ضمن دائرة اهتماماتك

يعرض عنصر الواجهة هذا التنبيهات التي تتطلب اهتماماً فورياً. تعرض أربع لوحات عدد السجلات الفردية التي تستوفي شروطاً محددة. يؤدي النقر فوق إحدى اللوحات إلى الانتقال إلى صفحة التحكم في يوميات دفتر الأستاذ العام، حيث يمكنك تنفيذ الإجراء المناسب أو إخطار المشرف المعني.

تعرض القائمة اللوحات القياسية التالية:

• دفاتر اليومية بانتظار الموافقة

  تعرض هذه اللوحة اليوميات التي لا تزال قيد الموافقة. وتُمكّن المستخدمين من تحديد الموافقات المعلقة بسرعة وإخطار الموافقين المعنيين لاتخاذ الإجراء اللازم على الفور، بما يضمن معالجة اليوميات في الوقت المناسب ويحول دون حدوث تأخير في العمليات المالية.

• اليوميات غير المُرحَّلة

  تعرض لوحة اليوميات غير المُرحّلة العدد الإجمالي لليوميات التي لم تُرحّل بعد. وبالنسبة للمحاسبين، تمثل هذه اللوحة نقطة تحكم رئيسية أثناء عملية الإقفال المالي. عند النقر فوق اللوحة، ينتقل النظام إلى صفحة التحكم في يوميات دفتر الأستاذ العام، حيث يمكن للمحاسبين مراجعة جميع اليوميات غير المُرحّلة، والتحقق من اكتمالها ودقتها، ثم متابعة عملية الترحيل. إذا كانت أي يومية تحتوي على معلومات ناقصة، أو كانت معلقة، أو تتطلب توضيحاً، يتعاون المحاسب مع المستخدمين المعنيين لمعالجة هذه المشكلات. وبعد التحقق منها، تُرحّل اليوميات، مما يدعم إقفال الفترة في الوقت المناسب وإعداد التقارير المالية بدقة.

• واجهة المعاملة

  تعرض لوحة "واجهة المعاملات" عدد المعاملات العالقة حالياً في جدول الواجهة. عند النقر فوق اللوحة، ينتقل المستخدم إلى صفحة واجهة معاملات دفتر الأستاذ العام لإجراء مراجعة تفصيلية. تنشأ هذه المعاملات عادةً من أنظمة خارجية، ويشكل جزء كبير منها معاملات كشوف الرواتب. إذا تعذر انتقال اليوميات من الواجهة، توفر هذه اللوحة رؤية فورية للمشكلة، مما يتيح للمستخدمين تحديد الأسباب الأساسية ومعالجتها بسرعة. ومن خلال تصحيح هذه المعاملات أو إعادة معالجتها أو التنسيق مع الجهات المعنية لمعالجتها، يساهم المستخدمون في ضمان انتقال اليوميات إلى النظام بسلاسة. ويساعد هذا النهج الاستباقي على تقليل حالات التأخير ودعم عملية إقفال الفترة بكفاءة وفي الوقت المناسب.

• عنصر تحكم الإغلاق بالنظام

  تعرض لوحة التحكم في إقفال النظام عدد فترات الأنظمة الفرعية التي لا تزال مفتوحة. عند النقر فوق اللوحة، ينتقل المستخدمون إلى صفحة التحكم في إقفال النظام، حيث يمكنهم إخطار مسؤولي الوحدات المعنية لاستكمال إقفال فترات الأنظمة الفرعية. تُعد هذه الخطوة ضرورية لإقفال فترة دفتر الأستاذ العام الرئيسية وضمان تحديث الدفاتر المحاسبية.