles son: Mostrar análisis: activado de forma predeterminada, puede desactivar la opción en cualquier momento. Si está desactivada, no se muestran las columnas Varianza y % de Varianza. Para los informes Presupuesto y Valor real: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en los informes de Base de fondo, esta opción muestra el conjunto de presupuesto adicional configurado en Gestionar análisis. Mostrar varianza: activada de forma predeterminada, puede desactivar la opción en cualquier momento. Si está desactivada, la columna Varianza no se muestra. Mostrar % de Varianza: activado de forma predeterminada, puede desactivar la opción en cualquier momento. Si está desactivada, no se muestra la columna % de Varianza. Añadir análisis: utilice la opción para añadir más periodos en el informe. Un periodo se añade después de la columna de porcentaje de Delta. Los periodos se añaden como período actual -2, -3, etc. Gestionar análisis: utilice la opción para cambiar, eliminar o añadir más periodos. Para los informes Presupuesto y Valor real: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en los informes Base de fondo, esta opción le permite modificar las columnas o añadir conjuntos de presupuestos adicionales. Periodo anterior: Periodo 1, Periodo 2, Periodo 3 y el mismo periodo del año anterior: Año -1, Años -2, Años -3 está disponible para comparar: Periodo anterior -1, -2, -3 y el mismo periodo del año anterior -1, -2. -3 está disponible para comparar: Para el periodo -1, -2, -3: Por ejemplo, si selecciona 2023, -1 muestra noviembre de 2023, -2 muestra octubre de 2023, etc. Para el año -1, -2, -3: Por ejemplo, si selecciona 2023, -1 muestra 2022, -2 muestra 2021, etc. Nota: Esta opción solo es aplicable a Extracto financiero comparativo y Extracto financiero comparativo del proyecto. Nota: La opción de análisis también está disponible en el informe Estructura financiera y Análisis de cuentas; sin embargo, se ocultan las opciones para Mostrar análisis, Mostrar varianza y Mostrar % de varianza. La opción de análisis solo es visible cuando la dimensión de columna está establecida en Periodo de calendario.
	Seleccionar los fondos	Puede seleccionar fondos individuales para mostrar en el informe. Esta opción solo es aplicable en estos informes: Fondos gubernamentales: Balance general Fondos gubernamentales: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en saldos de fondos Fondos patrimoniales: Extracto de posición neta Fondos patrimoniales: extracto de ingresos, Gastos y Cambios en posición neta Fondos fiduciarios: Extracto de posición neta Fondos fiduciarios: Extracto de cambios en posición neta
	Posición total a izquierda	Cuando se habilita, las columnas Total de fondos empresariales (gubernamentales), Fondos totales calculados y Otros fondos empresariales (gubernamentales) si se han seleccionado para mostrarse, se mueven en la columna que está más a la izquierda en el informe. Esta opción solo es aplicable en estos informes: Fondos gubernamentales: Balance general Fondos gubernamentales: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en saldos de fondos Fondos patrimoniales: Extracto de posición neta Fondos patrimoniales: extracto de ingresos, Gastos y Cambios en posición neta Fondos fiduciarios: Extracto de posición neta Fondos fiduciarios: Extracto de cambios en posición neta
	Seleccionar Valores reales	Utilice esta opción para cambiar Escenario (real) en el informe. Nota: Esto solo es aplicable en el informe de Análisis del proyecto.
	Seleccionar Presupuestos	Utilice esta opción para cambiar Escenario (Presupuesto) que se muestra en el informe. Nota: Esta opción solo es aplicable en estos informes: Análisis del proyecto Evaluación de presupuesto pendiente Departamento (Centro de costes) Beneficios y Pérdidas
	Totales	La opción Presupuesto Real a izquierda se activa de forma predeterminada. Si está desactivada, las columnas escenarios (Real y Presupuesto) se mueven después de la columna Valores del periodo del informe. Nota: Esto solo es aplicable en el informe de Análisis del proyecto.
