إنشاء دفعة فاتورة
- حدد الحسابات المدينة > الفواتير > الدُفعات > إنشاء.
- حدد المعلومات التالية:
- الشركة
- حدد رقم الشركة.
- دفعة الفاتورة
- حدد رقم دفعة فاتورة المعاملة. إذا حددت حقل ترقيم تلقائي للدفعة في شركات المقبوضات، يتعين حينها ترك هذا الحقل فارغًا عند إضافتك لدفعة.
- مستوى العملية
- حدد مستوى العملية المقترنة بالدفعة. إذا تم تحديد مستوى معالجة افتراضي، فلا يلزم تحديد مستوى المعالجة. رمز المقبوضات المحدد لمستوى العملية هو الرمز الافتراضي للدفعة.
- من علامة التبويب الرئيسية، حدد المعلومات التالية:
- رمز حساب المقبوضات
- حدد رمز المقبوضات المقترنة بجميع المعاملات في الدفعة. إذا تُرك الحقل فارغًا، سيصبح رمز مقبوضات مستوى العملية هو الرمز الافتراضي.
- تاريخ الدفعة
- حدد تاريخًا للدفعة. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيصبح تاريخ النظام هو التاريخ الافتراضي.
- تاريخ الترحيل
- حدد تاريخ ترحيل إلى دفتر الأستاذ العام. إذا ترك الحقل فارغًا، يكون تاريخ الدفعة هو التاريخ الافتراضي. إذا كان كل من الحقلين تاريخ الدفعة وتاريخ الترحيل فارغيْن، فسيكون تاريخ النظام هو القيمة الافتراضية.
- المشغّل
- حدد مشغلاً إذا حددت حقل معرف المشغّل مطلوب بعلامة التبويبقيد شركات المقبوضات. إذا ترك الحقل فارغًا، فسيتم استخدام اسم المشغل الذي سجّل الدخول.
- جدول العملات
- حدد جدول عملة. تُستخدم جداول العملات من عنصر التحكم في إغلاق نظام الشركة المرتبط أو من سجل شركة دفتر الأستاذ العام.
- العملة
- حدد رمز العملة المستخدم للمعاملات. إذا كان هذا الحقل فارغًا، فسيتم استخدام عملة العميل للمعاملة.
- حساب
- حدد العدد الإجمالي للفواتير في الدفعة. إذا حددت حقل إجماليات عناصر التحكم بدفعة التوازن في شركات المقبوضات، يصبح حساب التحكم معادلاً لإجمالي عدد القيود.
- الفاتورة
- حدد مبلغ الفاتورة الإجمالي للدفعة. إذا حددت حقل إجماليات عناصر التحكم بدفعة التوازن في شركات المقبوضات، يصبح حساب التحكم معادلاً لإجمالي عدد القيود.
- المذكرة المدينة
- حدد مبلغ المذكرة المدينة الإجمالي للدفعة. إذا حددت حقل إجماليات عناصر التحكم بدفعة التوازن في شركات المقبوضات، يصبح إجمالي العدد معادلاً لإجمالي عدد القيود.
- المذكرة الدائنة
- حدد مبلغ المذكرة المدينة الإجمالي للدفعة. إذا حددت حقل إجماليات عناصر التحكم بدفعة التوازن في شركات المقبوضات، يصبح حساب التحكم في الدفعة معادلاً لإجمالي عدد القيود.
- إجماليات الدفعة
- يكون هذا الحقل لازمًا إذا حددت حقل إجماليات عناصر التحكم بدفعة التوازن في شركات المقبوضات. حدد إجمالي عدد المعاملات ومبلغ كل نوع من أنواع المعاملات.
- انقر فوق حفظ.
علامات تبويب المعاملات والقيد السريع متاحة الآن.