خيارات إنشاء تعريفات التقارير وتحديثها
عند إنشاء تعريف تقرير جديد أو تحديث تعريف تقرير موجود، تتوفر مجموعة من علامات التبويب لتكوين البيانات المطلوب تضمينها وخيارات العرض. يمكنك تخصيص الأعمدة، وإنشاء شروط لتصفية القائمة، وتحديد خيارات المشاركة والطباعة.
لا يمكن عرض تعريفات التقارير واستخدامها إلا بواسطة الشخص الذي أنشأها. يمكن للمسؤولين إجراء تغييرات على الكائنات التي تم تسليمها التي يمكن للمستخدمين الآخرين الوصول إليها.
المشاركة
حدد ما إذا كان التقرير سيُعرض للمنشئ فقط أو لأي شخص أو لمجموعات محددة. حدد خاص أو عام أو مجموعة أو دور أو مجموعة أدوار. إذا حددت مجموعة أو دور أو مجموعة أدوار، فحدد المجموعة أو الدور من القائمة.
العمود
توضح علامة التبويب العمود في محرر القائمة جدولاً يمثل الأعمدة في القائمة. يعرض جدول الأعمدة معلومات حول الحقول كما هي مستخدمة في الجدول.
| المهمة | الخطوات |
|---|---|
| إضافة الحقول أو إزالتها | للإضافة، انقر فوق زر ثم حدد لإضافة حقل عادي، أو لإضافة حقل حسابي. لإزالة حقل، حدد العمود ثم انقر فوق أيقونة سلة المحذوفات. |
| إعادة ترتيب الأعمدة | حدد الصف الذي يمثل الحقل، ثم انقر فوق أو . بدلاً من ذلك، اسحب كل صف عن طريق وضع المؤشر فوق العمود الأول. |
| تغيير تسمية حقل | بعد تحديد الحقل، انقر فوق وحدد الاسم الجديد. استخدم الحقل إظهار التسمية للتبديل بين التسميات وأسماء الحقول. |
| إتاحة تحديث حقل من داخل التقرير | حدد الحقل. إذا كان الخيار قابل للتحديث نشطاً، فانقر فوق مربع الاختيار لتمكين التحديثات. |
| إضافة تنبيه | راجع إنشاء تنبيه لتقرير. |
| تغيير ترتيب الفرز |
حدد قيمة في الحقل عمود الفرز الافتراضي في الإعداد الأولي، يكون الفرز تصاعدياً. حدد مربع الاختيار للفرز ترتيباً تنازلياً. لفرز عمود، حدد الصف الذي يمثل الحقل وانقر فوق . حدد قيمة في الحقل ترتيب الفرز. تكون أغلب خيارات الفرز المتوفرة هنا للمستخدمين التقنيين. بصفتك مستخدماً نهائياً، قد ترغب في تحديد ByUniqueID، الذي يعرض البيانات بترتيب الحقول. في الإعداد الأولي، يكون ترتيب الفرز مطابقًا للطريقة التي تُخزَّن بها البيانات في قاعدة البيانات. إذا حددت ترتيب فرز لحقل منفرد، فإن إعداد هذا الحقل يتجاوز ترتيب الفرز المحدد للقائمة. |
| أضف خيارات حساب الإجمالي إلى الأعمدة التي تحتوي على بيانات رقمية. |
استخدم هذا الخيار لحساب الإجمالي للبيانات الموجودة في القائمة، وإظهارها في نهاية القائمة. لإضافة إجمالي، حدد الصف الذي يمثل الحقل. حدد القيمة في حقل حساب الإجماليات:
|
عامل التصفية
استخدم مساعد منشئ الشروط في علامة التبويب عامل التصفية لتحديد السجلات التي يجب تضمينها في التقرير.
راجع إنشاء شرط.
عرض
تُستخدم علامة التبويب العرض لتكوين الإعدادات المسبقة للطباعة وتصنيف التقارير.
| الخيارات | الخطوات |
|---|---|
| الطباعة إلى PDF | حدد اتجاه التقرير عند طباعته إلى PDF. الخيارات هي: أفقي أو عمودي. |
| إزاحة الخط | حدد الرقم الذي يعبّر عن مقدار تصغير خط التقرير مقارنةً بالحجم الافتراضي. يمكنك تحديد أحد الأرقام المعرَّفة مسبقاً أو استخدام لتحديد رقم. (إزاحة الخط الافتراضية هي "0"). |
| حجم الصفحة | يحدد حجم الصفحة عدد السجلات التي يتم استردادها لعرض واحد. حدد أحد الأرقام المعرَّفة مسبقاً: 5، 10، 20، 50، 100، 200. |
| إظهار خطوط الشبكة | تكون خطوط شبكة التقرير متوقفة في الإعداد الأولي. أضفها بتمكين هذا الخيار. |
| منع الترويسة، منع التذييل | تكون الترويسات والتذييلات مضمنة في الإعداد الأولي. استخدم هذين الخيارين لمنع أحدهما أو كليهما. |
| تصنيف التقرير | في الإعداد الأولي، تحدد فئة الأعمال اختيارات الفئة والفئة الفرعية. يمكنك تغييرها بتحديد خيارات أخرى متاحة من القائمة. |
| الوصف | استخدم مربع النص لإضافة وصف يوفر معلومات إضافية عن التقرير والغرض منه. يظهر الوصف أسفل اسم التقرير في القائمة. |
الفرز
توجد جميع خيارات الفرز في علامة التبويب الفرز. يمكنك إضافة فرز لأي عمود أو تغييره باستخدام خياراتك المخصصة.
حساب الإجماليات
يمكنك حساب إجمالي عمود محدد بإضافة حقل عدّ وتحديد طريقة إجراء الحساب: الإجمالي (الإجمالي الكلي)، أو الإجمالي التراكمي أو النسبة المئوية من الإجمالي.
يمكنك أيضاً إضافة إجمالي ملخص لتحديد طريقة إجراء العملية الحسابية. الخيارات هي: الحد الأقصى، الحد الأدنى، المتوسط، المجموع (الافتراضي)، والعدد. يمكنك تغيير تسمية حقل إجمالي الملخص من اسم الحقل الافتراضي بالنقر فوق وتحديد الاسم الجديد.