Creación de filas
Una fila se utiliza para definir cómo se muestran los datos en las filas de un informe. Una fila puede contener uno o más tipos de filas. Cada fila tiene un nivel de fila, sangría y otros criterios.
- Seleccione Contabilidad general global > Análisis > Principal.
- En el panel Diseñador de informes, seleccione Volver a Diseñador de informes.
- Seleccione la ficha Diseño de fila.
- En la sección Biblioteca de filas haga clic en Crear.
- Especifique esta información:
- Nombre de la fila
- Especifique un nombre para esta fila. Por ejemplo, Cuentas por departamento. No puede cambiar el nombre una vez que se haya guardado el registro. El campo de descripción y el bloqueo son opcionales.
- Compresión de fila
-
Active esta casilla de verificación para combinar varias dimensiones de fila de nivel de contabilización y encabezados de columna en una sola columna.
Nota:
Los otros campos solo se muestran después de hacer clic en Guardar.
- Sangría
- Especifique el número de caracteres de la sangría de cada dimensión o el desplazamiento a la derecha del informe.
- Mostrar el encabezado de columna
- Puede seleccionar esta opción para mostrar u ocultar el encabezado. El encabezado comprimido se muestra de forma predeterminada.
- Encabezado de columna alternativo
- Seleccione esta opción para reemplazar el nombre de la columna en un informe especificando un nombre de encabezado de columna alternativo.
Nota:La opción Compresión de fila no se puede utilizar con atributos de fila.
- Haga clic en Guardar.
- En la sección Detalles de dimensión, haga clic en Añadir dimensión a la fila para añadir una fila.
- Especifique esta información:
- Dimensión
- Seleccione la dimensión contable que se debe utilizar para la fila.
- Añadir salto de página
- Active esta casilla de verificación para crear un salto de página de informe si dos o más filas están en Detalles de dimensión. Solo la primera dimensión de fila puede tener la acción de añadir salto de página.
- Nivel del resumen solamente
- Active esta casilla de verificación si el nivel de resumen es el único nivel requerido para esta fila en el informe. El nivel de resumen solo se aplica a la última dimensión de fila. Utilice el nivel de inicio y los niveles para el resumen.
- Solo nivel de contabilización
- Active esta casilla de verificación si el nivel de contabilización es el único nivel necesario para la fila. Si se activa esta casilla de verificación, no se utilizan los campos Niveles y Nivel de inicio. Utilice este parámetro para crear un informe que contenga solo información detallada.
- Niveles
- Especifique el número de niveles de jerarquía que se deben mostrar para la fila. El número máximo de Niveles es 20. Este campo no es válido si se selecciona Solo nivel de contabilización.
- Nivel de inicio
- Especifique el nivel de jerarquía para iniciar el informe. Este campo no es válido si se selecciona Solo nivel de contabilización.
- Valor de visualización
- Seleccione si Código, Descripción o ambos se muestran en la fila. El valor por defecto es mostrar los campos Código y Descripción en blanco.
- Valor de visualización de la repetición
-
Active la casilla de verificación para repetir el valor de la dimensión de nivel de contabilización seleccionada en cada línea de un informe. Se debe activar el nivel de registro para activar la casilla.
Nota:
Este campo se oculta si se selecciona la opción Compresión de fila.
- Encabezado de columna
- Especifique un nombre para el encabezado de columna. Si el campo está en blanco, el valor predeterminado es el nombre de la dimensión.
- Tamaño de la columna
-
Especifique el número de caracteres que desea mostrar en la columna del informe.
Nota:
Si el tamaño de columna editable se deja en blanco después de guardar, el valor predeterminado del campo será 30.
- Colchón de compensación
- Especifique el número de espacios adicionales para compensar la columna de fila.
- Sangría
-
Especifique el número de espacios de la izquierda para aplicar sangría a cada nivel de jerarquía. Se requiere un valor de sangría si Niveles es mayor que uno. El número debe ser mayor que uno cuando se utilizan niveles y niveles iniciales.
Nota:
Si se establece la sangría a cero, se dividirán las cuentas de dimensión de fila.
- Encabezado del formato
- Opcionalmente, active esta casilla de verificación para activar las opciones para dar formato al encabezado de columna y, a continuación, especifique la información necesaria en los campos Alineación de texto de encabezado,Negrita y Cursiva.
- Alineación de texto de encabezado
- Seleccione la alineación necesaria para el encabezado de columna. Las opciones son Izquierda,Centro y Derecha.
- Negrita
- Active esta casilla de verificación para que el encabezado de columna tenga la fuente en negrita.
- Cursiva
- Active esta casilla de verificación para que el encabezado de columna tenga la fuente en cursiva.
- Valores totales en la zona inferior
- Active esta casilla de verificación para mostrar los totales en la parte inferior de las columnas del informe.
- Ocultar todos los totales
- Active esta casilla de verificación para eliminar subtotales y totales dentro del informe. Sin embargo, la última dimensión de fila no tiene la opción de suprimir todos los totales y esta opción se ocultará.
- Suprimir valores en blanco
- Si lo desea, active esta casilla de verificación para excluir filas en las que una dimensión podría contener un valor en blanco.
- Vista previa de dimensión
- Una vista previa de las Filas se muestra después de guardar los criterios de fila.
- Haga clic en Guardar.
- Si lo desea, para copiar una fila existente, haga clic con el botón derecho en la fila que desea copiar y seleccione Copiar fila. Cambie el Nombre de la fila, laDescripción y haga clic en Enviar.
- Opcionalmente, seleccione la ficha Diseño de fila y vaya a la ficha Informes asociados para ver los informes con los que está asociada la fila.
- Opcionalmente, en Diseño de fila > Biblioteca de filas puede seleccionar los puntos suspensivos para una fila y, a continuación, seleccionar Añadir a favoritos o Quitar de favoritos.
Para ver sus filas favoritas, seleccione el filtro para Mis favoritos y seleccione Sí.