إنشاء أحداث باستخدام المعالج

الشركة

حدد الشركة.

الاسم والوصف

حدد اسماً ووصفاً للحدث.

المرجع

أدخل مرجعاً للحدث.

النوع

حدد نوع الحدث.

المشتري

حدد المشتري.

رمز العملة

حدد رمز عملة.

السماح بالاستجابات بعملة مختلفة

حدد مربع الاختيار هذا للسماح للمزوّد بالاستجابة للحدث باستخدام عملة مختلفة عن العملة التي تم إنشاء الحدث بها.

الفئة

حدد فئة.

الفئة الفرعية

حدد فئة فرعية.

خيارات النشر في مدخل المزوّد

حدد خيار العرض:

• العرض في المدخل

  يمكن لكل مزوّد مسجّل وغير مسجّل عرض الحدث في قائمة العطاءات المفتوحة.

• العرض للمزوّدين الذين تم إشعارهم فقط

  يمكن للمزوّدين المدرجين في علامة التبويب الإشعارات عرض الحدث في قائمة العطاءات المفتوحة.

• عدم العرض في المدخل

  يتلقى المزوّدون المدرجون في علامة التبويب الإشعارات رسالة بريد إلكتروني تطلب منهم الاتصال بمؤسستك.

عرض قائمة حاملي وثائق المناقصة

حدد مربع الاختيار هذا لعرض حاملي وثائق المناقصة.

إنشاء تعديلات

حدد مربع الاختيار هذا لإنشاء تعديل.

إرسال إشعارات التعديل إلى المزوّدين المستجيبين فقط

حدد مربع الاختيار هذا لإرسال إشعارات إلى المزوّدين عند تعديل الحدث.

السماح بأسئلة المزوّد وإجاباته

حدد مربع الاختيار هذا إذا كان بإمكان المزوّدين نشر الأسئلة ومراجعتها. إذا حددت مربع الاختيار هذا وكانت التواريخ مطلوبة للحدث، فيجب تحديد تاريخي فتح وإغلاق قسم الأسئلة والأجوبة. بالنسبة إلى الأحداث التي لا تتطلب تاريخاً، يمكن للمزوّد طرح الأسئلة عندما يكون الحدث في الحالة "مفتوح".

الإجمالي التقديري

حدد قيمة رقمية لتمثل الإجمالي التقديري.

التواريخ غير مطلوبة للحدث

قبل أن تتمكن من إصدار حدث، يجب تحديد قيم إما لحقول التواريخ أو لحقول "التواريخ غير مطلوبة".

المعاينة

حدد تاريخ ووقت بدء فترة معاينة الحدث.

الإغلاق

حدد تاريخ ووقت انتهاء عملية تقديم العطاءات للحدث، وبعدهما لن تُقبل ردود المزوّدين.

الفتح

حدد تاريخ ووقت بدء عملية تقديم العطاءات للحدث، بحيث يتمكن المزوّدين من تقديم ردودهم من خلال مدخل المزوّد.

لا تحدد تاريخ الفتح حتى تصبح جاهزاً لإصدار الحدث. لا يمكنك إصدار الحدث أو الموافقة عليه إذا كان تاريخ الفتح قد انقضى.

إغلاق الاعتراض

إذا كان يُسمح للمزوّد بالتفاوض بشأن شروط الحدث، فحدد تاريخ انتهاء فترة الاعتراض.

عطاء مختوم

حدد مربع الاختيار هذا إذا كان الحدث عبارة عن عطاء مختوم.

تقديم العطاءات على مرحلتين

إذا تم تحديد الخيار تقديم المقترح الفني بشكل منفصل عن مبالغ التسعير، فلن تُعرض خطوة "ردود البنود" الخاصة بالرد على الحدث، ولن يلزم تنفيذها في هذه المرحلة. إذا تم تحديد الخيار تقديم المقترح الفني ومبالغ التسعير في الوقت نفسه، فسيتم إرسال مستندات المقترح الفني ومبالغ العطاء معاً.

طلب ضمان العطاء

حدد مربع الاختيار هذا إذا كان هذا الحدث يتطلب ضمان عطاء. عند التعامل مع المزوّدين في أحداث ذات مبالغ مالية كبيرة، من الشائع مطالبة المزوّد بتقديم ضمان عطاء مع استجابته. ضمان العطاء هو نوع من التأمين يثبت قدرة المزوّد على تنفيذ العمل. يمكن تحديد هذا الحقل أو إلغاء تحديده حتى ينشئ المزوّد استجابة.

