إنشاء الأحداث يدوياً
- حدد التوريد > الأحداث > غير ذلك > إنشاء > يدوي.
- حدد المعلومات التالية:
- الشركة
- حدد الشركة.
- الاسم
- أدخل اسماً للحدث.
- الوصف
- أدخل وصفاً.
- المرجع
- أدخل مرجعاً للحدث.
- النوع
- حدد نوع حدث.
- المشتري
- حدد المشتري.
- رمز العملة
- حدد رمز عملة.
- السماح بالاستجابات بعملة مختلفة
- حدد مربع الاختيار هذا للسماح للمزوّد بالاستجابة للحدث باستخدام عملة مختلفة عن العملة التي تم إنشاء الحدث بها.
- الفئة
- حدد فئة.
- الفئة الفرعية
- حدد الفئة الفرعية.
- خيارات النشر في مدخل المزوّد
-
حدد أحد خيارات العرض التالية:
- العرض في المدخل
يمكن لكل مزوّد مسجّل وغير مسجّل عرض الحدث في قائمة العطاءات المفتوحة.
- العرض للمزوّدين الذين تم إشعارهم فقط
يمكن للمزوّدين المدرجين في علامة التبويب الإشعارات عرض الحدث في قائمة العطاءات المفتوحة.
- عدم العرض في المدخل
يتلقى المزوّدون المدرجون في علامة التبويب الإشعارات رسالة بريد إلكتروني تطلب منهم الاتصال بمؤسستك.
- العرض في المدخل
- عرض قائمة حاملي وثائق المناقصة
- حدد مربع الاختيار هذا لعرض حاملي وثائق المناقصة.
- إنشاء تعديلات
- حدد مربع الاختيار هذا لإنشاء تعديل.
- إرسال إشعارات التعديل إلى المزوّدين المستجيبين فقط
- حدد مربع الاختيار هذا لإرسال إشعارات إلى المزوّدين عند تعديل الحدث.
- السماح بأسئلة المزوّد وإجاباته
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان بإمكان المزوّدين نشر الأسئلة ومراجعتها. إذا حددت مربع الاختيار هذا وكانت التواريخ مطلوبة للحدث، فيجب تحديد تاريخي فتح الأسئلة والأجوبة وإغلاقها. بالنسبة إلى الأحداث التي لا تتطلب تاريخاً، يمكن للمزوّد طرح الأسئلة عندما يكون الحدث في الحالة مفتوح.
- إنشاء المخرجات قبل الترسية النهائية
- حدِّد مربع الاختيار هذا لإنشاء المخرجات قبل ترسية الحدث. يجب أن يكون نوع المخرجات هو عقد أو شامل أو عرض أسعار كتالوج أو دائم أو خدمة أو فارغ حتى تتمكن من تحديد مربع الاختيار هذا.
- التواريخ غير مطلوبة للحدث
- قبل أن تتمكن من إصدار حدث، يجب إدخال قيم إما في حقول التواريخ أو في حقول عدم اشتراط التواريخ.
- المعاينة
- حدد تاريخ ووقت بدء فترة معاينة الحدث.
- إغلاق الاعتراض
- إذا كان يُسمح للمزوّد بالتفاوض بشأن شروط الحدث، فحدد تاريخ انتهاء فترة الاعتراض.
- الفتح
-
حدِّد تاريخ ووقت فتح عملية تقديم العطاءات للحدث. يمكن للمزوّدين الاستجابة للأحداث المفتوحة من خلال مدخل المزوّد.
لا تحدد تاريخ الفتح حتى تصبح جاهزاً لإصدار الحدث. لا يمكنك إصدار الحدث أو الموافقة عليه إذا كان تاريخ الفتح قد انقضى.
- الإغلاق
-
حدد تاريخ ووقت انتهاء عملية تقديم العطاءات للحدث، وبعدهما لن تُقبل ردود المزوّدين.
في صفحة المشتري، يمكن للمشتري إضافة استجابة نيابةً عن المزوّد قبل تاريخ الإغلاق أو بعده للأحداث غير المختومة. بالنسبة إلى أحداث العطاءات المختومة، لا يمكن للمشتري إضافة استجابة إلا بعد تاريخ الإغلاق.