	Mostrar columnas	Las opciones disponibles son: Mostrar varianza: activada de forma predeterminada, puede desactivar la opción en cualquier momento. Si está desactivada, la columna muestra el cambio a Porcentaje de varianza. Mostrar porcentaje de varianza: si está activada, sustituye la visualización de la columna Varianza. Nota: Esto solo es aplicable en el informe de Análisis del proyecto. Mostrar restantes: activada de forma predeterminada, puede desactivar la opción en cualquier momento. Si está desactivada, la columna muestra el cambio a Porcentaje restante. Mostrar porcentaje restante: si está activada, sustituye la visualización de la columna Restantes. Nota: Esta opción solo es aplicable en el informe Evaluación de presupuesto pendiente. Mostrar calendario: habilite esta opción en Mostrar columnas para que el periodo de calendario muestre tanto el periodo actual seleccionado como el año anterior. La opción está disponible para todas las dimensiones de columna excepto la columna Periodo de calendario, donde no es aplicable. Nota: Solo aplicable en el informe Estructura financiera y Análisis de cuentas. Gastos totales: si está habilitado, los gastos totales en las dimensiones seleccionadas se muestran como una suma total. Nota: Esto solo es aplicable en el informe de Salario y Beneficios por dimensión.
Datos	Ajuste	Utilice esta opción para representar datos en cadenas numéricas diferentes, como el ajuste de miles y millones. Las opciones disponibles son: Sin ajuste Ajuste de 1.000 Ajuste de 1.000.000
	Decimales	Seleccione esta opción para mostrar valores con decimales en el informe.
	Tipo de saldo	Las opciones disponibles son: Saldo de informes financieros: datos mostrados según el método de entrada de contabilidad general Saldo natural: datos mostrados según el signo de los datos. Nota: Esta opción no es aplicable en estos informes: Resumen del saldo de prueba Extracto de gastos de capital SDM del saldo de prueba Análisis del proyecto Proyectos: Evaluación del presupuesto pendiente Saldo de prueba: Totales de resumen Estructura financiera y Análisis de cuentas Contratos de proyectos: comparación de Ingresos y Gastos Flujo de efectivo (método indirecto) Estadísticas por informe de dimensión
Exportar	Exportar a Excel <Nombre de informe> <Nombre de informe> estándar Exportar a Excel (informe de hoja de balance general ADB) Estándar Entidad Exportar a PDF <Nombre de informe> <Nombre de informe> estándar <Nombre de informe> Con formato Nota: Configure IDM en informes FSM con modelo de datos y plantillas para utilizar esta opción. Vaya a Configuración de habilitación de IDM en informes FSM para obtener instrucciones. Hay un conjunto de límites para los nombres de archivos de informes al ejecutar Exportar a PDF > <Nombre de informe> (con formato). Los nombres de archivos largos se cortan automáticamente a 46 caracteres. Esto no afecta al nombre de favorito ni al título del informe en PDF. Solo al nombre del archivo. Almacenar en IDM Exportar a PDF > Balance general de SDM Balance general de SDM (estándar) Balance general de SDM (por entidad)	Seleccione cualquiera de las opciones para obtener una mejor visualización de los informes. Nota: La exportación a Excel ignora la opción Ajustar encabezados. Los nombres de columna del informe siempre están en Ajustar encabezados. Puede exportar los informes al repositorio de IDM en formato PDF utilizando la opción Almacenar en IDM. Utilice esta función para seleccionar una carpeta específica dentro de IDM para guardar sus informes con formato. De forma predeterminada, los informes se guardan en el repositorio predeterminado a menos que se especifique una ubicación alternativa. Para obtener instrucciones sobre la creación o adición de una nueva carpeta a las opciones disponibles, consulte KB 3507302. La exportación de PDF formateada no está disponible en el informe Estructura financiera y Análisis de cuentas Para Por entidad, todas las entidades están en un libro, pero las hojas de cálculo separadas. Utilice el comando VSTACK para combinar todas las hojas en una. Nota: La ficha Balance general de SDM por entidad se exporta en función de la entidad de nivel superior o en las entidades seleccionadas. Esto solo es aplicable en Balance general de SDM. Para el Balance general de SDM (por entidad), el informe generado se encuentra en un formato consolidado para combinar todas las entidades en un archivo PDF. Nota: La opción <Nombre de informe> estándar en la exportación de Excel y PDF incluye cuentas expandidas manualmente según se muestran en el informe. Esta opción solo es aplicable en estos informes: Extracto financiero comparativo Extracto financiero consolidado Estado de pérdidas y ganancias: Informe de presupuesto frente a real Resumen del saldo de prueba Información general de plan a largo plazo
