إرسال إشعار الاعتماد

استخدم هذا الإجراء لإرسال بريد إلكتروني إلى الموظفين الذين يحتاجون إلى شهادة جهد ولكن ليس لديهم جهد موثَّق لفترة جهد. يتم إرسال البريد الإلكتروني في حالة تحديد مربع الاختيار "الشهادة المطلوبة" في مشاريع الترحيل التي تم تعيينها إلى الموظف. يعرض عمود في شهادة الجهد نعم إذا كانت الشهادة مطلوبة في أي من المشاريع المعينة. يتم إرسال البريد الإلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني للموظف الموجود في سجل الموظف. يتضمن البريد الإلكتروني اسم الموظف والفترة والتعليق.

  1. حدد توزيع عمالة المنح > اعتماد الجهد > إدارة اعتماد الجهد
  2. حدد علامة التبويب حسب الفترة لعرض الموظفين حسب الفترة، ثم حدد الفترة.
  3. يمكنك تنفيذ الإجراءات التالية من قائمة "الموظفون":
    1. حدد الموظف، ثم حدد إرسال بريد إلكتروني إلى فرد لإرسال رسالة بريد إلكتروني إلى موظف واحد يكون العمود الاعتماد مطلوب له معيناً إلى نعم، بينما لا يزال العمود تم الاعتماد يعرض لا.
    2. حدد إرسال بريد إلكتروني إلى الجميع لإرسال رسالة بريد إلكتروني إلى جميع الموظفين الذين يكون العمود الاعتماد مطلوب لهم معيناً إلى نعم بينما لا يزال العمود تم الاعتماد يعرض لا.
  4. حدد المعلومات التالية:
    من البريد الإلكتروني
    حدد مرسل البريد الإلكتروني. القيمة الافتراضية هي عنوان البريد الإلكتروني للمُستخدِم.
    نسخة بريد إلكتروني إلى
    حدد عنوان البريد الإلكتروني لإرسال نسخة من تذكير الشهادة. للإرسال إلى رسائل بريد إلكتروني متعددة، افصل كل عنوان بريد إلكتروني بفاصلة.
    الموضوع
    حدد موضوعًا للبريد الإلكتروني. القيمة الافتراضية هي شهادة الجهد مطلوبة.
    التعليق
    حدد رسالة للبريد الإلكتروني. يمكنك تضمين تاريخ الموعد النهائي لإكمال الشهادة.
  5. انقر فوق إرسال. يتم تحديث عمود تاريخ إرسال الشهادة بالبريد الإلكتروني. لعرض تواريخ وأوقات رسائل البريد الإلكتروني السابقة، افتح سجل التدقيق الخاص بالسجل.