إشعارات المزوّد
يوضح هذا كيفية استخدام إشعارات المزوّد لحدث.
استناداً إلى كيفية تكوين مؤسستك لـ مدخل المزوّد في "مجموعة المزوّد"، يمكن للمزوّدين استعراض مدخل المزوّد للاطلاع على الأحداث المفتوحة في أي وقت. بالنسبة إلى المزوّدين المسجلين، يتم إرسال إشعارات بالبريد الإلكتروني عند حدوث الأحداث التالية:
- إنشاء بيانات تسجيل الدخول لجهة الاتصال الأساسية.
- إصدار حدث تكون فيه جهة اتصال المزوّد مدرجة في علامة التبويب "الإشعارات"
- تعديل حدث، إذا كانت مؤسستك تُشعر المزوّدين بالتعديلات
- إجابة المشتري عن سؤال للمزوّد
- ترسية حدث سبق إشعار المزوّد به أو قدّم استجابة له
- إلغاء حدث سبق إشعار المزوّد به أو قدّم استجابة له
- إعداد المخرجات للمزوّد الفائز بالترسية
إذا تعذّر إرسال إشعار بريد إلكتروني إلى المزوّد، فسيتم إرسال إشعار بريد إلكتروني بالفشل إلى مشتري الحدث أو شركة التوريد.
رموز السلع
أثناء إعداد مجموعة المزوّد، يُستخدم رمز السلعة مطلوب لتحديد ما إذا كانت عملية التسجيل تتطلب وجود رمز سلعة واحد على الأقل في سجل جهة اتصال المزوّد. يُستخدم الحقل مستوى تسجيل السلعة لتحديد مستوى رمز السلعة الذي يمكن للمزوّد التسجيل فيه. يتضمن هذا الجدول مثالاً على بنية رمز سلعة NIGP المكونة من أربعة مستويات:
| بنية الرمز | كود العينة | وصف العينة |
|---|---|---|
| رمز مكوَّن من 3 أرقام (الفئة) | 620 | اللوازم المكتبية ممحاة، وأحبار، وسنون أقلام، وأقلام حبر، وأقلام رصاص، وغيرها. |
| رمز مكوَّن من 5 أرقام (الفئة–الصنف) | 80-620 | أقلام الحبر: أقلام حبر جاف، وأقلام ذات سن من النايلون، وغيرها. |
| رمز مكوَّن من 7 أرقام (الفئة–الصنف–المجموعة) | 21-80-620 | أقلام الحبر: أقلام حبر جاف قابلة للكبس، وقابلة لإعادة التعبئة، بجسم بلاستيكي بالكامل مع مشبك جيب معدني. |
| رمز مكوَّن من 11 رقماً (الفئة–الصنف–المجموعة–التفصيل) | 4-035-21-80-620 | سن دقيق، حبر أسود، 12/علبة. |
| 3-045-21-80-620 | سن دقيق، حبر أزرق، 12/علبة. | |
| 1-065-21-80-620 | سن دقيق، حبر أخضر، 12/علبة. | |
| 0-075-21-80-620 | سن دقيق، حبر أحمر، 12/علبة. | |
| 8-095-21-80-620 | سن متوسط، حبر أسود، 12/علبة. | |
| 5-105-21-80-620 | سن متوسط، حبر أزرق، 12/علبة. |
يتلقى المزوّدون إشعاراً لكل صنف يحتوي على رمز السلعة الذي أنشؤوه.
إذا سجّل المزوّدون على أعلى مستوى لرمز السلعة فقط، فقد يتلقون عدة إشعارات بالبريد الإلكتروني لأصناف لا تتعلق بنشاطهم التجاري. إذا تم عرض عدد كبير جداً من مستويات رموز السلع على المزوّد، فقد يضطر إلى البحث بين آلاف رموز NIGP لإكمال التسجيل. بالإضافة إلى ذلك، مع تغيّر رموز السلع وتطورها، قد تتضمن عملية تسجيل المزوّد وإشعاره معلومات غير دقيقة.