	Imprimir modo	Cambia el estilo de la cuadrícula de datos a Imprimir estilo. Los demás ajustes permanecerán iguales.
Ver	Cuenta de Balance general Cuenta de Estado de pérdidas y ganancias Balance general de SDM Balance general de SDM por dimensión Gastos de explotación por dimensión Ingresos operativos por dimensión	Si se selecciona, el informe se ejecuta para las cuentas de Balance general o de Estado de pérdidas y ganancias. Nota: Esta opción solo es aplicable en estos informes: Extracto financiero comparativo Extracto financiero consolidado Utilice las opciones Balance general de SDM y Balance general de SDM por dimensión para cambiar informes y definir o seleccionar dimensiones en la vista Balance general de SDM por dimensión. Utilice los Gastos de explotación por dimensión y los Ingresos operativos por dimensión para cambiar entre informes para comparar y analizar datos financieros a nivel de departamento y de entidad.
	Periodo de calendario	Utilice esta opción para cambiar la jerarquía del calendario. Las opciones disponibles son: Calendario de año hasta la fecha Calendario de vigencia a fecha Calendario estándar Nota: Esta opción solo es aplicable en estos informes: Análisis del proyecto Extracto financiero comparativo del proyecto Proyectos: Evaluación del presupuesto pendiente Comparación de ingresos y gastos de contratos de proyectos Evaluación de presupuesto pendiente Tendencias de ingresos (con estadísticas y ratios) Estructura financiera y análisis de cuentas Información general de plan a largo plazo Nota: La opción de tres calendarios solo está disponible en Estructura financiera y Análisis de cuentas. Tanto las tendencias de ingresos (con estadísticas y coeficientes) como la Información general de plan a largo plazo admiten las opciones Estándar y Año hasta la fecha, mientras que todos los demás informes admiten las opciones de Vigencia a fecha y Año hasta la fecha.
	Estándar o expandido Resumen Resumen: detallado Periódico Periódico: detallado Análisis de año hasta la fecha	Utilice esta opción para cambiar entre los formatos Resumen, Periódico (mensual) y Año hasta la fecha (mensual). Nota: Estas opciones solo son aplicables en el Resumen de informe de saldo de prueba.
Configuración de informe (Seleccionar la dimensión, Seleccionar cuentas, etc.)	Depende de la configuración del informe al que se accede.	Se puede acceder y modificar esta opción dentro del informe. Nota: Esta opción solo es aplicable en estos informes: Extracto financiero comparativo del proyecto Proyectos: Evaluación de presupuesto pendiente Tendencias de ingresos (con estadísticas y ratios) Contratos de proyecto: comparación de ingresos y gastos Flujo de efectivo (método indirecto) Información general de plan a largo plazo Estadísticas por dimensión Nota: Esta opción permite a los usuarios configurar el informe antes del acceso, lo que permite a las modificaciones de la Dimensión de departamento y la Estructura de cuenta de gráfico. Esta opción es aplicable en estos informes: Salario y Beneficios por dimensión Gastos de explotación e Ingresos por Dimensión
	Proyecto	Utilice esta opción para habilitar o deshabilitar Mostrar estado de proyecto. Cuando se habilita, el informe muestra los valores de Estado del proyecto de las cuentas de contabilización y añade una columna Estado del proyecto. Esta opción está deshabilitada de forma predeterminada. Seleccione Cuentas de resumen activas o inactivas para controlar qué cuentas se muestran. Nota: Esta opción solo se aplica a estos informes: Análisis del proyecto Análisis del proyecto y Contrato de proyecto: comparación de Ingresos y Gastos

