إنشاء الأحداث من الأحداث الموجودة
- حدد التوريد > الأحداث > غير ذلك > إنشاء > من حدث آخر.
- حدد المعلومات التالية:
- الشركة
- حدد الشركة.
- من الحدث #
- حدد حدثاً موجوداً لنسخه إلى الحدث الجديد. تحتوي عدة حقول على معلومات افتراضية من الحدث الأصلي. لا يتم نسخ التواريخ.
- الاسم
- حدد اسماً للحدث.
- الوصف
- حدد وصفاً.
- المرجع
- أدخل مرجعاً للحدث.
- النوع
- حدد نوع الحدث.
- المشتري
- حدد المشتري.
- الفئة
- حدد فئة.
- رمز العملة الجديد
- حدد رمز عملة جديد.
- السماح بالاستجابات بعملة مختلفة
- حدد مربع الاختيار هذا للسماح للمزوّد بالاستجابة للحدث باستخدام عملة مختلفة عن العملة التي تم إنشاء الحدث بها.
- الفئة الفرعية
- حدد الفئة الفرعية.
- خيارات النشر في مدخل المزوّد
-
حدد أحد خيارات النشر:
- العرض على المدخل
يمكن لكل مزوّد مسجّل وغير مسجّل عرض الحدث في قائمة العطاءات المفتوحة. حدد مربع الاختيار هذا للسماح للمزوّد بالاستجابة للحدث باستخدام عملة مختلفة عن العملة التي تم إنشاء الحدث بها.
- العرض للمزوّدين الذين تم إشعارهم فقط.
يمكن للمزوّدين المدرجين في علامة التبويب الإشعارات عرض الحدث في قائمة العطاءات المفتوحة.
- عدم العرض على المدخل.
يتلقى المزوّدون المدرجون في علامة التبويب الإشعارات رسالة بريد إلكتروني تطلب منهم التواصل مع مؤسستك.
- العرض على المدخل
- عرض قائمة حاملي وثائق المناقصة
- حدد مربع الاختيار هذا لعرض حاملي وثائق المناقصة.
- إنشاء تعديلات
- حدد مربع الاختيار هذا لإنشاء تعديل.
- السماح بأسئلة وأجوبة المزوّد
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان بإمكان المزوّدين نشر الأسئلة ومراجعتها. إذا حددت مربع الاختيار هذا وكانت التواريخ مطلوبة للحدث، فيجب تحديد تاريخي فتح الأسئلة والأجوبة وإغلاقها. بالنسبة إلى الأحداث التي لا تتطلب تاريخاً، يمكن للمزوّد طرح الأسئلة عندما يكون الحدث في حالة مفتوح.
- طلب ضمان العطاء
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان هذا الحدث يتطلب ضمان عطاء. عند التعامل مع المزوّدين في أحداث ذات مبالغ مالية كبيرة، من الشائع مطالبة المزوّد بتقديم ضمان عطاء مع استجابته. ضمان العطاء هو نوع من التأمين يثبت قدرة المزوّد على تنفيذ العمل. يمكن تحديد هذا الحقل أو إلغاء تحديده حتى ينشئ المزوّد استجابة.
- نسبة ضمان العطاء
- يُعرض هذا الحقل عند تحديد مربع الاختيار اشتراط ضمان العطاء. حدد مربع الاختيار هذا للسماح للمزوّد بالاستجابة للحدث باستخدام ضمان عطاء. حدد النسبة المئوية من إجمالي قيمة العطاء التي يجب أن يقدمها المزوّد إلى جهة إصدار ضمان العطاء. يجب أن تتطابق هذه القيمة مع النسبة المئوية المحددة في ضمان العطاء الإلكتروني.
- تقديم العطاء على مرحلتين
-
حدد طريقة تقديم العطاء:
- تقديم المقترح الفني بشكل منفصل عن قيم عروض الأسعار.
لا يتم تقديم مبلغ العطاء حتى يتم إشعار المزوّد بقبول مقترحه الفني.
- تقديم المقترح الفني وقيم عروض الأسعار في الوقت نفسه.
يقدّم المزوّد المقترح ومبالغ العطاءات في الوقت نفسه، على الرغم من تقييمها على مرحلتين.
- تقديم المقترح الفني بشكل منفصل عن قيم عروض الأسعار.
- أفضل عرض وأفضل عرض نهائي
- حدِّد مربع الاختيار هذا لتعريف هذا الحدث على أنه حدث أفضل عرض نهائي.
- معالجة صنف المورّد
-
حدد طريقة معالجة صنف المورّد:
- اشتراط إدخال صنف المورّد قبل إنشاء المخرجات
- يجب على المزوّد إدخال صنف المورّد للعقد
- يجب على المزوّد إدخال صنف المورّد لجميع المخرجات
- تعيين صنف المورّد افتراضياً من الصنف
- إرسال إشعارات التعديل إلى المزوّدين المستجيبين فقط
- حدد مربع الاختيار هذا لإرسال إشعارات إلى المزوّدين عند تعديل الحدث.
- لا تُشترط تواريخ للحدث
- قبل أن تتمكن من إصدار حدث، يجب تحديد التواريخ أو تحديد خيار عدم اشتراط التواريخ.
- المعاينة
- حدد تاريخ ووقت بدء فترة معاينة الحدث.
- الإغلاق
- حدد تاريخ ووقت انتهاء عملية تقديم العطاءات للحدث، وبعدهما لن تُقبل ردود المزوّدين.
- الفتح
-
حدد تاريخ ووقت بدء عملية تقديم العطاءات للحدث، بحيث يتمكن المزوّدين من تقديم ردودهم من خلال مدخل المزوّد.
لا تحدد تاريخ الفتح حتى تصبح جاهزاً لإصدار الحدث. لا يمكنك إصدار الحدث أو الموافقة عليه إذا كان تاريخ الفتح قد انقضى.
- إغلاق الاعتراض
- إذا كان يُسمح للمزوّد بالتفاوض بشأن شروط الحدث، فحدد تاريخ انتهاء فترة الاعتراض.
- تاريخ التسليم المطلوب
- بالنسبة إلى بنود الحدث التي يكون نوع المخرجات فيها أمر شراء، يجب تحديد تاريخ التسليم المطلوب.
- تاريخ السريان
- إذا كان نوع المخرجات هو عقد، فحدد التاريخ الذي يصبح فيه سعر المورّد ساري المفعول.
- تاريخ الانتهاء
- إذا كان نوع المخرجات هو عقد، فحدد التاريخ الذي ينتهي فيه سريان سعر المورّد.
- في قسم خيارات النسخ، حدد ما إذا كنت تريد نسخ سجلات التفاصيل من الحدث الأصلي.
- انقر فوق إرسال.