التسوية الأساسية
تُستخدم التسوية الأساسية من أجل الحسابات التي لا تنطبق على أي من أنواع الحسابات الأخرى. تُستخدم التسوية الأساسية لإرفاق وثائق مفصلة وتتبع فروق التسوية وترحيل تسوية إدخالات دفتر اليومية.
عندما تتم جدولة تسوية أساسية لفترة، يتم عرض مبلغ دفتر الأستاذ.
- في علامة التبويب تفاصيل التسوية، حدد التفاصيل الداعمة والمبالغ ذات الصلة إلى جانب أي مرفقات.
- يتم عرض الإجمالي في الحقل تفاصيل التسوية وتتم مقارنته بمبلغ دفتر الأستاذ.
- يمكن ترحيل مبالغ تفاصيل التسوية إلى فترات في المستقبل أو يمكن إنشاؤها لنطاق إحدى الفترات.
توضح القائمة التالية علامات التبويب المتاحة:
- تفاصيل التسوية: يُستخدم لإنشاء أي تفاصيل تسوية للفترة.
- أصناف التسوية: يُستخدم لإنشاء أي فروق تسوية للفترة. يمكن ترحيل أصناف التسوية إلى فترات في المستقبل أو إنشاؤها لنطاق إحدى الفترات.
- حركات دفتر الأستاذ: يُظهر معاملات دفتر الأستاذ العام التي تم ترحيلها لتلك الفترة. يمكنك أيضاً إنشاء أصناف التسوية والتوزيعات من علامة التبويب هذه.
- التوزيعات: يُستخدم لتعديل إدخالات دفتر اليومية، على سبيل المثال، شطب صنف ومبلغ. من علامة التبويب التوزيعات، يمكنك النقر على إنشاء باستخدام رمز تخصيص لإنشاء توزيعات متعددة باستخدام رمز تخصيص محدد مسبقاً.
- التعليقات والمرفقات: يمكنك اختياريًا إدخال تعليقات أو إضافة مرفقات.
- معلومات الموافقة: تعرض حالة الموافقة على التسوية.
- تقدم الموافقة - مستوى الموافقة وحالتها.
- سجل الرفض - التاريخ ورمز السبب والمعلّق والتعليق إذا تم رفض التسوية.
ملاحظة
عندما تتطلب التسوية موافقة، يستخدم النظام تلقائيًا رمز الموافقة المحدد في حساب التسوية، ويتحقق من توفر المعتمدين عند بدء الموافقة. يتم تخطي المعتمدين غير النشطين، مما يتيح استمرار عملية الموافقة دون انقطاع ويمنع تعطل التسويات بسبب عدم توفر الموارد.