عرض سجلات مقارنة المزوّد والمورّد وصيانتها
استخدم هذا الإجراء لمراجعة الاختلافات بين سجلات المزوّد والمورّد. يمكنك استخدامه لمعالجة حالات عدم التطابق.
اختياري. صيانة سجلات مقارنة المزوّد والمورّد
توجد عدة طرق لمعالجة القوائم:
- احذف السجل من قائمة "مقارنة المزوّد والمورّد".
إذا كنت لا ترغب في معالجة أحد الاختلافات في الوقت الحالي، فيمكنك حذف السجل. إذا تم حذف السجل على مستوى رأس المزوّد، فسيتم حذف جميع سجلات التفاصيل. لا يؤدي حذف السجلات من المقارنة إلى حذف سجل المزوّد. في المرة التالية التي يُشغَّل فيها إجراء المجموعة، ستظهر هذه السجلات مرة أخرى.
- يمكنك الوصول إلى سجلات المزوّدين من إدارة المزوّدين لتحديث معلومات الشركة أو المورّد في المصدر.
ومن هناك، يمكنك تحديث معلومات أخرى، مثل: جهة اتصال المزوّد/موقع المورّد، ورمز التنوع، ورمز الشهادة. في المرة التالية التي يتم فيها تشغيل إجراء مجموعة "مقارنة المزوّد والمورّد"، لن يتم عرض سجلات التفاصيل هذه.
- استخدم أو في رأس المزوّد أو قسم "تفاصيل المقارنة".
إذا أجريت إجراءً على مستوى التفاصيل، فسيُحدَّث ذلك الحقل أو السجل المحدد. إذا نفّذت الإجراء على مستوى الرأس، فسيتم تحديث جميع سجلات التفاصيل. إذا تعذر تحديث جميع سجلات التفاصيل، فستظهر رسالة خطأ.
يتم تحديث جميع الحقول التي يمكن تحديثها دون حدوث خطأ، ثم حذفها من "مقارنة المزوّد والمورّد".
ملاحظةإذا حددت الأمر ، فانتبه إلى أن التحديثات ستتم في الحسابات الدائنة. لا يمكن تحديث بعض الاختلافات تلقائياً من "مقارنة المزوّد والمورّد"، ويجب تحديثها يدوياً. على سبيل المثال:
- إذا كان اسم جهة الاتصال مختلفاً: لا يمكن تحديث اسم جهة الاتصال من المورّد إلى المزوّد لأن الاسم موجود في حقلين من جانب المزوّد وفي حقل واحد من جانب المورّد. وهذان الحقلان هما الاسم الأول واسم العائلة. لا يمكن تحويل حقل واحد تلقائياً إلى حقلين من جانب المزوّد.
- إذا كان رقم الموقع العالمي (GLN) مختلفاً: توجد قيم لكل من المورّد والمزوّد، وتريد التحديث من المزوّد إلى المورّد. فيجب أولًا حذف ارتباط GLN بالمورّد.