ضمن دائرة اهتماماتك

تعرض أربع لوحات عدد السجلات التي تتطلب اتخاذ إجراء. عند نقر المشتري فوق إحدى اللوحات، تظهر التفاصيل في عنصر الواجهة الموجود على اليسار، مما يتيح له مراجعة السجلات ومعالجتها مباشرةً.

تعرض القائمة التالي اللوحات القياسية التالية:

• الطلبات ناقصة المعلومات
  تعرض هذه اللوحة طلبات الشراء التي لا يمكن تحويلها إلى أوامر شراء بسبب نقص المعلومات. قد تتضمن المعلومات الناقصة ما يلي:

  • المورّد
  • تكلفة الوحدة
  • تاريخ التسليم

  يمكن للمشترين تحديث المعلومات الناقصة مباشرةً من داخل مساحة العمل.

  يمكن للمشترين إدارة هذه المجموعة من السجلات دفعةً واحدة أو كل سجل على حدة.

• انحرافات الإقرار

  تعرض هذه اللوحة أوجه الاختلاف بين أمر الشراء وإقرار المورّد، بما في ذلك الاختلافات في:

  • الكمية
  • تكلفة الوحدة
  • تاريخ التسليم
  • وحدة القياس (UOM)
  يمكن للمشترين:

  • مراجعة الاختلافات ومعالجتها مباشرةً من داخل عنصر الواجهة
  • معالجة اختلافات الإقرار تلقائياً
  • إعلام مدير العقود (في حالة اختلافات الأصناف المتعاقد عليها) بالنقر فوق رابط البريد الإلكتروني المتوفر
  • تصدير البيانات المعروضة إلى Excel لإجراء المزيد من التحليل أو إعداد التقارير

  يمكن للمشترين إدارة هذه المجموعة من السجلات دفعةً واحدة أو كل سجل على حدة.

• الأوامر متجاوزة الاستحقاق

  تعرض هذه اللوحة بنود أوامر الشراء التي تجاوزت تاريخ التسليم المحدد.

  يمكن للمشترين:

  • مراجعة تفاصيل الطلب
  • متابعة المورّد المعني بالنقر فوق رابط البريد الإلكتروني المتوفر
  • تصدير البيانات المعروضة إلى Excel لأغراض المتابعة وإعداد التقارير
• رسائل المشتري/الفاتورة

  تعرض هذه اللوحة المعلومات المتعلقة برسائل المشتري والفواتير.

  يمكن للمشترين عرض الرسائل وتحديثها مباشرةً من داخل عنصر الواجهة.