إنشاء التقرير المالي الفيدرالي FFR أو SF-425

يوضح التقرير المالي الفيدرالي (FFR) كيفية إنفاق الأموال الفيدرالية ضمن منحة أو اتفاقية مساعدة. يُطلب من الجهات المتلقية للأموال الفيدرالية تقديم هذه التقارير.

عندما يكون نوع التمويل منحة خارجية، تتوفر علامتا تبويب إضافيتان لتمويل المشروع:

  • تتضمن علامة التبويب تقارير المنح حقولاً لكل من SEFA وFFR.
  • علامة التبويب التقارير المالية الفيدرالية هي قائمة بالتقارير.
استخدم هذا الإجراء لإنشاء التقارير المالية الفيدرالية. ويتم إنشاؤها بالحالة مسودة.
  1. حدد المشاريع > التمويل > مصادر التمويل.
  2. افتح بنية مصدر تمويل المشروع وحدد علامة التبويب التسلسل الهرمي.
  3. افتح مصدر تمويل للترحيل تكون قيمة الحقل النوع فيه منحة خارجية أو بين الشركات.

    عند تحديد أحد نوعَي التمويل هذين، تتوفر علامات تبويب إضافية لتمويل المشروع:

    علامة التبويب الوصف
    تقارير المنح تتضمن حقولًا لكلٍّ من SEFA وFFR.
    التقارير المالية الفيدرالية تتضمن قائمة التقارير.
  4. حدد الإجراءات > إنشاء تقرير مالي فيدرالي.
  5. حدد المعلومات التالية:
    وصف التقرير
    قدّم وصفًا لإعدادات إعداد التقارير.
    نوع التقرير
    حدد دورية التقرير، مثل ربع سنوي. تتم طباعة هذه المعلومات في النموذج، وليس لها أي استخدام آخر.
    الأساس
    حدد ما إذا كان أساس إعداد تقارير المنح هو النقد أو الاستحقاق.
    إعداد التقارير حتى تاريخه
    حدد التاريخ الذي يتم من خلاله إنشاء التقرير.
    استخدام IDM
    حدد مربع الاختيار هذا من أجل استخدام تنسيق IDM للتقرير.
    تنسيق إعداد التقارير الفيدرالية للمنح
    حدد التقرير المالي الفيدرالي لاستخدامه. عند تشغيل الإجراء إنشاء إعدادات إعداد التقارير للمرة الأولى، يتعين عليك إنشاء تنسيق. لعرض نماذج التقارير، حدد قوالب نموذج مستند المشروع.

    راجع دليل الإدارة وإعداد الماليات للاطلاع على تعليمات نموذج قالب المستند.

  6. انقر فوق إرسال.
  7. لعرض نسخة مسودة من التقرير، حدد علامة التبويب التقارير المالية الفيدرالية ثم حدد عرض التقرير.

    يتم إنشاء تقرير مسودة لكل عقد مشروع مرتبط بتمويل المشروع.

  8. عندما يصبح التقرير جاهزاً لوضعه في صورته النهائية وحفظه، حدد سجل التقرير، ثم حدد الإجراءات > حفظ التقرير المالي الفيدرالي.

    عند حفظ التقرير، تتغير حالته إلى تم الإرسال. لا يمكن حذف التقارير بالحالة تم الإرسال.