تقديم العطاءات على مرحلتين لحدث التوريد
يُستخدم تقديم العطاءات على مرحلتين عند إصدار الأحداث لتقديم العطاءات، عندما يجب التحقق من مؤهلات المزوّد قبل عرض مبالغ العطاءات. يجب على المزوّد تقديم مستندات تثبت أنه مؤهل. إذا قُبلت المستندات، تُقيَّم قيمة عطائه.
تدعم سيناريوهات تقديم العطاءات على مرحلتين الخيارات التالية:
- يقدّم المزوّد المقترح الفني والتسعير بشكل منفصل. لا يتم تقديم التسعير حتى يتم إبلاغ المزوّد بقبول مقترحه الفني.
- يقدّم المزوّد المقترح الفني والتسعير معاً، على الرغم من تقييمهما على مرحلتين.
تعريف أحداث تقديم العطاءات على مرحلتين
استخدم قسم خيارات الاستجابة في رأس الحدث لتعريف حدث يستخدم تقديم العطاءات على مرحلتين. في الحقل تقديم العطاءات على مرحلتين حدد إما تقديم العرض الفني منفصلًا عن العرض السعري أو تقديم العرض الفني والعرض السعري في الوقت نفسه.
استجابات تقديم العطاءات على مرحلتين في مدخل المزوّد
عندما يستجيب المزوّد لحدث يستخدم تقديم العطاءات على مرحلتين، فقد توجد أسئلة تتضمن مرفقات تُستخدم المعلومات الواردة فيها لتحديد ما إذا كان مقترح المزوّد الفني مقبولاً. تُعد المستندات مطلوبة لكلا خياري تقديم العطاءات على مرحلتين. إذا تم تحديد الخيار تقديم العرض الفني منفصلاً عن العرض السعري، فلن تُعرض خطوة استجابات البنود ضمن استجابة الحدث، ولن يلزم تنفيذها في هذه المرحلة. إذا تم تحديد الخيار تقديم العرض الفني والعرض السعري في الوقت نفسه، فسيُقدَّم كلٌّ من مستندات العرض الفني وقيم العطاءات في الوقت نفسه.
تحليل العروض الفنية
عندما تصبح العروض الفنية جاهزة للتقييم، يظهر الارتباط تحليل العروض الفنية بعد إضافة الاستجابات. تُفتح نماذج التحليل الخاصة بالحدث. بغض النظر عن خيار تقديم العطاءات على مرحلتين المحدد، تُعرض في البداية مستندات العرض الفني فقط عند إجراء تحليل الاستجابة للحدث. يمكن للمشتري استخدام المرفقات والاستجابات للأسئلة لتحديد ما إذا كان سيقبل المقترحات الفنية للمزوّد.
إذا قدّم المزوّد مبالغ عطاءاته مع مستندات مقترحه الفني، فيمكنك عرض استجابات أسئلة البنود ومرفقاتها في قائمة التحليل.
باستثناء تعيين سبب عدم الترسية، فإن الإجراء الوحيد المتاح في هذه المرحلة هو قبول العرض الفني. إذا لم يتم تنفيذ الإجراء "قبول المقترح الفني" للمزوّد، فيُفترض أن مستنداته لم يتم قبولها.
إذا كان العرض الفني قد تم قبوله، فيمكنك النقر فوق الزر . يبقى هذا الزر متاحًا حتى تبدأ عملية التسعير.
بعد قبول جميع العروض الفنية الصالحة، انقر فوق الزر . حدد تاريخ الإغلاق لمرحلة التسعير. عند بدء عملية التسعير، يمكن تقييم مبالغ العطاءات لترسية الحدث إذا كان المزوّدون قد قدّموا مبالغ عطاءاتهم بالفعل.
يتم تعيين جميع استجابات المزوّدين ذات المقترحات الفنية المقبولة إلى الحالة مفتوح حتى يتمكن المزوّدون من تقديم مبالغ العطاءات.
في قوائم الأحداث، يُعرض تاريخ إغلاق مرحلة التسعير بوصفه تاريخ الإغلاق في العمود تاريخ الإغلاق الحالي. يُعرض تاريخ إغلاق مرحلة التسعير الخاصة بالمرحلة الثانية في رأس الحدث.
