تحديد العملاء لإشعارات خطابات المطالبة المتقدمة

يقيّم تحديد خطابات المطالبة المتقدمة فواتير الحسابات المدينة المفتوحة لشركة أو مجموعة شركات، ويحدد الفواتير المتأخرة في السداد استنادًا إلى رمز عملية المطالبة الخاص بكل عميل. بالنسبة للفواتير المؤهلة، تقوم بإنشاء سجلات Dunning letterHeader والمطالبةDetail لبيانات المرحلة لطباعة أو معالجة إضافية.

على عكس خطاب المطالبة، الذي يقوم بتقييم العملاء باستخدام إجمالي التقادم المجمع، يعمل تحديد خطاب المطالبة على مستوى الفاتورة. يقوم بتقييم كل فاتورة مفتوحة، يحدد مستوى المطالبة، وتحقق مما إذا تم تجاوز فترة السماح، ولتصعيد مستوى المطالبة كما هو مطلوب، مما يوفر أكثر دقة والتحكم القابل للتكوين.

  1. حدد > الحسابات المدينة > المعالجة > الائتمان والتحصيل.
  2. من لوحة خطابات المطالبة ، حدد تحديد خطاب المطالبة المتقدم.
  3. حدد المعلومات التالية:
    الشركة
    حدد شركة الحسابات المدينة المطلوب معالجتها. يجب تحديد الشركة أو مجموعة الشركات، وليس كليهما.
    مجموعة الشركات
    حدد مجموعة شركات في دفتر الأستاذ العام لمعالجة جميع الشركات الأعضاء. لا يمكن استخدامها مع الشركة أو مستوى المعالجة أو مجموعة مستويات المعالجة أو عامل تصفية أعمار الديون.
    مستوى المعالجة
    حدد مستوى عملية المقبوضات. عند التحديد، يشمل التحديد فقط تفاصيل الفاتورة المخصصة لمستوى العملية هذا. لا يمكن استخدام ذلك مع مجموعة مستوى العملية. يجب أن تحتوي تفاصيل الفاتورة على قيمة ReceivableProcessLevel.
    مجموعة مستويات المعالجة
    ترويسة تقرير مستوى عملية المقبوضات عند تحديد هذا الخيار، يحل النظام جميع مستويات العملية في المجموعة وتتضمن تفاصيل الفاتورة التي تطابق أي منها. لا يمكن استخدامها مع مستوى المعالجة. يجب أن تنتمي تفاصيل الفاتورة إلى المجموعة.
    تضمين الائتمانات
    حدد تضمين قيمة الائتمان. القيمة الافتراضية هي "N".
    • N - لا تتضمن معاملات المذكرات الدائنة (C) وتقييم الفواتير والمذكرات المدينة فقط للمطالبة.
    • Y - تضمين المذكرات الدائنة ومبالغها سالباً وتصفيةها مقابل إجماليات مطالبة العميل.
    إعادة تحديد
    حدد قيمة إعادة التحديد. القيمة الافتراضية هي "N".
    • عدم الشطب (التحديد فقط) تقوم الوظيفة بإنشاء سجلات خطاب المطالبة الجديدة و Dunning letterDetail. إذا كانت السجلات موجودة بالفعل، فستتجاوز أخطاء الوظيفة لشركة واحدة أو تخطي الشركة عند استخدام مجموعة الشركات.
    • الشطب وإعادة التحديد قبل المعالجة، تقوم الوظيفة بحذف جميع سجلات خطاب المطالبة الحالية و Dunning letterDetail للشركة، ثم أعد تشغيل التحديد. استخدم هذا الخيار لإعادة تشغيل التحديد بعد تصحيح البيانات أو تغيير المعلّمات.
    تاريخ المطالبة
    حدد تاريخ المطالبة. التاريخ المستخدم لتحديد ما إذا كانت الفواتير متأخرة الاستحقاق أم لا. تقارن الوظيفة هذا التاريخ مع كل تاريخ استحقاق فاتورة بالإضافة إلى الأيام بين مستويات المطالبة لتحديد المؤهل. إذا كان فارغًا، يستخدم النظام التاريخ الحالي.
    خيارات التقادم
    يُعد ذلك اختياريًا. لا يتوفر هذا الخيار إلا عند إدخال الشركة، وليس مجموعة الشركات. عند التمكين، يشمل أو استثناء فترات التقادم المحددة من تحديد المطالبة. يتم تحديد فترة تقادم الفاتورة بناءً على الأيام التي مضى تاريخ استحقاقها وتكوين تقادم الشركة.
    تحديد فترات التقادم
    لا يظهر هذا الخيار إلا عند تمكين خيارات أعمار الديون. يمثل كل مربع اختيار فترة من فترات أعمار الديون المحددة لشركة الحسابات المدينة.
    • بالنسبة للتقادم القياسي (4 فترات): تتوافق الفترات 1–4 مع نطاقات أيام أعمار الديون في الشركة، وتمثل الفترة 5 فئة "أكثر من".
    • للتقادم الموسع (7 فترة): تتوافق الفترات 1–7 مع نطاقات أيام أعمار الديون في الشركة، وتمثل الفترة 8 فئة "أكثر من".
    تعرض التسميات ديناميكياً نطاقات أيام أعمار الديون في الشركة، مثل 0–30 و30–60. ويؤدي إلغاء تحديد فترة إلى استبعاد الفواتير الواقعة ضمن هذا النطاق من خطاب المطالبة.
  4. انقر فوق إرسال.