استلام رسالة المشتري
رسالة المشتري عند الاستلام هي رسالة يتم إنشاؤها عندما تتجاوز الأصناف الجاري استلامها حدود التفاوت. يجب أن يراجع المشتري الذي قام بإنشاء أمر الشراء الكمية التي تجاوزت الشحنة ويقرر ما إذا كان يتعين إرجاع الشحنة الزائدة أو الاحتفاظ بها. ويجب إغلاق كل الرسائل قبل التمكن من إصدار المستلِم في الاستلام .
على سبيل المثال، عند إعداد شركتك، فأنت تشير إلى ما إذا كنت ستقبل الشحنات التي تجاوزت الشحنة على مستوى الشركة أم لا. وإذا كنت ستقبل الأصناف التي تجاوزت الشحنة، فحدد النسبة المقبولة للأصناف التي تجاوزت الشحنة. إذا تجاوز الأمر تفاوت التسليم الزائد، فسيتم إنشاء رسالة للمشتري. يجب أن يراجع المشتري الكمية التي تجاوزت الشحنة ويقرر ما إذا كان يتعين إرجاع الشحنة الزائدة أو الاحتفاظ بها.
عند استلام الأصناف وتجاوز تفاوتات التسليم الزائد، يتم إنشاء رسالة للمشتري المراجع. يجب أن يراجع المشتري الذي قام بإنشاء أمر الشراء الكمية التي تجاوزت الشحنة ويقرر ما إذا كان يتعين الاحتفاظ بالشحنة الزائدة أو إرجاعها إلى المورّد.
يمكن أن تستخدم الشركة عمليات تحرير موازنة الالتزام في شركة أمر الشراء. إذا تجاوزت رسالة المشتري المستلمة أو رسالة المشتري الخاصة بتسوية الاستلام موازنة الالتزام، فيجب أن يقوم المشتري بتحرير الموازنة، أو الاستلام، أو تسوية الاستلام. وذلك لإمكانية حدوث التحرير، ولإمكانية إصدار رسالة المشتري.