تفاوض المزوّد على الشروط

الإعداد

يجب على المشتري تحديد أن التفاوض على الشروط مسموح به عند إنشاء الحدث. يجب تحديد الحقل السماح بالتفاوض على الشروط في الحدث. يمكن أيضاً أن تكون هذه قيماً افتراضية مستمدة من مجموعة التوريد أو شركة التوريد. يمكنك إضافة نص إلى مجموعة التوريد أو شركة التوريد. يتم عرض المجموعة والشركة في صفحة استجابة المزوّد إذا طلب المزوّد التفاوض. يوجد الحقل نص التفاوض في علامة التبويب نص استجابة الحدث.

التفاوض على الشروط أثناء عملية الترسية

يتم عرض المجموعة والشركة في صفحة استجابة المزوّد إذا طلب المزوّد التفاوض. ويوضح عمود التفاوض على الشروط وجود طلب للتفاوض على الشروط. يتم عرض تنبيه أصفر بعنوان يرغب المزوّد في التفاوض على الشروط والأحكام. يُوفَّر ارتباط إلى التعليقات أو المرفقات المتعلقة بالتفاوض، إذا كان النص موجوداً.

من علامات التبويب في صفحة المشتري، حدد الرابط عرض في العمود الاستجابات للوصول إلى "تحليل الاستجابة".

بعد أن يراجع المشتري هذه المعلومات، يمكنه الاتصال بالمزوّد والتفاوض بشأن التغييرات في الشروط. عند اتفاق جميع الأطراف، تُعدَّل الشروط، إذا لزم الأمر. عند اكتمال هذه العملية، تتم الترسية.

بالنسبة إلى الأحداث والمزوّدين الذين تم طلب التفاوض على الشروط بشأنهم: عند ترسية الحدث أو بند الحدث على المزوّد، يتم عرض حقل إضافي تم التفاوض على الشروط. حدِّد هذا الحقل عند انتهاء التفاوض. لا يلزم تحديد الحقل تم التفاوض على الشروط أثناء إنشاء الترسية. إذا تم إنشاء ترسية لمزوّد يتطلب التفاوض، ولم يتم تحديد الحقل تم التفاوض على الشروط، فسيتم عرض رسالة التحذير التالية: اختار المزوّد التفاوض على الشروط؛ هل تريد بالتأكيد ترسية الأعمال على هذا المزوّد؟

إذا تم تحديد الحقل تم التفاوض على الشروط على مستوى بند الحدث، فسيُحدَّد تلقائياً لجميع بنود الحدث الأخرى الخاصة بذلك المزوّد. ويرجع ذلك إلى أن التفاوض يُجرى دائماً على مستوى الحدث.

إذا كان لا يزال التفاوض مطلوباً على عقد تم إنشاؤه من حدث، فسيتم تحديد الحقل تتطلب شروط الحدث التفاوض، وإلغاء تحديد الحقل تم التفاوض على شروط الحدث. إذا كانت هناك أي تعليقات أو مرفقات مرتبطة بطلب المزوّد التفاوض على الشروط، فسيتم إنشاء تعليق على العقد. يجب تحديد الحقل تم التفاوض على شروط الحدث قبل إمكانية تنشيط العقد. يمكن أن يحدث ذلك بإحدى الطريقتين التاليتين:

• يمكنك تحديد مربع الاختيار.
• إذا كان تصنيف العقد يتطلب التفاوض، فعند تنفيذ الإجراء على العقد الذي يشير إلى اكتمال التفاوض، يُحدَّد مربع الاختيار تلقائياً.