إرسال إشعار توزيع العمل

يمكن إرسال إشعارات البريد الإلكتروني إلى الموظفين لتحديد نسب العمل الفعلية لفترة ما. يمكن إرسال رسالة البريد الإلكتروني عدة مرات. يتم إرسال البريد الإلكتروني إلى الموظفين الذين لديهم الحالة "فارغ" أو تم الإدخال للفترة. تحقق من أن سجل الموظف يتضمن عنوان بريد إلكتروني للعمل. يتضمن نص رسالة البريد الإلكتروني اسم الموظف وفترة توزيع العمل والتعليق الذي يتم توفيره.

  1. حدد توزيع عمل المنحة > توزيع العمل > إدارة العمل > إدارة توزيع العمل.
  2. من علامة التبويب حسب الفترة، حدد الفترة.
  3. في علامة التبويب الموظف المفتوح، يمكنك تنفيذ الإجراءات التالية:
    1. حدد موظف ثم حدد إرسال بريد إلكتروني إلى فرد لإرسال بريد إلكتروني إلى موظف فردي ليست حالته "معتمد".
    2. حدد إرسال بريد إلكتروني إلى الجميعلإرسال بريد إلكتروني إلى جميع الموظفين الذين ليست حالتهم معتمد.
  4. حدد المعلومات التالية:
    من البريد الإلكتروني
    حدد مرسل البريد الإلكتروني. القيمة الافتراضية هي عنوان البريد الإلكتروني للمُستخدِم.
    نسخة بريد إلكتروني إلى
    حدد عنوان بريد إلكتروني لإرسال نسخة من البريد الإلكتروني إلى الموظفين الذين لديهم توزيع عمل مفتوح.
    الموضوع
    حدد سطر موضوع رسالة البريد الإلكتروني. القيمة الافتراضية هي العمل الفعلي المطلوب.
    التعليق
    حدد نص رسالة البريد الإلكتروني.
  5. انقر فوق إرسال. يتم تحديث عمود تاريخ البريد الإلكتروني لتوزيع العمل. لعرض التواريخ والأوقات للإشعارات السابقة، افتح سجل التدقيق للسجل.