Filas

Ocultación de ceros en Filas

Si todas las columnas de la fila son un valor cero, esa fila se suprime en el informe.

Nota:

Esta opción solo es aplicable al informe de Balance general de SDM por dimensión y está deshabilitada de forma predeterminada.

No suprimir

Ocultar vacías

Ocultar cero y vacías

Si la ocultación de filas seleccionadas se establece en , se muestran todas las cuentas, incluidas las que tienen saldo cero. oculta las cuentas sin datos para el parámetro o calendario seleccionado. oculta cuentas con saldo cero o sin datos.

Nota:

Hay una excepción en el informe Estadísticas por dimensión:

Cuando se habilita No ocultar, se deshabilitan las opciones Mostrar cuentas de contabilización y Comenzar expansión en nivel.
Cuando el campo Comenzar expansión en nivel está establecido en TODOS, No ocultar está deshabilitado.
Cuando se habilita Mostrar cuentas de contabilización, tanto No ocultar como Comenzar expansión en nivel están desactivados.

Mostrar Jerarquía

Si se selecciona, la dimensión de fila se muestra con una sangría correcta de principal y secundaria para presentar la relación de jerarquía.

Nota:

Esta opción no es aplicable en estos informes:

Extracto de gastos de capital
Departamento (Centro de costes) Beneficios y Pérdidas
Flujo de efectivo (método indirecto)
Proyectos: Evaluación del presupuesto pendiente
Extracto de posición neta.
Fondos gubernamentales: Balance general
Fondos gubernamentales: extracto de ingresos, gastos y cambios en base de fondos
Presupuesto y Valor real: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en la Base de fondos.
Fondos patrimoniales: extracto de posición neta
Fondos patrimoniales: extracto de ingresos, Gastos y Cambios en posición neta
Fondos fiduciarios: Extracto de posición neta
Fondo fiduciario: Extracto de cambios en posición neta
Conciliación de extracto de ingresos, Gastos y Cambios en base de fondos a extracto de actividades
SDM del saldo de prueba
Balance general de SDM por dimensión

Mostrar totales en la parte superior

Los totales se colocan en la parte inferior de forma predeterminada. Cuando se habilita, aparecen en la parte superior de cada cuenta del informe.

Nota:

Esta opción solo es aplicable en estos informes:

Balance general de SDM
Extracto financiero comparativo
Extracto financiero consolidado
Estado de pérdidas y ganancias - Presupuesto frente a real
Resumen del saldo de prueba
Balance de contabilidad general consolidado
Totales de resumen de saldo de prueba
Estructura financiera y Análisis de cuentas
Evaluación de presupuesto pendiente
Análisis del proyecto
Contratos de proyecto: comparación de ingresos y gastos
Gastos de explotación e Ingresos por Dimensión
Información general de plan a largo plazo

Nota:

La opción está habilitada de forma predeterminada para el informe Estructura financiera y Análisis de cuentas. Tiene la opción de deshabilitar esta función.

Paginación

Si se selecciona, establece la vista del informe actual en un formato por páginas.

Nota:

Esta opción solo es aplicable en estos informes:

Extracto de gastos de capital
SDM del saldo de prueba

Mostrar cuentas de contabilización

Mostrar proyectos de contabilización

Mostrar <configurar dimensión> de contabilización

Muestra las cuentas de contabilización/proyectos del informe.

Nota:

Mostrar proyectos de contabilización solo se aplica al informe Análisis del proyecto, mientras que Mostrar cuentas de contabilización se aplica a todos los demás informes excepto el SDM del saldo de prueba.

Si se selecciona esta opción, se deshabilitan Mostrar jerarquía, Mostrar totales en la parte superior e Comenzar expansión en nivel.

Además, en el informe Estructura financiera y Análisis de cuentas, la opción Mostrar contabilización depende de la dimensión seleccionada, que muestre el nivel de contabilización o el elemento base en el informe.

Nota:

Mostrar Cuentas de contabilización no es aplicable a Flujo de caja (método indirecto).

Mostrar total de fila

Seleccione Total de la fila para mostrar una fila de totales en la parte inferior del informe, sumando los valores por debajo de cada columna visible.

Nota:

Esta opción solo es aplicable en el informe Estructura financiera y Análisis de cuentas.

N.º de proyectos visibles

Seleccione esta opción para mostrar el número de proyectos que desea mostrar en el informe.

Nota:

Esto solo es aplicable en Proyectos: Evaluación del presupuesto pendiente y Extracto financiero comparativo del proyecto.

Altura de fila

Seleccione esta opción para cambiar la altura de la celda para obtener una mejor visibilidad. Estas son las opciones disponibles:

Extra pequeña
Pequeña
Mediana
Grande

Comenzar expansión en nivel

Seleccione cualquiera de las opciones de expansión a Todo o a Nivel 1 - 12 para establecer el nivel de expansión en el informe.

Nota:

Esta opción no es aplicable en el informe Extracto de gastos de capital.

Separador de grupo

Habilite esta opción para separar secciones visualmente.

Nota:

Esta opción no se aplica en estos informes:

Extracto financiero comparativo
Extracto financiero consolidado
Estado de pérdidas y ganancias - Presupuesto frente a real
Resumen del saldo de prueba
Extracto de gastos de capital
Análisis del proyecto
Evaluación de presupuesto pendiente
Balance de contabilidad general consolidado
Departamento (Centro de costes) Beneficios y Pérdidas
Balance general de SDM
SDM del saldo de prueba
Estructura financiera y análisis de cuentas

Saltar a la cuenta seleccionada

Seleccione esta opción para volver a la cuenta seleccionada utilizada para mostrar el gráfico cuando se utiliza la paginación.

Esta opción solo es aplicable en el informe Extracto de gastos de capital.

Columnas

Ocultación de ceros en Columna

Si todas las filas de la columna son un valor cero, esa columna se suprime en el informe.