أثناء تقديم المزوّدين التسعير لمقترحاتهم الفنية المقبولة، تتوفر صفحة تعرض قائمة بالمزوّدين الذين لم تُقبل مقترحاتهم الفنية.
لا يمكن للمزوّد الذي تم قبول مقترحه الفني تغيير أي إجابات عن الأسئلة أو مرفقات كانت موجودة عند قبول المقترح الفني أو إزالتها.
قيم العطاءات عند تقديمها بشكل منفصل عن العروض الفنية
إذا تم تحديد الخيار تقديم المقترح الفني بشكل منفصل عن مبالغ التسعير لتقديم العطاءات على مرحلتين، فسيكون لدى المزوّد استجابة مفتوحة للحدث لتقديم الأسعار. تعرض القائمة الرئيسية في مدخل المزوّد تنبيهاً يشير إلى وجود استجابات تسعير غير مرسلة. انقر فوق عنصر القائمة لفتح نموذج يعرض الاستجابات التي تتطلب معلومات التسعير. لتحديد سعر، افتح عنصرًا في القائمة أو انقر فوق الزر . يفتح معالج (Wizard) النموذج المخصص لإضافة استجابات البنود.
لتوضيح الاستجابات التي يجب على المزوّدين العمل عليها أو متابعتها، يتم عرض الاستجابات غير المرسلة التي لا يزال من الممكن إرسالها في قسم "استجاباتي". تُعرض الاستجابات المقدمة أو المسحوبة التي لا يزال من الممكن ترسيتها للأحداث المفتوحة أو الأحداث ذات الترسية المعلّقة في علامة التبويب الاستجابات المفتوحة للترسية. تُعرض استجابات الأحداث التي أُغلقت أو أُلغيت، أو التي كانت ترسيتها معلّقة ولم تُقدَّم لها أي استجابة، في علامة التبويب الاستجابات السابقة.
بعد أن يحدّث المزوّد معلومات التسعير ويرسل استجابته، يمكن عرض الاستجابات وترسيتها في صفحات التحليل. انقر فوق الرابط تحليل الأسعار.
تعمل عملية الترسية الآن بالطريقة نفسها المتبعة لأي حدث، مع الاستثناءات التالية:
- يتم عرض المزوّدين الذين قُبلت مقترحاتهم الفنية وقدّموا مبالغ التسعير فقط.
- يتوفر الزر تحليل استجابات العروض الفنية. انقر لعرض جميع العروض الفنية الأولية.
ترجيح الحدث لتقديم العطاءات على مرحلتين
إذا تم تعريف ترجيح الحدث أو ترجيح البند لحدث يستخدم تقديم العطاءات على مرحلتين، فستؤخذ جميع الاستجابات في الاعتبار عند احتساب الدرجات عند عرض الاستجابات الأولية للحدث، ولكن فقط لعوامل الترجيح المرتبطة بالعروض الفنية. وتشمل عوامل الترجيح الأسئلة، والتنوع، والمشتري عند عرض المزوّدين ذوي المقترحات الفنية المقبولة فقط في نماذج التحليل، تتم مراعاة جميع الترجيحات ويُحتسب التقييم استناداً إلى هؤلاء المزوّدين فقط.
الاستجابات غير المقدمة والمفقودة لتقديم العطاءات على مرحلتين
يمكنك تذكير المزوّدين بإرسال الاستجابات لمعالجة تقديم العطاءات على مرحلتين. يمكنك إنشاء رسائل بريد إلكتروني وإرسالها إلى المزوّدين الذين لديهم استجابات غير مرسلة ضمن عدد الأيام المحدد من تاريخ الإغلاق. تُستخدم الحقول الموجودة في مجموعة التوريد وإعداد شركة التوريد لتحديد ما إذا كان سيتم إنشاء رسائل بريد إلكتروني أو رسائل. يمكنك تحديد موضوع رسالة البريد الإلكتروني ومحتواها.
أفضل عرض نهائي
يمكنك استخدام عملية ترسية أفضل عرض نهائي بالاقتران مع عملية تقديم العطاءات على مرحلتين في حدث واحد.