تحديد العملاء لإشعار خطاب المطالبة الأساسي
يستخدم تحديد خطاب المطالبة قيم شرائح التقادم المخزنة في CompanyCustomer، وفي CompanyCustomerProcessLevel إن أمكن. تملأ مهمة ملخص نشاط الحسابات المدينة هذه القيم.
إذا لم تُشغَّل المهمة مؤخرًا، فقد تكون بيانات التقادم مفقودة أو قديمة، وقد يكون التحديد غير صحيح. شغّل ملخص نشاط الحسابات المدينة قبل تحديد خطاب المطالبة. عند استخدام مستوى المعالجة أو مجموعة مستويات المعالجة، عيّن الفصل حسب مستوى المعالجة إلى Y.
استخدم هذا الإجراء لتحديد العملاء لإشعار خطاب المطالبة الأساسي.
- حدد > الحسابات المدينة > المعالجة > الائتمان والتحصيل.
- في لوحة خطابات المطالبة، حدد تحديد خطاب المطالبة الأساسي.
- حدد المعلومات التالية:
- الشركة
- حدد شركة الحسابات المدينة المطلوب معالجتها. يقيّم النظام جميع العملاء التابعين لهذه الشركة. تظهر رسالة خطأ إذا لم تكن الشركة موجودة في جدول ReceivableCompany.
- خيار التقرير
-
حدد خيار التقرير الذي يتحكم في نطاق تقييم العملاء.
- مستوى الشركة فقط - تتم معالجة العملاء على مستوى الشركة من خلال مقارنة تقادم العميل بحدود الشركة، مع إمكانية التصفية اختياريًا حسب مستوى المعالجة أو مجموعة مستويات المعالجة.
- الشركة والحساب الوطني - تعالج المهمة علاقات الحساب الوطني أولًا، وتحول التقادم إلى عملة مجموعة العملاء، ثم تقارنه بحدود المستوى الوطني. عند تحديد هذا الخيار، لا يمكن استخدام مستوى المعالجة أو مجموعة مستويات المعالجة.
- مستوى المعالجة
-
حدد مستوى معالجة الحسابات المدينة. عند تحديده:
- يتم تقييم التقادم على مستوى المعالجة هذا فقط (CompanyCustomerProcessLevel).
- تُؤخذ القيمة الافتراضية لرمز نص المطالبة من مستوى المعالجة إذا لم يكن محددًا على مستوى الشركة.
- لا يمكن استخدامه مع مجموعة مستويات المعالجة.
- لا يمكن استخدامه عندما تكون قيمة خيار التقرير هي الشركة والحساب الوطني.
- مجموعة مستويات المعالجة
-
حدد ترويسة تقرير مجموعة مستويات معالجة الحسابات المدينة. عند تحديده:
- يستخرج النظام جميع مستويات المعالجة في المجموعة ويقيّم كل مستوى لكل عميل.
- يستخدم النظام الإعداد الافتراضي نفسه لرمز نص المطالبة المستخدم في مستوى المعالجة.
- لا يمكن استخدامه مع مستوى المعالجة.
- لا يمكن استخدامه عندما تكون قيمة خيار التقرير هي الشركة والحساب الوطني.
- في لوحة رمز الدورة، قائمة دورات الحسابات المدينة. هذا عامل تصفية اختياري لدورة المطالبة. عند إدخال قيم، تتم معالجة العملاء المطابقين فقط، وعند ترك الحقل فارغًا، يتم تضمين جميع العملاء.
- في لوحة مستوى الشركة، حدد المعلومات التالية:
- المبلغ
- حدد مبلغ الحد الأدنى للمبالغ المتأخرة. لا يكون العميل مؤهلاً إلا إذا كان التقادم في الشريحة أكبر من صفر ويتجاوز هذا المبلغ، ويتم تجاهل الصفوف التي تكون قيمتها صفرًا أو فارغة.
- رقم النص
- حدد رمز نص خطاب المطالبة لمستوى التقادم هذا. إذا تُرك الحقل فارغًا مع وجود مبلغ، فسيأخذ النظام القيمة الافتراضية من مستوى المعالجة، وتظهر رسالة خطأ إذا لم يتم تحديد مستوى معالجة أو مجموعة مستويات معالجة.
- الإعدادات المحلية لـ ISO
- حدد الإعدادات المحلية المستخدمة للتحقق من صحة نص خطاب المطالبة. تظهر رسالة خطأ إذا لم يوجد سجل مطابق للشركة ورقم النص والإعدادات المحلية.
عندما يكون رقم النص فارغًا، يستخدم النظام LanguageCode الخاص بالعميل، ويقيّم التقادم بدءًا من أعلى شريحة وصولًا إلى الشريحة 1، ويحدد أول تطابق، وهو الأشد. - في لوحة المستوى الوطني، حدد المعلومات التالية:
- المبلغ
- حدد مبلغ الحد الأدنى للمبالغ المتأخرة. لا يكون العميل مؤهلًا إلا إذا كان التقادم في الشريحة أكبر من صفر ويتجاوز هذا المبلغ، ويتم تجاهل الصفوف التي تكون قيمتها صفرًا أو فارغة.
- رقم النص
- حدد رمز نص خطاب المطالبة لمستوى التقادم هذا. إذا تُرك الحقل فارغًا مع وجود مبلغ، فسيأخذ النظام القيمة الافتراضية من مستوى المعالجة، وتظهر رسالة خطأ إذا لم يتم تحديد مستوى معالجة أو مجموعة مستويات معالجة.
- الإعدادات المحلية لـ ISO
- حدد الإعدادات المحلية المستخدمة للتحقق من صحة نص خطاب المطالبة. تظهر رسالة خطأ إذا لم يوجد سجل مطابق للشركة ورقم النص والإعدادات المحلية.
يستخدم هذا المستوى البنية نفسها المستخدمة في مستوى الشركة، لكنه لا ينطبق إلا عندما تكون قيمة خيار التقرير هي الشركة والحساب الوطني، ويقيّم تقادم الحساب الوطني بعد تحويله إلى عملة مجموعة العملاء. - انقر فوق إرسال.