Nota:

Esta opción no es aplicable en estos informes:

Extracto financiero comparativo
Estado de pérdidas y ganancias - Presupuesto frente a real
Resumen del saldo de prueba
Extracto de gastos de capital
Agencia gubernamental: extracto de actividades
Presupuesto y real: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en el saldo de fondo
Departamento (Centro de costes) Beneficios y Pérdidas
Conciliación de balance general de fondos gubernamentales a extracto de posición neta
Conciliación de extracto de ingresos, Gastos y Cambios en saldo de fondos a extracto de actividades
Balance general de SDM
SDM del saldo de prueba
Análisis del proyecto
Evaluación de presupuesto pendiente
Extracto financiero comparativo del proyecto
Contratos de proyecto: comparación de ingresos y gastos
Información general de plan a largo plazo

Nota:

Esta opción está habilitada de forma predeterminada.

Para Tendencias de ingresos (con estadísticas y coeficientes) y Estadísticas por dimensión, la opción está deshabilitada de forma predeterminada.

Para Estructura financiera y Análisis de cuentas, esta opción solo está disponible si la Dimensión de columna no está establecida en Periodo de calendario.

Seleccionar Entidades contables

Puede seleccionar entidades individuales para mostrar en el informe.

Nota:

Esta opción solo es aplicable en el Balance de contabilidad general consolidado.

Disposición de columnas

Seleccione cualquiera de estas opciones para mostrar cuántas entidades de columna se muestran por página:

5
10
15
Todos

Nota:

Esta opción no es aplicable en estos informes:

Agencia gubernamental: extracto de posición neta
Fondos gubernamentales: Balance general
Fondos gubernamentales: extracto de ingresos, gastos y cambios en saldos de fondos
Fondos patrimoniales: extracto de posición neta
Fondos patrimoniales: extracto de ingresos, Gastos y Cambios en posición neta
Fondos fiduciarios: Extracto de posición neta
Fondos fiduciarios: Extracto de cambios en posición neta

Comenzar expansión en nivel

Seleccione cualquiera de las opciones de expansión a Todo o a Nivel 1 - 12 para establecer el nivel de expansión en el informe.

Nota:

Esta opción solo es aplicable a Ingresos operativos y Gastos por dimensión e Información general de plan a largo plazo.

Mostrar columnas

Seleccione cualquiera de estas opciones para mostrar Entidades - principal. Esta es la suma de todas las entidades, la suma calculada de las entidades contables seleccionadas y la suma de otras entidades contables:

Entidades - principal
Σ (calculado)
Suma de otros

Nota:

Esta opción solo es aplicable en el Extracto financiero consolidado y en el Balance de contabilidad general consolidado.

Para la configuración de encabezado, Ajustar encabezados se activa de forma predeterminada, excepto en el informe Evaluación de presupuesto restante. Esto es para ahorrar espacio en la visualización del informe. Puede desactivar esta opción en cualquier momento.

Nota:

Esta opción solo es aplicable en estos informes:

Extracto financiero consolidado
Agencias gubernamentales: Extracto de posición neta
Fondos gubernamentales: Balance general
Fondos gubernamentales: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en saldos de fondos
Fondos patrimoniales: Extracto de posición neta
Fondos patrimoniales: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en posición neta
Fondos fiduciarios: Extracto de posición neta
Fondos fiduciarios: Extracto de cambios en posición neta
Agencia gubernamental: extracto de actividades
Evaluación de presupuesto pendiente
Balance de contabilidad general consolidado
Departamento (Centro de costes) Beneficios y Pérdidas
Estructura financiera y Análisis de cuentas

Nota:

Para el informe Estructura financiera y Análisis de cuentas, la opción Ajustar encabezados solo se muestra cuando la Dimensión de columna en el menú Seleccionar dimensión de informe no está establecida en Periodo de calendario.

Seleccione esta opción para añadir fondos a:

Total de fondos empresariales (gubernamentales): calcula el total de fondos de la empresa (gubernamental)
Total de fondos calculados: calcula solo los fondos totales que se muestran o se seleccionan actualmente en el informe.
Otros fondos empresariales (gubernamentales): calculan solo los fondos totales restantes que no se muestran o se seleccionan en el informe.

Esta opción es solo aplicable en estos informes:

Fondos gubernamentales: Balance general
Fondos gubernamentales: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en saldos de fondos
Fondos patrimoniales: Extracto de posición neta
Fondos patrimoniales: extracto de ingresos, Gastos y Cambios en posición neta
Fondos fiduciarios: Extracto de posición neta
Fondos fiduciarios: Extracto de cambios en posición neta

Mostrar columnas: Id.: Nombre

Mostrar columnas: Id.