نسبة ضمان العطاء

يُعرض هذا الحقل عند تحديد مربع الاختيار اشتراط ضمان العطاء. حدد قيمة تشير إلى النسبة المئوية من إجمالي العطاء التي يجب أن يقدمها المزوّد إلى جهة إصدار الضمان. يجب أن تتطابق هذه القيمة مع النسبة المئوية المحددة في ضمان العطاء الإلكتروني.

أفضل عرض نهائي

حدِّد مربع الاختيار هذا لتعريف هذا الحدث على أنه حدث أفضل عرض نهائي.

اشتراط تقديم استجابة لجميع البنود

حدد مربع الاختيار هذا إذا كان يتعين على المزوّدين تقديم عطاءات لجميع بنود الحدث.

اشتراط الكمية الكاملة في البنود

حدِّد مربع الاختيار هذا إذا كان يجب على المزوّد تحديد الكمية الكاملة للبند عند الاستجابة لحدث.

عرض أدنى مبلغ عطاء للمزوّد

حدد مربع الاختيار هذا لعرض أدنى مبلغ عطاء حالي في مدخل المزوّد. يجب تحديد هذا الحقل إذا تم تعيين خيار أقل عطاء. لا يُسمح بهذا الحقل في أحداث العطاءات المختومة.

يمكنك تحديد مربع الاختيار هذا دون استخدام خيار أقل عطاء إذا كنت تريد فقط أن يرى المزوّدون أقل العطاءات، دون إلزامهم بتقديم عطاء أقل.

خيار أقل عطاء

استخدم هذا الحقل إذا كان يجب أن يكون بند الحدث مزاداً عكسياً، حيث يجب على كل مزوّد تحديد سعر أقل من أو يساوي أقل سعر تم تقديمه حالياً. لا يُسمح بهذا الحقل في أحداث العطاءات المختومة.

السماح بالرسوم الإضافية

حدِّد مربع الاختيار هذا إذا كان يُسمح بالرسوم الإضافية.

السماح بالتفاوض على الشروط

حدد مربع الاختيار هذا إذا كان بإمكان المزوّدين التفاوض على الشروط.

السماح بالاستجابات البديلة

حدد مربع الاختيار هذا إذا كان يمكن للمزوّدين تقديم صنف أو خدمة مختلفين عن المحددين في بند الحدث الأصلي.

معالجة صنف المورّد

حدد أسلوب معالجة صنف المورّد:

• اشتراط إدخال صنف المورّد قبل إنشاء المخرجات
• يجب على المزوّد إدخال صنف المورّد للعقد
• يجب على المزوّد إدخال صنف المورّد لجميع المخرجات
• الصنف الافتراضي للمورّد من الصنف

مطالبة المزوّد بإدخال تاريخ التسليم عند الاستجابة للبنود التي لها مخرجات أمر شراء

حدد مربع الاختيار هذا إذا كان يتعين على المزوّد تحديد تاريخ تسليم عند الاستجابة للبنود ذات إخراج أمر شراء.

نوع المخرجات

إذا كان نوع المخرجات هو أمر شراء أو عقد، فقم بتضمين الشحن إلى، والتوزيعات، وتاريخ التسليم المطلوب.

تاريخ التسليم المطلوب

بالنسبة إلى بنود الحدث التي يكون نوع المخرجات فيها أمر شراء، يجب تحديد تاريخ التسليم المطلوب.

الشحن إلى

حدد موقع وجهة الشحن.

الحساب الافتراضي

حدِّد معلومات الحساب الافتراضية.

الأصل

حدِّد الأصل الافتراضي.

قالب الأصل

حدِّد قالب الأصل الافتراضي.

تنبيه باللون الأصفر

حدِّد عدد الأيام قبل إغلاق الحدث لإرسال أول تنبيه عبر البريد الإلكتروني.

تنبيه باللون الأحمر

حدِّد عدد الأيام قبل إغلاق الحدث لإرسال التنبيه الثاني عبر البريد الإلكتروني.

يمكنك إضافة القدر الذي تريده من المعلومات إلى الحدث. ليست كل الحقول مطلوبة.

يوضح الجدول التالي علامات التبويب التي يمكنك من خلالها إضافة تفاصيل إضافية:

علامة التبويب	الوصف
البنود	أضف بنود القالب، بما في ذلك الأصناف وأنواع الأصناف والكميات وموقع وجهة الشحن.
الشروط
المرفقات
الأسئلة
الاجتماعات
جهات الاتصال
الترجيح
ملخص الحدث