طباعة خطابات المطالبة الأساسية
استخدم هذا الإجراء لإنشاء خطابات المطالبة من خلال تحديد بنود الحسابات المدينة المتأخرة، وإنشاء ملف عمل، وطباعة الخطابات، وتحديث سجلات العملاء، وإنشاء سجلات IDM اختياريًا.
يجب تشغيل DunningLetterSelect قبل DunningLetterPrint، لأنه ينشئ سجلات CompanyCustomerReviewSelect التي تتحكم في تحديد العملاء وتعيين نص المطالبة.
- حدد > الحسابات المدينة > المعالجة > الائتمان والتحصيل.
- في لوحة خطابات المطالبة، حدد طباعة خطاب المطالبة الأساسي.
- حدد المعلومات التالية:
- الشركة
- حدد شركة الحسابات المدينة المطلوب معالجتها. يجب تحديد الشركة أو مجموعة الشركات، وليس كليهما.
- مجموعة الشركات
- حدد مجموعة شركات في دفتر الأستاذ العام لمعالجة جميع الشركات الأعضاء. لا يمكن استخدامها مع الشركة أو مستوى المعالجة أو مجموعة مستويات المعالجة أو عامل تصفية التقادم.
- مستوى المعالجة
- حدد مستوى معالجة للحسابات المدينة يعالج فقط سجلات CompanyCustomerReviewSelect المطابقة وتفاصيل الفواتير. لا يمكن استخدامه مع مجموعة مستويات المعالجة.
- مجموعة مستويات المعالجة
- حدد ترويسة تقرير مجموعة مستويات معالجة الحسابات المدينة التي تتضمن سجلات CompanyCustomerReviewSelect وتعالجها لجميع مستويات المعالجة المضمنة. لا يمكن استخدامها مع مستوى المعالجة.
- نماذج المحاذاة
- حدد عدد صفحات المحاذاة التي تتم طباعتها قبل خطابات المطالبة الفعلية. يقبل الحقل القيم من 0 إلى 9. لا يظهر هذا الحقل إلا عندما لا تستخدم الشركة IDM.
- حسب العملة
-
حدد حسب العملة. القيمة الافتراضية هي "N".
- N - عدم الطباعة حسب رمز العملة. يحوّل النظام جميع المبالغ إلى العملة الأساسية للشركة ويطبع خطاب مطالبة واحدًا لكل عميل.
- Y - الطباعة حسب رمز العملة. يعرض النظام المبالغ بعملة المعاملة الأصلية وينشئ خطاب مطالبة منفصلًا لكل عملة من عملات العميل.
- تضمين الائتمانات
-
حدد تضمين الأرصدة الدائنة. القيمة الافتراضية هي "N".
- N - عدم تضمين البنود ذات الرصيد الدائن. يتم استبعاد المذكرات الدائنة من تفاصيل خطاب المطالبة.
- Y - تضمين البنود ذات الرصيد الدائن. يتم تضمين المذكرات الدائنة في قائمة تفاصيل خطاب المطالبة.
- تسلسل التقرير
-
حدد تسلسل التقرير للتحكم في ترتيب فرز خطابات المطالبة في المخرجات. القيمة الافتراضية هي "N". لا يظهر هذا الحقل إلا عندما لا تستخدم الشركة IDM.
- N - رقم العميل. يتم فرز الخطابات حسب رقم العميل.
- A - الاسم الأبجدي للعميل. يتم فرز الخطابات حسب اسم البحث الخاص بالعميل.
- P - الرمز البريدي. يتم فرز الخطابات حسب الرمز البريدي للعميل.
- B - جهة إصدار الفاتورة للعميل. يتم فرز الخطابات وتوجيهها حسب جهة إصدار الفاتورة للعميل.
- رموز الدورة
- عامل تصفية اختياري لدورات المطالبة؛ عند إدخال رموز الدورات، لا تتم طباعة خطابات المطالبة إلا للعملاء المطابقين. عندما تكون الخانات العشر كلها فارغة، لا يتم تطبيق أي تصفية.
- طابعة IDM
- يُعد ذلك اختياريًا. وجهة الطابعة لخطابات المطالبة التي تم إنشاؤها باستخدام IDM. تكون القيمة الافتراضية هي طابعة مستخدم الشركة، ولا يظهر هذا الخيار إلا عند تمكين استخدام IDM.
- خيارات التقادم
- يُعد ذلك اختياريًا. لا يتوفر هذا الخيار إلا عند إدخال الشركة، وليس مجموعة الشركات. عند تمكينه، يتم تضمين فترات التقادم المحددة في خطابات المطالبة أو استبعادها منها استنادًا إلى عدد الأيام بعد تاريخ الاستحقاق، كما يتم استبعاد الفواتير الواقعة ضمن الفترات المعطلة.
- تحديد فترات التقادم
-
لا يظهر هذا الخيار إلا عند تمكين خيارات التقادم. يمثل كل مربع اختيار فترة تقادم محددة لشركة الحسابات المدينة.
- بالنسبة إلى التقادم القياسي (4 فترات): تتوافق الفترات من 1 إلى 4 مع نطاقات أيام فترات التقادم الخاصة بالشركة، وتكون الفترة 5 هي شريحة التجاوز.
- بالنسبة إلى التقادم الموسّع (7 فترات): تتوافق الفترات من 1 إلى 7 مع نطاقات أيام فترات التقادم الخاصة بالشركة، وتكون الفترة 8 هي شريحة التجاوز.
- انقر فوق إرسال.