Mostrar columnas: Nombre

Puede elegir entre las opciones de visualización de una cuenta:

Id.: Nombre: muestra el id. y la descripción en una sola columna
Id.: muestra solo el id. en la columna
Nombre: muestra solo la descripción en la columna

Nota:

Si tanto el id. como el nombre están habilitados, aparecerán en columnas separadas.

Esta opción no es aplicable en el informe Agencia gubernamental: extracto de actividades.

Mostrar columnas: Mostrar total de columna

Seleccione Total de la columna para mostrar una columna de totales en el lado derecho del informe, sumando valores en cada fila visible.

Nota:

Esta opción solo es aplicable en el informe Estructura financiera y Análisis de cuentas.

Análisis

Las opciones disponibles son:

Mostrar análisis: activado de forma predeterminada, puede desactivar la opción en cualquier momento. Si está desactivada, no se muestran las columnas Varianza y % de Varianza.
Para los informes Presupuesto y Valor real: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en los informes de Base de fondo, esta opción muestra el conjunto de presupuesto adicional configurado en Gestionar análisis.
Mostrar varianza: activada de forma predeterminada, puede desactivar la opción en cualquier momento. Si está desactivada, la columna Varianza no se muestra.
Mostrar % de Varianza: activado de forma predeterminada, puede desactivar la opción en cualquier momento. Si está desactivada, no se muestra la columna % de Varianza.
Añadir análisis: utilice la opción para añadir más periodos en el informe. Un periodo se añade después de la columna de porcentaje de Delta.
Los periodos se añaden como período actual -2, -3, etc.
Gestionar análisis: utilice la opción para cambiar, eliminar o añadir más periodos.
Para los informes Presupuesto y Valor real: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en los informes Base de fondo, esta opción le permite modificar las columnas o añadir conjuntos de presupuestos adicionales.

Periodo anterior: Periodo 1, Periodo 2, Periodo 3 y el mismo periodo del año anterior: Año -1, Años -2, Años -3 está disponible para comparar:
- Periodo anterior -1, -2, -3 y el mismo periodo del año anterior -1, -2. -3 está disponible para comparar:
- Para el periodo -1, -2, -3:
  Por ejemplo, si selecciona 2023, -1 muestra noviembre de 2023, -2 muestra octubre de 2023, etc.
- Para el año -1, -2, -3:
  Por ejemplo, si selecciona 2023, -1 muestra 2022, -2 muestra 2021, etc.

Nota:

Esta opción solo es aplicable a Extracto financiero comparativo y Extracto financiero comparativo del proyecto.

Nota:

La opción de análisis también está disponible en el informe Estructura financiera y Análisis de cuentas; sin embargo, se ocultan las opciones para Mostrar análisis, Mostrar varianza y Mostrar % de varianza. La opción de análisis solo es visible cuando la dimensión de columna está establecida en Periodo de calendario.

Seleccionar los fondos

Puede seleccionar fondos individuales para mostrar en el informe.

Esta opción solo es aplicable en estos informes:

Fondos gubernamentales: Balance general
Fondos gubernamentales: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en saldos de fondos
Fondos patrimoniales: Extracto de posición neta
Fondos patrimoniales: extracto de ingresos, Gastos y Cambios en posición neta
Fondos fiduciarios: Extracto de posición neta
Fondos fiduciarios: Extracto de cambios en posición neta

Posición total a izquierda

Cuando se habilita, las columnas Total de fondos empresariales (gubernamentales), Fondos totales calculados y Otros fondos empresariales (gubernamentales) si se han seleccionado para mostrarse, se mueven en la columna que está más a la izquierda en el informe.

Esta opción solo es aplicable en estos informes:

Fondos gubernamentales: Balance general
Fondos gubernamentales: Extracto de ingresos, Gastos y Cambios en saldos de fondos
Fondos patrimoniales: Extracto de posición neta
Fondos patrimoniales: extracto de ingresos, Gastos y Cambios en posición neta
Fondos fiduciarios: Extracto de posición neta
Fondos fiduciarios: Extracto de cambios en posición neta

Seleccionar Valores reales

Utilice esta opción para cambiar Escenario (real) en el informe.

Nota:

Esto solo es aplicable en el informe de Análisis del proyecto.

Seleccionar Presupuestos

Utilice esta opción para cambiar Escenario (Presupuesto) que se muestra en el informe.

