ترسية بند

حدد التوريد > > التقييم المعلّق.

في عمود الاستجابات، انقر فوق عرض الحدث.

انقر فوق علامة التبويب الاستجابات حسب البند.

في قسم بنود الحدث، حدد بند الحدث الذي تريد ترسيته.

تُعرض المعلومات التفصيلية الخاصة ببند الحدث في قسم استجابات البنود حسب المزوّد.

في قسم استجابات البنود حسب المزوّد، حدد استجابة المزوّد، ثم اختر أحد خيارات ترسية البند.

إذا كان نوع المخرجات أحد أنواع العقود التالية: العقد الشامل، أو العقد، أو الكتالوج/عرض الأسعار، أو عقد الخدمة، أو العقد الدائم، فسيكون الإجراء المعروض هو "ترسية البند إلى عقد جديد".
إذا كانت مخرجات الحدث عبارة عن أمر شراء (PO)، فسيكون الإجراء المعروض هو ترسية البند إلى أمر شراء جديد.
إذا كانت مخرجات الحدث هي بدون مخرجات، فسيكون الإجراء المعروض هو ترسية البند بدون مخرجات.

من صفحة الترسية، وبناءً على نوع المخرجات المحدد (أمر شراء أو إدارة العقود)، حدّد المعلومات التالية:

كمية الترسية: حدد كمية الصنف التي ستتم ترسيتها إلى المزوّد. ينطبق هذا على مخرجات أمر الشراء (PO) فقط. أما بالنسبة إلى مخرجات العقد، فحدد مربع الاختيار "الترسية".
يمكنك ترسية كمية أقل من كمية بند الحدث. إذا كنت لا ترغب في ترسية الكمية الكاملة للبند، ولكنك تريد اعتبار البند مُرسّى، فحدد كمية أقل من كمية البند. عند تنفيذ إجراء الترسية النهائية، تُعرض رسالة تأكيد. تشير رسالة التأكيد إلى أن البند لم تتم ترسيته بالكامل، وأن الكمية المتبقية سيتم إلغاؤها.
سبب الترسية: حدد سبب الترسية الذي يوضح سبب ترسية الحدث على المزوّد.
صنف المورّد: حدد معرّف صنف المورّد.
الوصف: مطلوب لعقد المورّد. حدد وصفاً لمرجع العقد.
تاريخ السريان: مطلوب لعقد المورّد. حدد التاريخ الذي تصبح فيه الترسية سارية المفعول.

انقر فوق موافق.

عند ترسية بند لحدث غير رسمي، يُعرض الحدث في علامة التبويب ترسية معلّقة. في مدخل المزوّد، لا يمكن للمزوّد الذي يعرض قائمة العطاءات المفتوحة عرض الحدث. إذا كنت تعالج حدثاً غير رسمي، فقد لا ترغب في ترسية بند الحدث حتى يتم استلام استجابة لكل بند.

إذا كانت الموافقة مطلوبة، فسيُنقل الحدث إلى حالة بحاجة إلى موافقة. يُرسل إشعار بالبريد الإلكتروني إلى أول شخص في مسار الموافقة.

إذا لم تكن الموافقة مطلوبة، فسيتم إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني إلى المزوّدين الذين قدّموا استجابة. تُعرض الترسية في مدخل المزوّدين.