ضمانات العطاء الإلكترونية

تعريف أحداث ضمان العطاء

يتم تعريف الحدث على أنه يستخدم ضمانات العطاء من قسم خيارات الاستجابة في رأس الحدث. حدد مربع الاختيار اشتراط ضمان العطاء لإظهار الحقل الاختياري نسبة ضمان العطاء. يشير الحقل إلى النسبة المئوية من إجمالي العطاء التي يجب أن يقدمها المزوّد إلى جهة إصدار الضمان. يجب أن تتطابق هذه النسبة مع النسبة المحددة في ضمان العطاء الإلكتروني. يمكن تحديد مربع الاختيار طلب ضمان العطاء أو إلغاء تحديده حتى يرسل المزوّد استجابة.

إدخال معرّف ضمان العطاء في مدخل المزوّد

عندما يستجيب المزوّد لحدث يتطلب ضمان عطاء، تتوفر علامة تبويب إضافية أثناء عملية الاستجابة لإضافة معرّف ضمان العطاء الإلكتروني أو إرفاق نسخة ممسوحة ضوئياً من ضمان عطاء ورقي. إذا كان لدى المزوّد رقم معرّف ضمان عطاء من Surety 2000، فيمكنه تحديده. يتم التحقق من رقم معرّف ضمان العطاء باستخدام Surety 2000 استناداً إلى وجود رقم المعرّف، ومطابقة رقم المزوّد للرقم الموجود في الضمان، ومطابقة رقم الحدث للرقم الموجود في الضمان. إذا لم يكن لدى المزوّد رقم معرّف ضمان عطاء، فانقر فوق الرابط الموجود في النموذج للانتقال إلى موقع Surety 2000 على الويب وبدء عملية الحصول على معرّف ضمان.

إذا لم يتطابق أي من هذه العناصر، فسيتم عرض خطأ للمزوّد، ويجب عليه التواصل مع Surety 2000 للحصول على معرّف ضمان صالح. إذا تم التحقق من صحة معرّف ضمان العطاء، فسيُجرى تحقق إضافي عند تقديم الاستجابة للتأكد من تطابق نسب ضمان العطاء، إذا كانت محددة في الحدث، ومن أن قيمة العطاء لا تتجاوز قيمة ضمان العطاء. إذا تسبب أي من هذين الشرطين في حدوث خطأ، فلن يمكن تقديم الاستجابة.

إذا كان من الممكن إرسال الاستجابة، فسيتم تعيين الحقل تم التحقق من صحة ضمان العطاء إلى نعم حتى يعرف المشتري أنه تم التحقق من صحة معرّف ضمان عطاء المزوّد. إذا لم يحدد المزوّد معرّف ضمان عطاء في الاستجابة، فستشير رسالة في نموذج الإرسال إلى وجوب تقديم ضمان عطاء ورقي. إذا تم تقديم مرفق لضمان عطاء ورقي، فسيتم عرض رسالة توضح أنه يجب على المزوّد تقديم نسخة ورقية فعلية من ضمان العطاء.

تقديم الاستجابات يدوياً مع ضمانات العطاء الورقية

إذا قدّم المزوّد استجابة يدوية تتضمن ضمان عطاء ورقياً، فيمكن إرفاق هذه المعلومات بالاستجابة عن طريق مسح ضمان العطاء الورقي ضوئياً وإرفاقه بالاستجابة في الحقل إرفاق ضمان عطاء ورقي. عند إرفاق ضمان عطاء ورقي باستجابة، يجب التحقق من صحة ضمان العطاء.

ضمانات العطاء في نماذج التحليل

أثناء عملية تحليل استجابات الحدث، يمكن عرض معلومات ضمانات العطاء الإلكترونية بالنقر فوق الزر عرض ضمان العطاء الإلكتروني. يمكن عرض ضمانات العطاء الورقية التي تم مسحها ضوئياً وإرفاقها بالنقر فوق الزر عرض ضمان العطاء الورقي.

إذا لم يتم التحقق من صحة ضمان العطاء لحدث ما بعد، فانقر فوق الزر إدخال ضمان عطاء ورقي تم التحقق منه ثم أرفق ضمان عطاء ورقي. وإلا، فلن يمكن ترسية الحدث. إذا أرفق المزوّد ضمان عطاء ورقي، فلا يزال من الضروري تنفيذ إجراء التحقق من الصحة في نماذج تحليل الاستجابة حتى يمكن ترسية الحدث على المزوّد.