استخدام الفاكس الإلكتروني لإصدار أوامر الشراء

قبل أن تتمكّن من استخدام الفاكس الإلكتروني لإصدار أوامر الشراء، يتعين عليك إجراء بعض تكوينات الفاكس وإعدادات مورّد الشراء.

راجع دليل الإدارة وإعداد إدارة التوريد.

  1. حدد الشراء.
  2. افتح أمر الشراء.
  3. حدد علامة التبويب تفاصيل الترويسة.
  4. في القسم "إصدار" حدد المعلومات التالية:
    أسلوب إصدار أمر الشراء
    حدد الفاكس.
    تتضمن المراجعات
    حدد خيارًا لتضمين رسائل المراجعة عند إصدار أوامر الشراء. ويتم تحديد التضمين في المراجعات عند مستوى أمر الشراء.
    رمز الدولة للفاكس
    عند تحديد الفاكس كأسلوب إصدار أمر الشراء، يكون رمز دولة الفاكس المحدد في سجل مورّد الشراء هو الافتراضي.
    رقم الهاتف/الرقم الداخلي
    عند تحديد الفاكس كأسلوب إصدار أمر الشراء، يكون رقم الهاتف والرقم الداخلي الخاص به المحددين في سجل مورّد الشراء هما الخياران الافتراضيان.
  5. انقر فوق حفظ.
  6. انقر فوق إصدار.
  7. انقر فوق إصدار نهائي.
  8. حدد علامة التبويب حالة الفاكس في أمر الشراء لعرض حالة الفاكس.

    حالات الفاكس هي الفاكسات التي إرسالها بنجاح والفاكسات المعلّقة والفاكسات التي تحتوي على أخطاء. يمكنك اتخاذ إجراءات مثل إعادة إرسال الفاكس أو التحقق من حالة الفاكس من علامة التبويب هذه.

  9. حدد معالجة الشراء > قوائم الشراء.
    • فحص حالات كل رسائل الفاكس

      الاستخدام للتحقق من حالات جميع رسائل الفاكس المرسلة. الاستخدام لتحديث حالات كل رسائل الفاكس لرسائل الفاكس الخاصة بأوامر الشراء التي تم إرسالها لشركة محددة.

    • إعادة إرسال رسائل الفاكس المحتوية على أخطاء

      الاستخدام لإعادة إرسال رسائل الفاكس التي تحتوي على أخطاء الإرسال لشركة محددة. يتعين عليك إصلاح الأخطاء قبل إعادة الإرسال.