إرسال فواتير العقد حسب عقد للاعتماد
في حالة تعيين بنية مشروع المؤسسة إلى اعتماد الفواتير، فعندها يتم عرض إجراء للإرسال للاعتماد. ويقوم هذا الإجراء بتغيير حالة الاعتماد إلى مُرسل للاعتماد. وتظل حالة السجل في الحالة تم الإنشاء. وبعد إرسال السجل لاعتماده، يمكن للمعتمد اعتماد السجلات أو رفضها. وعند الاعتماد، يتم تغيير حالة اعتماد السجل إلى مُعتمد. وعند الرفض، يتم عرض نافذة التعليقات. يجب أن يحدد المعتمد شرحًا للرفض. ويُعرض هذا التوضيح في نص البريد الإلكتروني الذي يُرسَل للسجل. إذ يؤدي رفض سجل إلى تغيير حالة الاعتماد إلى مرفوض. وفي حالة رفض سجل واحد، يتم رفض المجموعة بأكملها. ويمكن حذف السجل أو تصحيحه، ثم إعادة إرساله للاعتماد. وبعد اعتماد السجلات، يمكن تشغيل الإجراء المراد تسجيله بدفتر اليومية. ويجب اعتماد جميع السجلات الموجودة في مجموعة التشغيل قبل تسجيلها بدفتر اليومية.