- تقديم العطاءات على مرحلتين
- إذا تم تحديد الخيار تقديم المقترح الفني بشكل منفصل عن مبالغ التسعير، فلن تُعرض خطوة "ردود البنود" الخاصة بالرد على الحدث، ولن يلزم تنفيذها في هذه المرحلة. إذا تم تحديد الخيار تقديم المقترح الفني ومبالغ التسعير في الوقت نفسه، فسيتم إرسال مستندات المقترح الفني ومبالغ العطاء معاً.
- عطاء مختوم
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان الحدث عبارة عن عطاء مختوم.
- طلب ضمان العطاء
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان هذا الحدث يتطلب ضمان عطاء. عند التعامل مع المزوّدين في أحداث ذات مبالغ مالية كبيرة، من الشائع مطالبة المزوّد بتقديم ضمان عطاء مع استجابته. ضمان العطاء هو نوع من التأمين يثبت قدرة المزوّد على تنفيذ العمل. يمكن تحديد هذا الحقل أو إلغاء تحديده حتى ينشئ المزوّد استجابة.
- أفضل عرض نهائي
- حدِّد مربع الاختيار هذا لتعريف هذا الحدث على أنه حدث أفضل عرض نهائي.
- اشتراط تقديم استجابة لجميع البنود
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان يتعين على المزوّدين تقديم عطاءات لجميع بنود الحدث.
- اشتراط الكمية الكاملة في البنود
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان يجب على المزوّد إدخال الكمية الكاملة للبند عند الاستجابة لحدث.
- عرض أدنى مبلغ عطاء للمزوّد
-
حدد مربع الاختيار هذا لعرض أدنى مبلغ عطاء حالي في مدخل المزوّد. يجب تحديد هذا الحقل إذا تم تعيين خيار أقل عطاء. لا يُسمح بهذا الحقل في أحداث العطاءات المختومة.
يمكنك تحديد مربع الاختيار هذا دون استخدام خيار أقل عطاء إذا كنت تريد فقط أن يرى المزوّدون أقل العطاءات، دون إلزامهم بتقديم عطاء أقل.
- خيار أقل عطاء
- استخدم هذا الحقل إذا كان يجب أن يكون بند الحدث مزاداً عكسياً، حيث يجب على كل مزوّد تحديد سعر أقل من أو يساوي أقل سعر تم تقديمه حالياً. لا يُسمح بهذا الحقل في أحداث العطاءات المختومة.
- السماح بالرسوم الإضافية
- حدِّد مربع الاختيار هذا إذا كان يُسمح بالرسوم الإضافية.
- السماح بالتفاوض على الشروط
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان بإمكان المزوّدين التفاوض على الشروط.
- السماح بالاستجابات البديلة
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان يمكن للمزوّدين تقديم صنف أو خدمة مختلفين عن المحددين في بند الحدث الأصلي.
- معالجة صنف المورّد
-
حدد أسلوب معالجة صنف المورّد:
- اشتراط إدخال صنف المورّد قبل إنشاء المخرجات
- يجب على المزوّد إدخال صنف المورّد للعقد
- يجب على المزوّد إدخال صنف المورّد لجميع المخرجات
- استخدام صنف المورّد الافتراضي من الصنف
- مطالبة المزوّد بإدخال تاريخ التسليم عند الاستجابة للبنود التي لها مخرجات أمر شراء
- حدد مربع الاختيار هذا إذا كان يتعين على المزوّد تحديد تاريخ تسليم عند الاستجابة للبنود ذات إخراج أمر شراء.
- نوع المخرجات
- إذا كان نوع المخرجات أمر شراء أو عقداً، فقم بتضمين معلومات وجهة الشحن والتوزيعات وتاريخ التسليم المطلوب.
- الحساب الافتراضي
- حدد معلومات الحساب الافتراضي.
- الأصل
- حدِّد الأصل الافتراضي.
- قالب الأصل
- حدد قالب الأصل الافتراضي.
- تنبيه باللون الأصفر
- حدِّد عدد الأيام السابقة لتاريخ انتهاء الحدث التي يتم فيها إرسال رسالة التنبيه الأولى عبر البريد الإلكتروني.
- تنبيه باللون الأحمر
- حدِّد عدد الأيام السابقة لتاريخ انتهاء الحدث التي يتم فيها إرسال رسالة التنبيه الثانية عبر البريد الإلكتروني.
- انقر فوق حفظ.