تسوية الأصول
يمكن اختيارياً ربط تسويات الأصول بأرصدة سجل الأصول وإنشاء مرفق أنشأه النظام يحتوي على تفاصيل سجل الأصول المستخدمة في التسوية. تلغي هذه الأتمتة الحاجة إلى استخراج البيانات أو إرفاق المستندات يدويًا، وتضمن اتساق سجلات التسوية وجاهزيتها للتدقيق.
توضح القائمة التالية علامات التبويب المتاحة:
- عمليات تسوية الفترات: تُستخدم لفتح سجل فترة. توضح تسوية الأصل المجدولة لفترة المبلغ في الحقل مبلغ دفتر الأستاذ.
- أصناف التسوية: يُستخدم لإنشاء أصناف التسوية الخاصة بالفترة.
- مبالغ الأصول: تعرض إضافات الأصول وتسوياتها وتحويلاتها واستبعاداتها وإهلاكها لفترة التسوية. تُضمَّن مبالغ الإهلاك المُرحَّلة من إدارة الأصول في الرصيد الختامي المحسوب.
ملاحظة
بالنسبة إلى حسابات الإهلاك المتراكم، يُعرض إهلاك الفترة الحالية المُرحَّل من إدارة الأصول في علامة التبويب مبالغ الأصول، ويُضمَّن في الرصيد الختامي. يمنع ذلك حالات عدم التوازن الناتجة عن نشاط الإهلاك.
- حركات دفتر الأستاذ: يُظهر معاملات دفتر الأستاذ العام التي تم ترحيلها لتلك الفترة. يمكنك أيضاً إنشاء أصناف التسوية والتوزيعات من علامة التبويب هذه.
- معاملات دفتر اليومية غير المتعلقة بالأصل: يعرض أي ترحيل إلى حساب دفتر الأستاذ العام الذي لم يتم إنشاؤه من محاسبة الأصول.
- التوزيعات: يُستخدم لتعديل إدخالات دفتر اليومية، على سبيل المثال، شطب صنف ومبلغ.
- التعليقات: بشكل اختياري، قدم تعليقات.
يُعرض الإهلاك الشهري الذي تم إثباته في اليومية في إدارة الأصول وترحيله إلى دفتر الأستاذ العام كمبلغ إهلاك منفصل في علامة التبويب . يُضمَّن مبلغ الإهلاك هذا في الرصيد الختامي المحسوب للفترة لحسابات الإهلاك المتراكم.
توجد طريقتان لتسويات نوع الأصل لإنشاء تفاصيل التسوية استنادًا إلى أرصدة الأصول. يمكن إنشاء تفاصيل التسوية من علامة التبويب تفاصيل الأصل يمكن إنشاء تفاصيل التسوية من علامة التبويب سجل الأصول - قديم في النظام الفرعي للأصول. يتحكم في هذا الخيار الحقل إنشاء تفاصيل تسوية الأصول في مجموعة إدارة التسوية. ينطبق هذا الإعداد على جميع حسابات الأصول المرتبطة بالمجموعة.