Nota:

Esta opción solo es aplicable en estos informes:

Análisis del proyecto
Evaluación de presupuesto pendiente
Departamento (Centro de costes) Beneficios y Pérdidas

Totales

La opción Presupuesto Real a izquierda se activa de forma predeterminada. Si está desactivada, las columnas escenarios (Real y Presupuesto) se mueven después de la columna Valores del periodo del informe.

Nota:

Esto solo es aplicable en el informe de Análisis del proyecto.

Mostrar columnas

Las opciones disponibles son:

Mostrar varianza: activada de forma predeterminada, puede desactivar la opción en cualquier momento. Si está desactivada, la columna muestra el cambio a Porcentaje de varianza.
Mostrar porcentaje de varianza: si está activada, sustituye la visualización de la columna Varianza.

Nota:

Esto solo es aplicable en el informe de Análisis del proyecto.

Mostrar restantes: activada de forma predeterminada, puede desactivar la opción en cualquier momento. Si está desactivada, la columna muestra el cambio a Porcentaje restante.
Mostrar porcentaje restante: si está activada, sustituye la visualización de la columna Restantes.

Nota:

Esta opción solo es aplicable en el informe Evaluación de presupuesto pendiente.

Mostrar calendario: habilite esta opción en Mostrar columnas para que el periodo de calendario muestre tanto el periodo actual seleccionado como el año anterior. La opción está disponible para todas las dimensiones de columna excepto la columna Periodo de calendario, donde no es aplicable.

Nota:

Solo aplicable en el informe Estructura financiera y Análisis de cuentas.

Gastos totales: si está habilitado, los gastos totales en las dimensiones seleccionadas se muestran como una suma total.

Nota:

Esto solo es aplicable en el informe de Salario y Beneficios por dimensión.

Datos

Ajuste

Utilice esta opción para representar datos en cadenas numéricas diferentes, como el ajuste de miles y millones. Las opciones disponibles son:

Sin ajuste
Ajuste de 1.000
Ajuste de 1.000.000

Decimales

Seleccione esta opción para mostrar valores con decimales en el informe.

Tipo de saldo

Las opciones disponibles son:

Saldo de informes financieros: datos mostrados según el método de entrada de contabilidad general
Saldo natural: datos mostrados según el signo de los datos.

Nota:

Esta opción no es aplicable en estos informes:

Resumen del saldo de prueba
Extracto de gastos de capital
SDM del saldo de prueba
Análisis del proyecto
Proyectos: Evaluación del presupuesto pendiente
Saldo de prueba: Totales de resumen
Estructura financiera y Análisis de cuentas
Contratos de proyectos: comparación de Ingresos y Gastos
Flujo de efectivo (método indirecto)
Estadísticas por informe de dimensión

Exportar

Exportar a Excel
- <Nombre de informe>
- <Nombre de informe> estándar
Exportar a Excel (informe de hoja de balance general ADB)
- Estándar
- Entidad
Exportar a PDF
- <Nombre de informe>
- <Nombre de informe> estándar
- <Nombre de informe> Con formato
  Nota:
  Configure IDM en informes FSM con modelo de datos y plantillas para utilizar esta opción. Vaya a Configuración de habilitación de IDM en informes FSM para obtener instrucciones.
  
  Hay un conjunto de límites para los nombres de archivos de informes al ejecutar Exportar a PDF > <Nombre de informe> (con formato). Los nombres de archivos largos se cortan automáticamente a 46 caracteres.
  
  Esto no afecta al nombre de favorito ni al título del informe en PDF. Solo al nombre del archivo.
Almacenar en IDM
Exportar a PDF > Balance general de SDM
- Balance general de SDM (estándar)
- Balance general de SDM (por entidad)

Seleccione cualquiera de las opciones para obtener una mejor visualización de los informes.

Nota:

La exportación a Excel ignora la opción Ajustar encabezados. Los nombres de columna del informe siempre están en Ajustar encabezados.
Puede exportar los informes al repositorio de IDM en formato PDF utilizando la opción Almacenar en IDM.
Utilice esta función para seleccionar una carpeta específica dentro de IDM para guardar sus informes con formato. De forma predeterminada, los informes se guardan en el repositorio predeterminado a menos que se especifique una ubicación alternativa.

Para obtener instrucciones sobre la creación o adición de una nueva carpeta a las opciones disponibles, consulte KB 3507302.
La exportación de PDF formateada no está disponible en el informe Estructura financiera y Análisis de cuentas

Para Por entidad, todas las entidades están en un libro, pero las hojas de cálculo separadas. Utilice el comando VSTACK para combinar todas las hojas en una.

