Crear columnas calculadas

Una columna calculada es un valor que se calcula utilizando dos o más columnas estándar. Por ejemplo, una columna con un importe real se puede dividir entre una columna con un importe presupuestado para calcular un porcentaje de varianza del presupuesto.

Nota: 

Una columna calculada no puede ser la primera columna de un informe. Debe existir al menos dos definiciones de columna estándar antes de poder crear una columna calculada.

  1. Debe crear las columnas estándar que se utilizan en una columna calculada antes de crear la columna calculada. Las columnas estándar se seleccionan al crear la columna calculada.
  2. Seleccione Contabilidad general global > Análisis > Principal.
  3. En el panel Diseñador de informes, haga clic en Volver a Diseñador.
  4. En la ficha Diseño de columna de la sección Detalles de la columna, haga clic en Añadir columna.
  5. En el campo Tipo de columna, seleccione Calculado.
    Nota: 

    El tipo de columna no se puede actualizar una vez que se haya guardado.

  6. Especifique esta información:
    Nombre de la columna
    Proporcione una etiqueta para el encabezado de la columna.
    Tamaño de la columna
    Especifique el ancho de la columna.
    Colchón de compensación
    Especifique el número de espacios adicionales que desea incluir entre cada columna. 
    ​​
    Número de decimales
    Especifique el número de decimales que desea incluir en los valores de importe.
    Nombre de la columna alternativa
    Especifique una etiqueta alternativa para la columna que se utilizará como anulación en un informe.
    Mostrar el encabezado de columna
    Desactive esta casilla de verificación para ocultar el encabezado de columna.
    Mostrar como porcentaje
    Active esta casilla de verificación para mostrar los importes como porcentajes.
    Ocultar las comas
    Active esta casilla de verificación para omitir comas en los valores de importe.
    Insertar dimensión de fila después de esta columna
    Si lo desea, active esta casilla de verificación si se debe insertar una dimensión de fila después de una columna.
    Nota: 

    Esta opción solo se puede aplicar a una columna.

    Encabezado del formato
    Opcionalmente, active esta casilla de verificación para activar las opciones para dar formato al encabezado de columna y, a continuación, especifique la información necesaria en los campos Alineación de texto de encabezado,Negrita y Cursiva.
    Alineación de texto de encabezado
    Seleccione la alineación necesaria para el encabezado de columna. Las opciones son Izquierda,Centro y Derecha.
    Negrita
    Active esta casilla de verificación para que el encabezado de columna tenga la fuente en negrita.
    Cursiva
    Active esta casilla de verificación para que el encabezado de columna tenga la fuente en cursiva.
  7. Haga clic en Guardar.

    La sección Campos de cálculo de columna de CG se muestra como disponible.

  8. Ver los valores de cálculo del campo Cálculo

    Los campos calculados se añaden a la sección Campos de cálculo de columna de CG.

    En esta tabla se muestran los métodos que se utilizan para definir campos de cálculo:

    Método Pasos
    Asistente Utilice este método para calcular un importe de varianza, porcentaje o coeficiente.
    1. Haga clic en Asistente.
    2. Especifique esta información:
      Tipo de cálculo
      Seleccione si desea calcular un importe de varianza, un porcentaje o un coeficiente.
      Columna 1
      Seleccione una columna estándar.
      Columna 2
      Seleccione una columna estándar.
      Nota: 

      Los registros existentes con una configuración de cálculo no válida no mostrarán ningún dato. Debe volver a crear el cálculo. También no puede volver a secuenciar el orden de las columnas si las columnas están asociadas a un cálculo.

    3. Haga clic en Enviar.
    Manual Utilizar este método para crear otros tipos de cálculos. Añada cada campo de cálculo por separado.
    1. En la sección Campos de cálculo de columna de CG, haga clic en Crear .
    2. Especifique esta información:
      Tipo
      Seleccione estándar o numérico, especifique un Valor estándar o un Valor numérico.
      Columna de cálculo
      Seleccione una columna estándar.
      Valor numérico
      Especifique un número para incluir en el cálculo.
      Operador de columna
      Seleccione la operación matemática que se debe utilizar para el cálculo: si desea añadir, restar, multiplicar o dividir la columna. El operador para el primer campo de cálculo debe ser Ninguno.
      Orden de cálculo
      Especifique la posición de la columna en el orden de la expresión de cálculo.
    3. Haga clic en Guardar.