معالجة إقرارات أوامر الشراء

استخدم هذا الإجراء لإنشاء ملخص مدمج وتقرير استثناء لأوامر الشراء التي تتم معالجتها. يتيح لك خيار في هذه العملية إرسال بريد إلكتروني للمشترين يتضمن تفاصيل إقرار أمر الشراء. يمكن للمزوّدين/المورّدين الإقرار بأوامر الشراء يدوياً في مدخل المزوّد.

راجع دليل إعداد إدارة التوريد وإدارتها لتمكين الوصول إلى مدخل المزوّد لإنشاء الإقرارات.

  1. حدد الشراء > الرئيسية.
  2. في لوحة العمليات الأخرى، انقر فوق إقرارات التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI).
  3. حدد المعلومات التالية:
    مجموعة التشغيل
    حدد مجموعة تشغيل. يتم تجميع الإقرارات من المورّدين في مجموعات التشغيل.
    الشركة
    حدد رقم شركة ما، اختياريًا.
    المورّد
    حدد مورّداً/مزوّداً اختيارياً.
    تمكين معالجة رقم الموقع العمومي
    حدد مربع الاختيار هذا لمعالجة الإقرارات باستخدام رقم الموقع العمومي الخاص بالصنف. إذا حددت مربع الاختيار هذا، يتعين توفر أرقام GLN للشركة والمورّد وسجلات موقع الشراء من. يتم استخدام أرقام GLN المناسبة في مكان الشركة والمورّد وموقع الشراء من. يتعين تحديد الشركة ومقارنتها بشركة GLN للتحقق من الصلاحية.
    إرسال بريد إلكتروني إلى المشترين
    حدد مربع الاختيار هذا لإرسال رسالة بريد إلكتروني إلى المشترين. في حالة تحديد مربع الاختيار هذا، يتلقى حينها كل مشترٍ قام بإقرار أوامر الشراء رسالة بريد إلكتروني. يكون الارتباط الموجود في البريد الإلكتروني خاصًا بقائمة بتفاصيل إقرار أمر الشراء الخاص بها.
  4. انقر فوق إرسال.
  5. بعد معالجة الإقرارات، يتم إنشاء سجل في قائمة نتائج إقرار أمر الشراء.