إنشاء أحداث من قالب
- حدد التوريد > الأحداث > أخرى > إنشاء > من قالب.
- حدد المعلومات التالية:
- الشركة
- حدد شركة.
- من قالب الحدث رقم
- حدد قالب الحدث الذي تريد استخدامه لإنشاء الحدث.
- الاسم
- حدد اسماً للحدث.
- الوصف
- أدخل وصفاً.
- المرجع
- أدخل مرجعاً للحدث.
- النوع
- حدد نوع الحدث.
- المشتري
- حدد المشتري.
- الفئة
- حدد فئة.
- الفئة الفرعية
- حدد الفئة الفرعية.
- رمز العملة الجديد
- حدد رمز عملة جديد.
- السماح بالاستجابات بعملة مختلفة
- حدد مربع الاختيار هذا للسماح للمزوّد بالاستجابة للحدث باستخدام عملة مختلفة عن العملة التي تم إنشاء الحدث بها.
- خيارات النشر في مدخل المزوّد
-
حدد أحد خيارات العرض التالية:
- العرض في المدخل
يمكن لكل مزوّد مسجّل وغير مسجّل عرض الحدث في قائمة العطاءات المفتوحة.
- العرض للمزوّدين الذين تم إشعارهم فقط
يمكن للمزوّدين المدرجين في علامة التبويب الإشعارات عرض الحدث في قائمة العطاءات المفتوحة.
- عدم العرض في المدخل
يتلقى المزوّدون المدرجون في علامة التبويب الإشعارات رسالة بريد إلكتروني تطلب منهم الاتصال بمؤسستك.
- العرض في المدخل
- عرض قائمة حاملي وثائق المناقصة
- حدد مربع الاختيار هذا لعرض قائمة حاملي وثائق المناقصة.
- إنشاء تعديلات
- حدد مربع الاختيار هذا لإنشاء تعديل.
- السماح بأسئلة المزوّد وإجاباته
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان بإمكان المزوّدين نشر الأسئلة ومراجعتها. إذا حددت مربع الاختيار هذا وكانت التواريخ مطلوبة للحدث، فيجب تحديد تاريخ فتح وإغلاق للأسئلة والأجوبة. بالنسبة إلى الأحداث التي لا تتطلب تاريخاً، يمكن للمزوّد طرح الأسئلة عندما يكون الحدث في الحالة مفتوح.
- طلب ضمان العطاء
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان ضمان العطاء مطلوباً لهذا الحدث. عند التعامل مع المزوّدين في أحداث ذات مبالغ مالية كبيرة، من الشائع مطالبة المزوّد بتقديم ضمان عطاء مع استجابته. ضمان العطاء هو نوع من التأمين يثبت قدرة المزوّد على تنفيذ العمل. يمكن تحديد هذا الحقل أو إلغاء تحديده حتى ينشئ المزوّد استجابة.
- نسبة ضمان العطاء
- يتم عرض هذا الحقل عند تحديد مربع الاختيار طلب ضمان العطاء. حدد قيمة تشير إلى النسبة المئوية من إجمالي العطاء التي يجب أن يقدمها المزوّد إلى جهة إصدار الضمان. يجب أن تتطابق هذه القيمة مع النسبة المئوية في ضمان العطاء الإلكتروني.
- تقديم العطاءات على مرحلتين
-
حدد أحد الخيارين التاليين:
- تقديم المقترح الفني بشكل منفصل عن مبالغ العطاءات
لا يتم تقديم مبلغ العطاء حتى يتم إشعار المزوّد بقبول مقترحه الفني.
- تقديم المقترح الفني ومبالغ العطاءات في الوقت نفسه
يقدّم المزوّد المقترح ومبالغ العطاءات في الوقت نفسه، على الرغم من تقييمها على مرحلتين.
- تقديم المقترح الفني بشكل منفصل عن مبالغ العطاءات
- أفضل عرض نهائي
- حدد مربع الاختيار هذا لتعريف هذا الحدث كحدث أفضل عرض نهائي.
- معالجة صنف المورّد
-
حدد طريقة معالجة لصنف المورّد:
- طلب صنف المورّد قبل إنشاء المخرجات
- يجب على المزوّد إدخال صنف المورّد للعقد
- يجب على المزوّد إدخال صنف المورّد لجميع المخرجات
- استخدام صنف المورّد من الصنف كقيمة افتراضية
- إرسال إشعارات التعديل إلى المزوّدين المستجيبين فقط
- حدد مربع الاختيار هذا لإرسال إشعارات إلى المزوّدين عند تعديل الحدث.
- التواريخ غير مطلوبة للحدث
- قبل أن تتمكن من إصدار حدث، يجب أن توجد قيم إما في حقول التواريخ أو في حقول عدم طلب التواريخ.
- معاينة
- حدد التاريخ والوقت اللذين تبدأ عندهما فترة معاينة الحدث.
- الفتح
-
حدد تاريخ ووقت بدء عملية تقديم العطاءات للحدث، بحيث يتمكن المزوّدين من تقديم ردودهم من خلال مدخل المزوّد.
لا تحدد تاريخ فتح حتى تكون جاهزاً لإصدار الحدث. لا يمكنك إصدار الحدث أو الموافقة عليه إذا انقضى تاريخ الفتح.
- الإغلاق
- حدد تاريخ ووقت انتهاء عملية تقديم العطاءات للحدث، وبعدهما لن تُقبل ردود المزوّدين.
- إغلاق الاعتراض
- إذا كان يُسمح للمزوّد بالتفاوض بشأن شروط الحدث، فحدد تاريخ انتهاء فترة الاعتراض.
- تاريخ التسليم المطلوب
- بالنسبة إلى بنود الحدث التي يكون نوع المخرجات فيها أمر شراء، يجب تحديد تاريخ التسليم المطلوب.
- نوع العقد
- حدد نوع عقد المورّد.
- النوع الفرعي
- يمكنك، اختيارياً، تحديد نوع فرعي لإضافة مزيد من التحديد لنوع العقد. إذا حددت كلاً من نوع العقد والنوع الفرعي، فسيُستخدم عقد المورّد المرتبط بالنوع الفرعي لمعالجة العقد.
- تصنيف العقد
- حدد تصنيف العقد.
- التصنيف الفرعي
- يمكنك، اختيارياً، تحديد تصنيف فرعي لإضافة مزيد من التحديد لتصنيف العقد. إذا كان للعقد تصنيف وتصنيف فرعي، فستُستخدم إعدادات الخيارات الخاصة بالتصنيف الفرعي.
- تاريخ السريان
- بالنسبة لعقود المورّدين، حدد التاريخ الذي يصبح فيه سعر المورّد سارياً.
- تاريخ الانتهاء
- حدد التاريخ الذي ينتهي فيه سريان سعر المورّد.
- تكرار الجدولة
- حدد تكرار الجدولة.
- الحد الأقصى لعدد أوامر الإصدار
- حدد الحد الأقصى لعدد أوامر الإصدار المسموح بها.
- الشركة المشاركة
- حدد شركة مشاركة.
- الموقع
- حدد موقعاً.
- في قسم خيارات النسخ، حدِّد ما إذا كنت تريد نسخ السجلات التفصيلية من قالب الحدث الأصلي.
- انقر فوق إرسال.