عرض إقرارات أمر الشراء وصيانتها
بعد معالجة إقرارات أمر الشراء، هذه هي الإجراءات التي يجب اتخاذها والمعلومات التي سيتم عرضها في هذه السجلات:
- حدد الشراء > الرئيسية.
- في لوحة العمليات الأخرى، انقر فوق عرض نتائج إقرار EDI.
- افتح سجل نتيجة.
استخدم علامات التبويب هذه لعرض المعلومات:
الإقرارات. عرض أوامر الشراء التي تحتوي على الإقرارات المستلمة لمجموعة التشغيل. يمكنك عرض معلومات الإقرار لأمر الشراء بالكامل.
الرسائل. عرض التفاصيل الواردة من الإقرار، بما في ذلك الفروقات، وحالة البنود، والتعليقات. يتم فرز السجلات حسب أمر الشراء.
- عرض معلومات الإقرار في أمر الشراء. يتوفر خيار Drill Around مع عرض علامة التبويب المشكلات والإقرارات. كل سجل في القائمة هو مراجعة لأمر الشراء. إذا قمت بفتح سجل مراجعة، فستُعرض معلومات إصدار أمر الشراء والإقرار في الترويسة. يتم عرض رسائل الإقرار في القائمة.
- عرض معلومات الإقرار والاحتفاظ بها في إقرارات أوامر الشراء. يمكنك إجراء عمليات البحث حسب المراجعات وحسب الرسائل.
- لعرض قائمة الإقرارات التي تتطلب إجراءً، حدد إدارة أمر الشراء وحدد علامة التبويب التنبيهات. تحتوي هذه القائمة على معلومات يمكن للمشتري استخدامها لاتخاذ إجراء، مثل تغييرات التكلفة.
- لإزالة الإقرار من القائمة بعد قيامك بإجراء تغييرات، انقر فوق إزالة الرسالة.
- لبدء حوار مع المزوّد حول الإقرار، انقر فوق مناقشة التغييرات مع المزوّد. يمكن للمزوّد عرض الحوار والرد عليه في مدخل المزوّد.
عند إضافة معلومات الإقرار إلى أمر الشراء، تعرض هذه القائمة الحالات التي يتم فيها تحديث القيم تلقائياً في أسطر أمر الشراء:
- عند تحديد تحديث تكلفة أمر الشراء من الفاتورة أو الإقرار في الحقل تحديث تكلفة أمر الشراء في معلومات الشراء الخاصة بالمورد.
- عندما لا تتطابق تكلفة الوحدة في نوع السجل 60 مع تكلفة الوحدة في سطر أمر الشراء، يتم تحديث سطر أمر الشراء.
- حدد إدارة المورّدين.
- افتح سجل مورّد.
- انقر فوق رابط عرض/تحديث تفاصيل الشراء في الصفحة الرئيسية.
يتم عرض صفحة معلومات شراء المورّد.
- من علامة التبويب الخيارات، حدد الحقل السماح بتحديث صنف المورّد من إقرار أمر الشراء.
بدلاً من ذلك، من علامة التبويب مواقع الشراء من، افتح سجلاً وحدد الحقل السماح بتحديث صنف المورّد من إقرار أمر الشراء في علامة التبويب الرئيسية.
- انقر فوق حفظ.
- عندما يتم تحديد الحقل السماح بتحديث صنف المورّد من إقرار أمر الشراء في نفس الصفحة ضمن مورّد الشراء أو موقع الشراء كما هو موضح أعلاه، وكان الحقل صنف المورّد في السجل النوع 60 لا يساوي صنف المورّد في سطر أمر الشراء، يتم تغيير صنف المورّد في سطر أمر الشراء.
- عندما يغيّر المورّد تاريخ شحن أمر الشراء في مدخل المزوّد وكان الفرق ضمن أيام تفاوت التسليم المحدد لشركة الشراء، يتم تحديث تاريخ التسليم المبكر في بند أمر الشراء. عندما يتجاوز الفرق عدد أيام التفاوت، يتم تحديث تاريخ التسليم المتأخر في بند أمر الشراء.