Nota:

La ficha Balance general de SDM por entidad se exporta en función de la entidad de nivel superior o en las entidades seleccionadas.

Esto solo es aplicable en Balance general de SDM.

Para el Balance general de SDM (por entidad), el informe generado se encuentra en un formato consolidado para combinar todas las entidades en un archivo PDF.

Nota:

La opción <Nombre de informe> estándar en la exportación de Excel y PDF incluye cuentas expandidas manualmente según se muestran en el informe.

Esta opción solo es aplicable en estos informes:

Extracto financiero comparativo
Extracto financiero consolidado
Estado de pérdidas y ganancias: Informe de presupuesto frente a real
Resumen del saldo de prueba
Información general de plan a largo plazo

Imprimir modo

Cambia el estilo de la cuadrícula de datos a Imprimir estilo. Los demás ajustes permanecerán iguales.

Ver

Cuenta de Balance general
Cuenta de Estado de pérdidas y ganancias
Balance general de SDM
Balance general de SDM por dimensión
Gastos de explotación por dimensión
Ingresos operativos por dimensión

Si se selecciona, el informe se ejecuta para las cuentas de Balance general o de Estado de pérdidas y ganancias.

Nota:

Esta opción solo es aplicable en estos informes:

Extracto financiero comparativo
Extracto financiero consolidado

Utilice las opciones Balance general de SDM y Balance general de SDM por dimensión para cambiar informes y definir o seleccionar dimensiones en la vista Balance general de SDM por dimensión.

Utilice los Gastos de explotación por dimensión y los Ingresos operativos por dimensión para cambiar entre informes para comparar y analizar datos financieros a nivel de departamento y de entidad.

Periodo de calendario

Utilice esta opción para cambiar la jerarquía del calendario. Las opciones disponibles son:

Calendario de año hasta la fecha
Calendario de vigencia a fecha
Calendario estándar

Nota:

Esta opción solo es aplicable en estos informes:

Análisis del proyecto
Extracto financiero comparativo del proyecto
Proyectos: Evaluación del presupuesto pendiente
Comparación de ingresos y gastos de contratos de proyectos
Evaluación de presupuesto pendiente
Tendencias de ingresos (con estadísticas y ratios)
Estructura financiera y análisis de cuentas
Información general de plan a largo plazo

Nota:

La opción de tres calendarios solo está disponible en Estructura financiera y Análisis de cuentas. Tanto las tendencias de ingresos (con estadísticas y coeficientes) como la Información general de plan a largo plazo admiten las opciones Estándar y Año hasta la fecha, mientras que todos los demás informes admiten las opciones de Vigencia a fecha y Año hasta la fecha.

Estándar o expandido

Resumen
Resumen: detallado
Periódico
Periódico: detallado
Análisis de año hasta la fecha

Utilice esta opción para cambiar entre los formatos Resumen, Periódico (mensual) y Año hasta la fecha (mensual).

Nota:

Estas opciones solo son aplicables en el Resumen de informe de saldo de prueba.

Configuración de informe (Seleccionar la dimensión, Seleccionar cuentas, etc.)

Depende de la configuración del informe al que se accede.

Se puede acceder y modificar esta opción dentro del informe.

Nota:

Esta opción solo es aplicable en estos informes:

Extracto financiero comparativo del proyecto
Proyectos: Evaluación de presupuesto pendiente
Tendencias de ingresos (con estadísticas y ratios)
Contratos de proyecto: comparación de ingresos y gastos
Flujo de efectivo (método indirecto)
Información general de plan a largo plazo
Estadísticas por dimensión

Nota:

Esta opción permite a los usuarios configurar el informe antes del acceso, lo que permite a las modificaciones de la Dimensión de departamento y la Estructura de cuenta de gráfico.

Esta opción es aplicable en estos informes:

Salario y Beneficios por dimensión
Gastos de explotación e Ingresos por Dimensión

Proyecto

Utilice esta opción para habilitar o deshabilitar Mostrar estado de proyecto. Cuando se habilita, el informe muestra los valores de Estado del proyecto de las cuentas de contabilización y añade una columna Estado del proyecto. Esta opción está deshabilitada de forma predeterminada.

Seleccione Cuentas de resumen activas o inactivas para controlar qué cuentas se muestran.

Nota:

Esta opción solo se aplica a estos informes:

Análisis del proyecto
Análisis del proyecto y Contrato de proyecto: comparación de Ingresos y Gastos