ترسية حدث
استخدم هذا الإجراء لترسية حدث بالكامل على مزوّد واحد. يمكن أن يكون الحدث في حالة قيد انتظار الترسية أو مفتوح.
- حدد التوريد > الأحداث > التقييم المعلّق.
- في عمود الاستجابات، انقر فوق تحليل للحدث.
- في علامة التبويب الاستجابات حسب المزوّد، افتح استجابة مزوّد.
- من القائمة إجراءات، حدد أحد الإجراءات التالية:إجراءات > ترسية الكل إلى أمر شراء جديد أو ترسية الكل بالإضافة إلى أمر شراء.
- ترسية الكل بالإضافة إلى أمر شراء
- ترسية الكل إلى أمر شراء جديد
- ترسية الكل بالإضافة إلى عقد
- ترسية الكل إلى عقد جديد
- استنادًا إلى نوع المخرجات المحدد "أمر شراء" أو "إدارة العقود"، حدد المعلومات التالية:
- سبب الترسية
- حدد سبباً للترسية.
- تجاوز تاريخ التسليم
- بالنسبة إلى نوع مخرجات أمر الشراء، حدد تاريخ تسليم بديلاً.
- إدخال رمز أمر الشراء يدوياً
- بالنسبة إلى نوع مخرجات أمر الشراء، حدد رمز أمر شراء.
- رمز السبب
-
بالنسبة إلى نوع إخراج العقد، حدد رمز سبب يوضح سبب ترسية الحدث على المزوّد.
يتم تضمين هذا الرمز في إشعار البريد الإلكتروني الذي يُرسل إلى المزوّد الفائز بالترسية إذا كانت مؤسستك ترسل إشعارات.
- الوصف
- مطلوب للعقد الخاص بالمورّد. حدد وصفاً للعقد.
- تاريخ السريان
- مطلوب لعقد المورّد. حدد التاريخ الذي يصبح فيه سعر المورّد ساري المفعول.
- الحد الأقصى لعدد أوامر الإصدار
- حدد الحد الأقصى لعدد أوامر الإصدار الخاصة بالأوامر الدائمة المسموح بها.
- مجموعة المشاركين
- حدد الشخص أو القسم المخوّل باستخدام العقد.
- الحد الأقصى للمبلغ
- استناداً إلى التزامات البند، حدد الحد الأقصى للمبلغ المسموح به لبند العقد.
- انقر فوق إرسال.
- حدد الإجراءات > الترسية النهائية.
إذا كانت الموافقة مطلوبة، فسيُنقل الحدث إلى حالة يتطلب موافقة. ويُرسل إشعار بالبريد الإلكتروني إلى أول شخص في مسار سير عمل الموافقة.
إذا لم تكن الموافقة مطلوبة، فسيتم إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني إلى المزوّدين الذين قدّموا استجابة.